Образец и бланк договора субаренды нежилого помещения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец и бланк договора субаренды нежилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если арендодатель узнает о нарушении запрета на субаренду, то арендатор сможет или выселить субарендатора, или расторгнуть ранее заключенный договор аренды. При расторжении придется вернуть владельцу его имущество согласно ст. 301 и 303 ГК РФ. Арендодатель вправе не возвращать платежи, которые были перечислены до дня расторжения договора (п. 4 ст. 453 ГК РФ).

Важные юридические моменты и нюансы

При оформлении субаренды важно учесть несколько нюансов, наиболее важными среди которых являются следующие:

• Согласие со стороны собственника объекта должно быть оформлено в письменном виде. Также возможным является включение соответствующего подпункта в основной договор аренды. Переуступка прав посредством получения устного согласия не является действительной и может повлечь за собой негативные последствия, в том числе, применение к сторонам нанимателей штрафных санкций.
• Наниматель наделяется правом расторжения соглашения до момента истечения оговоренного сторонами срока. Чтобы исключить возможные риски и убытки, участникам рекомендуется внести в документ пункт относительно неустойки в случае возникновения подобной ситуации.
• Важно обратить внимание на соотношение сроков аренды и субаренды. Если период действия сделки, предусматривающей переуступку прав третьим лицам, превышает срок первоначального документа, арендаторы несут потенциальные риски. Важно предусмотреть возможные разногласия на стадии заключения правоотношений.
• Следует своевременно уточнить целевое назначение объекта. Возможным является возникновение рисков в том случае, если наниматель планирует разместить в помещении офисы, а в документе указывает иное. Во избежание недоразумений при составлении соглашения требуется указать назначение помещения в соответствии с данными, приведенными в техпаспорте.

С правовой точки зрения заключение договора субаренды представляет собой достаточно сложную процедуру, сопряженную с рядом рисков для третьего лица. Чтобы свести к минимуму возможные риски, при составлении документа участникам необходимо опираться на условия, поставленные непосредственным собственником сдаваемого помещения. Важно предусмотреть любые вероятные разногласия и споры и включить соответствующие пункты в подготавливаемый акт. Такой подход поможет разрешить возникшие конфликты, в том числе, посредством обращения в судебную инстанцию.

Может ли субарендатор сдавать помещение в субаренду?

Цепочка арендодатель – арендатор – субарендатор – субсубарендатор возможна, но только в том случае, если возможность сдачи объекта недвижимости в субаренду прописана в соответствующих договорах.

Если в соглашении арендодателя и арендатора есть пункт, в котором указано, что арендатор имеет право передавать имущество во временное пользование третьим лицам, а в договоре субаренды не прописано, что субарендатор тоже имеет право передавать часть недвижимости четвертому лицу, то с юридической точки зрения конечный арендатор должен получить от арендатора письменное согласие о проведении сделки.

Если такого согласия не будет и в договоре не будет прописан такой пункт, тогда сделка будет считаться недействительной.

Когда возможна аренда с правом субаренды

Изначально юридически аренда с правом субаренды разрешена на условиях, когда предоставление арендуемых мест по цепочке в рамках данной схемы предусмотрено первоначальным договором между законным хозяином недвижимости и арендатором.

Соответствующие условия субаренды должны быть однозначно оговорены в основном арендном соглашении. Также субаренда должна быть допустима физически.

Например, если арендатор использует в своей деятельности магазин, то он может предоставить в субаренду один или несколько отделов для торговли обозначенными товарными группами.

Когда же речь идёт, например, об офисе, то важно оговорить порядок пользования помещением с арендатором.

В субаренду не допускается передавать площади тогда, когда претендент на их использование не имеет обычно требуемой разрешительной документации (лицензий, сертификатов и так далее). Ведь объекты нежилой недвижимости могут быть предназначены для различных нужд, которые предполагают следование неким формальностям.

В соглашении на субаренду следует отразить те же существенные условия, что предусмотрены для стандартного соглашения аренды:

1. Предмет сделки. Это полное наименование и подробные характеристики объекта, передаваемого в субаренду. Предмет договора аренды к договору субаренды всегда идентичен. Необходимо прописать категорию недвижимости (иного актива), прописать адрес, подробно охарактеризовать объект.
2. Условия об оплате. В контракте пропишите форму расчетов, размер и периодичность внесения платы, порядок и сроки оплаты. Если в рамках сделки предусматривается обеспечительный платеж, то пропишите условия и порядок обеспечения.

В соответствии с частью 2 пункта 2 статьи 615 Гражданского кодекса РФ продолжительность субаренды не может превышать срок действия договора аренды. Если арендодатель и арендатор достигают соглашения о продлении договора аренды, это совсем не означает, что продлевается и срок действия договора субаренды. В подобных случаях необходимо заключить новый договор субаренды нежилого помещения, причем срок субаренды должен соответствовать сроку, указанному в договоре аренды.

Если в договоре аренды и договоре субаренды нежилого помещения указаны одинаковые условия продления срока действия, и ни одна из сторон не отказывается продлевать договор, субаренда продлевается при продолжении действия договора аренды. В случае прекращения договора аренды, заключенного на неопределенный срок, договор субаренды также прекращается. При этом другая сторона должна быть извещена о решении прекратить действие договора за три месяца (пункт 2 статьи 610 ГК РФ).

Договор субаренды нежилого помещения может быть досрочно прекращен, если досрочно остановлено действие договора аренды. В этом случае у субарендатора сохраняется право заключения договора аренды нежилого помещения с сохранением условий прекращенного арендного договора. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение договора аренды нежилого помещения на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды (статья 618 ГК РФ).

К договору субаренды нежилого помещения прилагаются:

• Описание арендованного помещения.
• График арендных платежей.
• Кадастровый паспорт.
• Свидетельство о государственной регистрации права.

Сопутствующие документы:

• Акт приема-передачи недвижимости.
• Дополнительное соглашение.
• Протокол разногласий.
• Протокол согласования разногласий.

Обязанности арендатора:

• предоставить помещение в оговоренный срок;
• ознакомить субарендатора с обязанностями и правами;
• требовать проведения капитального ремонта помещения за свой счет;
• следить за использованием помещения по назначению.

Обязанности субарендатора:

• следить за исправностью имущества и проводить текущий ремонт своими средствами;
• своевременно оплачивать аренду.

В случаях несвоевременной или неполной оплаты аренды, порчи имущества или непроведения капитального ремонта возможно досрочное расторжение договора в судебном порядке.

Арендатор имеет право:

• На проведение проверки того, соблюдаются ли условия соглашения. Данные визиты проходят в присутствии субарендатора и в рабочие часы
• Требовать документы, которые подтвердят вид, который прописан в договоре, использования объекта
• На проведение текущего и капитального ремонта. При этом необходимо уведомить другую сторону об этом не меньше, чем за 30 дней.
• Устанавливать, какой будет режим работ и использования нежилого помещения в выходные или праздники.

Арендатор обязан:

• предоставить помещение в надлежащим внешнем виде. Если в субаренду сдается часть помещения, она также должна быть подключена к коммуникациям, этот момент прописывает отдельно.
• Сообщить субарендатору о путях эвакуации и о правилах внутреннего порядка, который установлена на территории коммерческого помещения.

Субарендатор в свою очередь обязан:

• Использовать помещение для цели, которая прописана в договоре
• Соблюдать техническое и пожарные нормы
• Ликвидировать последствия аварийных ситуаций, компенсировать ущерб
• Вносить арендную плату вовремя и на условиях, прописанных в договоре
• О досрочном прекращении договора уведомить арендатора не меньше, чем за 30 дней

Составление договора субаренды

Субаренда заключается в письменном виде, ее подписывают обе стороны, если в качестве стороны юридическое лицо или договор заключается больше, чем на год. У нотариуса заверять договор не обязательно, типового бланка нет, формулировки могут быть свободными.

В договоре субаренды содержится:

• Точный адрес и место расположения помещения
• Общая площадь и количество отдельных помещений
• Назначение помещения и вид разрешенного использования
• Срок и особенность оплаты
• Срок действия договора

Необходимые документы:

• Заявление
• Документ, который является правоустанавливающим для помещения
• Акт приема-передачи
• Письменное разрешения собственника недвижимости
• Оригинал договора аренды
• Соглашение о субаренде
• Паспорт лиц, которые участвуют в сделке, или регистрационные документы юрлиц

В договоре субаренды необходимо предусмотреть:

• Предмет договора (указать площади и месторасположение помещения).
• Срок субаренды (его нужно прописать)
• Размер и порядок ежемесячной оплаты
• Обязанности арендодателя

Как составить между физическими лицами?

Поскольку часто субаренда применяется для съёма небольших площадей для розничной торговли или офисов для оказания услуг, подобный договор может быть без проблем заключён между физическими лицами.

Иногда, кроме двух основных участников, в договоре может присутствовать третий – это чаще всего собственник. Он непредвзято следит за исполнением интересов арендодателя и субарендатора. Если в субаренду сдаётся государственное имущество, третьим лицом – балансодержателем – выступает муниципалитет. Каких-то особенных отличий от двухстороннего варианта, такой договор не имеет. Третья сторона чаще всего позволяет урегулировать разногласия между основными участниками соглашения.

Договор обязательно должен содержать следующие пункты:

• дата подписания и номер договора;
• реквизиты сторон (при заключении договора с физическим лицом – это ФИО и паспортные данные);
• предмет договора – какое помещение, где находится, какую площадь занимает;
• обязанности и права сторон;
• стоимость аренды и порядок оплаты;
• срок действия договора и условия его расторжения;
• особенные условия (если таковые есть);
• внизу ещё раз прописывают реквизиты сторон и ставят подписи всех участников соглашения.

Обязательно должен быть пункт, что собственник дал согласие на заключение субаренды.

Особенность субаренды

К сожалению, процедура оформления аренды и субаренды еще полностью не отработана, поэтому возникают достаточно часто споры, конфликты и даже судебные разбирательства между собственником нежилого помещения и арендатором, субарендатором. При разбирательстве конфликтов, особенно судом, самое важное значение имеет договор.

Поэтому к его составлению и подписанию нудно подойти ответственно, грамотно. Для большей безопасности рекомендуется воспользоваться помощью опытного в делах недвижимости юриста. Что включает текст договора по субаренде:

• Данные о лицах, являющихся участника соглашения по субаренде.
• Назначение помещения.
• Сроки субаренды.
• Подробное описание помещения, включающее указание его типа (здание, комната, офис, другое), технические качества (планировка, площадь, освещение), адрес (юридический, фактический).
• Следующий блок – платеж за аренду, включающий оплату за использование площади, коммуналку, расходы на интернет, телефон.
• Необходимы также реквизиты и подписи сторон, участников сделки.

Договор о субаренде будет считаться недействительным, если в не указывается арендная ставка. В структуре документа должны быть прописаны еще некоторые важные данные. Это запись о согласии арендатора на передачу части объекта третьему лицу, форс-мажорные обстоятельства.

Если под найм запланирован договором более чем на 12 месяцев, нужно обязательно зарегистрировать сделку в Росреестре. Заявление на регистрацию направляется вместе с некоторыми документами:

1. Нужны документы на сам объект, сдаваемый в найм и под найм. К ним относится кадастровая выписка и паспорт, свидетельство по праву собственности.
2. 2 экземпляра договора по субаренде.
3. Для физических лиц – паспорт, для юридических – учредительные документы.
4. Важно также приложить к документам и письменно оформленное согласие владельца на возможную субаренду. Но передача помещения от арендатора третьему лицу может быть разрешена договором аренды, в таком случае согласие от владельца не требуется.

В некоторых случаях требуются и другие документы, к этому следует быть готовым.

Как правильно составить договор нежилого помещения в 2021 году?

Субарендное соглашение может быть оформлено между:

• Физлицами.
• Юр. лицами.
• Физлицом и учреждением.

Субарендное соглашение между предприятиями такое же, как и прочие арендные контракты. Единственной особенностью субарендного соглашения, заключаемого с предприятиями – это обязательность его регистрирования в Росреестре, в таком же порядке, как и регистрирование первичного договора. Правда, сегодня, некоторые правоведы считают, что субарендный договор регистрировать не обязательно.

Тем не менее, при составлении субарендного договора, надо иметь ввиду следующее:

• Субарендное соглашение, как и арендное непременно обязано быть зарегистрировано в Росреестре.
• Допускается не осуществлять регистрирование субаренды, если она оформлена на срок менее 1-го года.

Передача здания в субаренду допускается лишь тогда, когда такая возможность предусмотрена в исходном арендном договоре по передаче нежилой площади третьим лицам, то есть – с разрешения владельца недвижимости. Если такого пункта в первоначальном арендном договоре нет, то для передачи здания в субаренду, понадобиться письменное разрешение владельца недвижимого имущества. При отсутствии указанного согласия субарендное соглашение будет незаконным.

Условия в контракте по передаче здания – должны быть аналогичными первичному арендному договору. При этом, существуют некоторые особенности:

• При досрочном расторжении первичного арендного договора, субарендное соглашение расторгается автоматически.
• При признании первичного арендного договора недействительным, это же ждет субарендное соглашение.

Субарендный договор не требует нотариального подтверждения, однако встречаются ситуации, когда без нотариуса оформить вторичное соглашение не получится. Например, обязательному нотариальному подтверждению нуждается сделка, оформляемая между физлицами, не занимающимися предпринимательским занятием. Также нотариального подтверждения требует контракт, подписанный сроком на период выше 3-х лет.

Оформление субарендного контракта – письменное. В документе требуется непременно отобразить следующее:

1. Название договаривающихся сторон (арендатора и субарендатора)
2. Сведения о передаваемом здании: адрес, площадь и прочие параметры.
3. Время действия исходной аренды.
4. Согласие собственника здания о передаче его в субаренду.
5. Время действия.
6. Порядок расчетов.
7. Права и обязательства сторон соглашения.
8. Ответственность договаривающихся сторон.
9. Реквизиты и подписи участников сделки.

Что ещё необходимо знать субарендаторам

В одной статье невозможно раскрыть все тонкости отношений, возникающих в ходе сдачи и найма нежилых помещений, но на некоторые из них всё же стоит обратить особое внимание:

• Арендатор обязан предоставить объект или его часть в состоянии, пригодном для использования;
• За исправность коммуникаций (электроснабжения, отопления, воды, канализации, связи) отвечает собственник помещения;
• Арендатору даётся право проверки целевого (указанного в договоре) профиля использования площадей;
• При возникновении необходимости в ремонтных работах аренда субарендатором не оплачивается в течение их периода.
• Субарендатор вправе использовать помещение по выходным и праздничным дням без повышения суммы оплаты.
• Уклонение от уплаты налогов на доходы от аренды и субаренды карается штрафом до полумиллиона рублей или лишением свободы на срок до трёх лет.

В целом, можно подытожить следующее: оформить и подписать договор субаренды помещения труда не составит. Бланки и примеры документов общедоступны и понятны. Важно прописать в договоре все нюансы и спорные вопросы, во избежание проблем при пользовании помещением в будущем.

Условия для субаренды

Необходимо соблюдать следующие условия:

• срок аренды не должен быть меньше срока субаренды;
• если договорные обязательства между владельцем и арендатором завершены, необходимо перезаключить договор с собственником на правах арендатора;
• в арендном и субарендном договорах условия о ремонте в помещении должны быть аналогичными;
• суберандный договор нельзя пролонгировать – его можно только перезаключить, если перезаключается и основной арендный договор.

• Доход физических лиц от сдачи объекта в субаренду подлежит налогообложению по ставке НДФЛ 13%. Декларация 3-НДФЛ направляется в налоговые органы каждый год до 30 апреля. Налоги оплачиваются до 15 июля текущего года.
• Юридические лица оплачивают 6% по УСН. Но предприниматели могут столкнуться с необходимостью вносить другие страховые взносы.

Договор аренды с правом субаренды нежилого помещения

Значение термина «субаренда» раскрывается в статье 615 ГК РФ. В этой же норме определяются права и ограничения, которые возникают у арендатора при даче арендодателем согласия на субаренду.

Согласно пункту 2 статьи 615 ГК РФ, арендатор при наличии соответствующего разрешения арендодателя имеет право:

• сдать арендованное имущество в субаренду, то есть заключить арендную сделку, в которой предметом будет являться арендованное им помещение;
• перевести свои права и обязанности по договору на другое лицо — в этом случае речь идет не о субаренде, а об изменении состава сторон сделки;
• внести арендные права в качестве залога.

Договор аренды нежилого помещения с правом субаренды заключается по правилам главы 34 ГК РФ (по тем же, что и сделка без такого права). Договор аренды с правом субаренды квартиры также регулируется данной главой ГК РФ.

Соответственно, существенными условиями таких сделок будут:

• предмет договора (статья 607 ГК РФ);
• условие о цене (статья 654 ГК РФ).

Комплекс прав и обязанностей сторон, пределы ответственности по перечисленным сделкам тоже определяются одними и теми же нормами ГК РФ (подробно они рассмотрены в нашей отдельной статье), за исключением прав арендатора относительно субаренды, на которых мы и акцентируем внимание.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Похожие записи:

• Как продать квартиру нерезиденту, проживающему постоянно за границей?
• Штраф за тонировку в 2023 году
• Готовимся к суду с работником: советы юриста