Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
- Выберите способ подачи документов.
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
- Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
- Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.
Как создать юридическое лицо: пошаговая инструкция и порядок
Законодательно утвержден перечень действий и документации, которую должны собрать собственники бизнеса для открытия.
Что будет происходить:
- Сначала желающий открыть бизнес готовит и подает пакет бумаг. Налоговая занимается оформлением предприятий, ИП, фермерских хозяйств и всех остальных форм по заявлению и оригиналам. Когда специалист примет у заявителя документы, он выдаст расписку с датой приема.
- Сотрудниками ФНС проводится правовая экспертиза. Перед сдачей стоит проверить, чтобы все бланки и файлы соответствовали законодательству. Во время проверки специалисты имеют право запрашивать информацию в разных ведомствах, если им это необходимо. Также они могут выезжать на место, чтобы установить, как именно и где планирует открываться новая компания.
- Формируется и выдается заключение. Все действия не должны превышать 5 рабочих дней. По истечении этого срока служащий госаппарата составляет вывод о том, в полном ли объеме были предоставлены бумаги, нет ли нарушений.
- Принимается решение, регистрировать или отказать. Если все соответствует требованиям закона и предоставлено все необходимое по списку документов для регистрации юридического лица, то обычно проблем не возникает. Затем вносится запись в ЕГРЮЛ, а в журнале поступающих бланков фирмы ставят номер. На первой странице учредительной документации тоже проставляют штамп, а с ним — дату и номер, под которым был зарегистрирован ИП или ООО.
- Выдача. Это последний этап, на котором владельцам бизнеса вручают регистрационное свидетельство. Происходит это не позже, чем в течение суток после того, как внесли изменения в реестр.
А теперь давайте разберем подробнее, как это происходит, что заполнять, как проходит экспертиза и что проверяют специалисты.
Заявление по форме P11001: аспекты заполнения
Данный документ – используется для открытия компаний коммерческого и некоммерческого плана. В нем содержится всего двадцать четыре листа, отражаются данные паспорта совершеннолетнего гражданина. Вместо него может применяться военный билет, паспорт иностранца с обязательным нотариальным переводом, загранпаспорт
Также указываются наименования адреса объекта. Они должны отражаться корректно, в противном случае вероятен отказ в регистрации. Например, термин «корпус», «дом», «строение» не сокращаются.
При наличии длинного и сложного адреса, который явно невозможно вместить в строки установленных форм заявлений рекомендуется прибегать к общепринятым сокращениям. Допустим, требуется указывать «помещение, «комнату», «офис» – значит, пишем в бланке ПОМ/К/ОФ. Если не уверены в правильности сокращений, то уточните момент у налоговых инспекторов или же воспользуйтесь помощью экспертов.
Получаем готовые документы
Документы о регистрации будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней (изменения внесли Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ). Налоговая срок регистрации строго соблюдает. Дата готовности обычно есть в расписке.
Получаем:
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Один экземпляр Устава ООО с печатью налоговой
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на обычном листе А4.
Сколько стоит оформить организацию?
| Наименование расхода | Стоимость(руб.) |
|---|---|
| Юр.адрес(если нет возможности на домашний) | 0 — 10 000 |
| Услуги юриста(составление/проверка документов) | 0 — 5 000 |
| Уставной капитал(можно внести имуществом, компьютером) | 0 — 10 000 |
| Услуги нотариуса | 400 — 1 500 |
| Госпошлина | 4 000 |
| Открытие р/с | 500 — 3 000 |
| Изготовление печати | 500 — 1 500 |
| Итого: | 5400 — 35 000 |
Шаг 4: делаем юридический адрес для ООО
Компания регистрируется по месту нахождения, для этой процедуры необходимо обеспечить наличие юридического адреса. Тут можно пойти двумя путями. Один достаточно простой: купить юридический адрес. Но, во-первых, такие адреса обычно массовые, то есть на них зарегистрировано множество фирм – тут может встать вопрос о том, а не фирму ли однодневку вы регистрируете.
Во-вторых, для нормальной компании такой адрес выглядит несолидно: если вы собираетесь серьезно работать, то лучше пойти вторым путем. Для этого вы арендуете помещение, где будет находиться ваш офис, а юр адресом прописываете адрес местонахождения вашего офиса. Здесь уж все будет четко: вы арендуете площадь, вы реально на ней находитесь (работаете), вы используете ее как юрадрес.
Документы, которые должны быть у ООО
Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.
Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.
Возможно, вас это удивит, но при нынешнем развитии электронного документооборота есть бумаги, которые надо хранить постоянно или 75 лет. Если не соблюдать условия и сроки хранения документов, ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. И даже ликвидация общества не отменяет обязанности хранить некоторые из них, например, по кадрам. Они должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.
Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.
Выбор местонахождения ООО
У юридического лица обязательно должно быть своё место. Без юридического адреса существование фирмы невозможно. Его указывают в учредительных документах. Здесь возможно несколько разных вариантов:
- Если в собственности есть помещение, специалистам ИФНС достаточно показать копию (обязательно нотариально заверенную) свидетельства о праве собственности. Потребуется и гарантийное письмо на предоставление того или иного адреса. В ряде случаев налоговые инспекции дают разрешение на регистрацию коммерческой фирмы на домашний адрес её директора. О такой возможности необходимо узнать заранее.
- Помещение вполне можно арендовать. Арендодатель должен предоставить заверенную нотариально копию свидетельства о праве собственности на помещение, а также гарантийное письмо (скачать его можно в Интернете). Данный вариант наиболее распространён. Способ довольно дорог, но он удобнее. При смене переезде потребуется внесение изменений в учредительная документация компании.
- Указывается адрес (домашний) учредителя, либо гендиректора. Денежные траты в итоге меньше, уменьшается и время на получение юридического адреса. Единственное, что иногда ИФНС всё же отказывают в такой регистрации (хотя в случае судебных тяжб обычно проигрывают).
- Ещё есть возможность обращения в фирму, предоставляющую всем желающим юридические адреса. О таких компаниях можно узнать из объявлений в сети Интернет. Покупая у них адрес, важно знать: обязательно на него должна будет доходить почта (например, корреспонденция из налоговой инспекции, иных органов власти). Так что необходимо будет заказать услугу почтового обслуживания. Важно обратить внимание, чтобы адрес не был в чёрном списке налоговой инспекции. Проверить «массовость» выбранного адреса получится при помощи специального сервиса на сайте налоговой службы. А лучше всего приобрести адрес в местном центре поддержки предпринимательства (бизнес-инкубатор).
Этап 6. Решение об учреждении или протокол собрания учредителей
В том случае, если у Общества один учредитель, все что ему необходимо сделать – это подготовить решение об учреждении. Оно должно:
- Утверждать все виды наименований ООО;
- Содержать юр. адрес;
- Определять размер капитала;
- Содержать устав ООО;
- Содержать информацию о руководителе Общества, сроке его полномочий и должности.
Если же ООО имеет несколько учредителей, существует необходимость их сбора и обсуждения следующих пунктов:
- Утверждение самого Общества;
- Утверждение всех его наименований и юридического адреса;
- Утверждение капитала и размера доли каждого из учредителей;
- Утверждение устава;
- Назначение руководителя;
- Назначение лица, ответственного за регистрацию Общества.
Начальный этап подготовки документов для регистрации ООО наступает с определения, сколько организаторов предприятие будет иметь. И будут ли это только физические лица, или организаторами будут и лица юридические. Выяснение данных обстоятельств напрямую определяет и комплект документации, которую потребуется предоставить в налоговые органы.
Комплект документации определяет количество и статус организаторов предприятия.
Если организаторы предприятия – граждане, то для открытия ООО потребуются:
- Паспортные данные всех организаторов. Для этой цели используются ксерокопии паспортов.
- Ксерокопия паспорта руководителя компании, которого необходимо выбрать или назначить заранее.
- Ксерокопия документов бухгалтера.
- Решение о создании компании, принятое на собрании организаторов. Предоставляется в виде протокола.
- Сформированный устав компании. Он должен соответствовать требованиям закона.
- Учредительный договор, в котором определяются аспекты совместной деятельности организаторов. Он не требуется при регистрации компании с одним учредителем.
- Договор аренды. Необходим, если компания собирается снимать помещение.
- Приказ о назначении руководителя и главбуха.
- Ордера, которые подтверждают внесение средств у уставной капитал компании.
- Форма Р 11001, которую необходимо заполнить заранее. Это форма о регистрации организации, которая заверяется у нотариуса. В неё необходимо внести пометку, что вся информация является правдивой.
- При использовании в уставном капитале какого-либо имущества организаторов (транспорт, помещения, оборудование и т.д.) потребуются документы, подтверждающие передачу.
Если организаторы предприятия – юрлица (или юрлицо), то дополнительно к пакету документации необходимо подготовить:
- копии уставных документов юрлиц, завизированные у нотариуса;
- копии учредительных договоров, завизированные у нотариуса;
- протокол о намерении войти в состав компании;
- документация о подтверждении полномочий руководителя;
- ксерокопия паспорта директора;
- выписка из ЕГРЮЛ, завизированная у нотариуса;
- копии свидетельств ИНН и ОГРН;
- копия документа о зачислении в ЕГРЮЛ.
В тех случаях, когда в состав новообразовывающейся компании желают вступить иностранные граждане, их документы должны быть переведены в специальной, имеющей такие полномочия организации, а также должны пройти процедуру визирования в нотариальной конторе.
Не стоит откладывать срок подачи с момента принятия решения о формировании организации. Это необходимо потому, что многие документы могут потерять свой статус, если не поторопиться. У каких-то бумаг может закончиться срок действия и так далее. В случаях, когда совладельцы не желают сами заниматься сбором бумаг, они могут поручить это специальным организациям, которые занимаются документацией на возмездной основе.
Кто же может подавать бумаги в налоговые органы? Как правило, это один из учредителей компании, которому остальные делегируют такие полномочия, или представитель фирмы по доверенности (им может выступать главбух либо директор). При подаче через представителя необходимо заверить все подписи организаторов у нотариуса.
Гарантийное письмо на юридический адрес
Этот документ необходим для подтверждения того, что регистрируемого общества есть юридический адрес. Письмо необходимо представить в том случае, если будущее ООО занимает нежилое помещение по договору аренды.
Унифицированной формы письма не существует. Оно пишется на обычном листе.
В него обязательно должна быть внесена следующая информация:
- Данные арендодателя:
1) его полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
2) юридический адрес;
3) ИНН, КПП и ОРГП;
4) контактный телефон. - Информация о помещении:
1) его площадь;
2) адрес места расположения;
3) ссылка на арендатора;
4) гарантия того, что с вновь образованным ООО будет заключён договор аренды этого помещения;
5) реквизиты документа, которые подтверждают право собственности арендодателя на данное нежилое помещение. - Должность руководителя арендодателя.
- Его подпись с расшифровкой.
- Печать арендодателя.
Налоговики проверяют информацию, указанную в письме. Поэтому очень важно, чтобы арендодатель смог её подтвердить по указанному телефону. Если этого не произойдёт, то в регистрации общества будет отказано.
Примеры заполненных образцов для скачивания:
- гарантийное письмо;
- договор аренды.