Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли собственнику недвижимости вносить изменения в ЕГРН при смене паспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пошлина — это законодательно установленный сбор, который уплачивается за юридически значимые действия госучреждений. Пошлину за регистрацию права собственности (при купле-продаже, ипотеке, дарении недвижимости) должны платить и юридические, и физические лица. Как правило, пошлину оплачивает покупатель. Если покупателей несколько, они могут разделить расходы.
Госпошлина за регистрацию права собственности для физических лиц составляет 2 тыс. руб. (в соответствии со ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).
Размеры госпошлины за регистрацию права собственности зависят от вида регистрационных действий, объекта недвижимости и от того, кто платит пошлину — физическое или юридическое лицо. Для последних ставки выше. При приобретении права в общей долевой собственности пошлину платит каждый владелец в зависимости от размера своей доли.
Государственная пошлина за регистрацию права собственности недвижимого имущества по договору купли-продажи, дарения или мены составляет:
- для физических лиц— 2 тыс. руб.;
- для юридических лиц — 22 тыс. руб.
Государственная регистрация ипотеки, включая внесение записи в Единый государственный реестр недвижимости:
- для физических лиц — 1 тыс. руб.;
- для юридических лиц — 4 тыс. руб.
Государственная регистрация договора участия в долевом строительстве:
- для физических лиц — 350 руб.;
- для юридических лиц — 6 тыс. руб.
От уплаты государственной пошлины освобождаются:
- Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления при их обращении за государственной регистрацией прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
- Центральный банк Российской Федерации при обращении за совершением установленных главой 25.3 НК юридически значимых действий в связи с выполнением им функций, возложенных на него законодательством Российской Федерации;
- Физические лица, признаваемые малоимущими в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации за совершение действий, предусмотренных подпунктом 22 пункта 1 статьи 333.33 НК, за исключением государственной регистрации ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество.
Порядок возврата излишне уплаченной госпошлины
Основания и порядок возврата государственной пошлины установлены статьей 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Уплаченная государственная пошлина подлежит возврату в случае уплаты в большем размере, чем это предусмотрено, а также в случае отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган, совершающий данное юридически значимое действие.
Основание для возврата излишне уплаченной государственной пошлины является заявление плательщика или его представителя, действующего на основании доверенности. Заявление о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины подается плательщиком государственной пошлины в орган, уполномоченный совершать юридически значимые действия, за которые уплачена государственная пошлина.
К заявлению о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины прилагаются подлинные платежные документы в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, а в случае, если она подлежит возврату частично, — копии указанных платежных документов.
При отказе в государственной регистрации права, уплаченная государственная пошлина за государственную регистрацию права не возвращается.
При прекращении государственной регистрации прав на основании соответствующих заявлений сторон договора возвращается половина суммы, уплаченной в виде государственной пошлины за государственную регистрацию прав.
*Возможность представления документов на данную услугу в электронном виде уточните на портале Росреестра, у оператора ведомственного центра телефонного обслуживания Росреестра или у специалиста в офисе.
Порядок представления заявления о государственной регистрации права, ограничения (обременения) права на недвижимое имущество, сделки с недвижимым имуществом и иных необходимых для государственной регистрации прав документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов утвержден приказом Минэкономразвития России от 29.11.2013 № 723.
Как подать документы на внесения корректировок в ЕГРН
Вариантов, как подать заявление о внесении изменений в ЕГРН, есть три:
- Лично обратиться в Росреестр;
- Визит в МФЦ;
- Воспользоваться услугами частных организаций;
- Вызвать специалиста на дом.
Внести новые данные в реестр не получится удалённо, например, через портал Росреестра. Кроме того, заявителю нужно иметь при себе только оригиналы документов, копии не служат достаточным основанием для корректировки сведений в единой базе. Также в Росреестре могут инициировать дополнительную проверку, чтобы убедиться, что для изменения данных об объекте недвижимости есть достаточно законных оснований.
Ходатайство может быть отклонено, если:
- Предоставленный пакет документов неполный;
- В документах есть приписки, исправления и помарки;
- Заявление оформлено ненадлежащим образом, на нем не проставлена подпись заявителя;
- Какая-то справка повреждена и изучить её содержимое невозможно;
- Законных оснований для исправления данных нет.
Бланк заявления для заполнения можно получить непосредственно при обращении в государственное учреждение. В нем потребуется обязательно заполнить такие пункты:
- Вид имущества, относительно которого нужно внести коррективы;
- Личные данные заявителя;
- Список документов, которые прилагаются к заявлению;
- Контакты для связи.
Непосредственно внесение новых данных выполняется бесплатно. По итогу собственник получает на руки подтверждающий документ – выписку из реестра недвижимости. Передать документы можно как лично, так и отправить их ценным письмом с описью вложения, чтобы точно знать, что пакет дошёл до адресата.
Процедура внесения изменений в ЕГРН в 2023 году подразумевает, что все ранее добавленные записи касаемо объекта недвижимости не удаляются из базы. Таким образом сохраняется история всех изменений, а при необходимости сведения из архива легко можно получить по запросу.
Величина госпошлины – сколько нужно перечислить
Уплата госпошлины – это обязательная процедура при регистрации права собственности или внесении других изменений в ЕГРН. Размер госпошлины устанавливается положениями НК РФ. Ее величина отличается для физлиц и юрлиц. Также сумма госпошлины зависит от того, на какой объект регистрируется право собственности, что является основанием для совершения такого действия и какие именно сведения вносятся в ЕГРН.
Размер госпошлины за действия по регистрации, не относимые к юридически значимым, составляет:
— 2 тыс. рублей для физлиц;
— 22 тыс. рублей для организаций.
Если регистрируется доля в собственности на общее имущество, которое находится в многоквартирном доме, размер пошлины составляет 200 рублей.
При регистрации физлицами прав на землю, предназначенную для садоводства или относимую к категории ЛПХ, необходимо заплатить 350 рублей.
Если в ЕГРН вносятся изменения с целью регистрации ипотеки, то размер госпошлины будет составлять:
— 1 тыс. рублей для физлиц;
— 4 тыс. рублей для юрлиц.
Госпошлина при регистрации ДДУ составляет:
— 350 рублей для физлиц;
— 6 тыс. рублей для организаций.
Госпошлина составит 350 рублей при регистрации:
— соглашения, на основании которого ДДУ изменяется либо расторгается,
— договора уступки прав требования объекта на основании ДДУ.
Если услуга по регистрации предоставляется физлицу удаленно – в электронной форме, размер госпошлины будет меньше. Заплатить нужно будет на 30% меньше суммы, указанной в НК РФ.
Кто может не платить госпошлину – в каких случаях не нужно перечислять деньги
Уплачивать госпошлину нужно не в каждом случае. Есть категории лиц, которые освобождаются от перечисления средств. К ним относят:
— граждан, которые в соответствии с нормами Жилищного кодекса РФ признаны малоимущими. Но такая категория граждан не освобождается от уплаты госпошлины при условии, что проводится регистрация обременения права на объект;
— ветераны и инвалиды ВОВ, военнопленные и узники концлагерей;
— физлица, которые регистрируют право собственности на весь объект или его долю, если такой объект предоставлен по программе реновации вместо имеющегося жилья или его доли.
Законодательство также предусматривает освобождение от уплаты взносов при внесении определенных сведений в ЕГРН. К ним относятся:
— регистрация обременений на земли, используемые для северного оленеводства;
— внесение обновленных данных в случае изменения законодательных норм;
— внесение изменений в случае предоставления органом учета объектов недвижимого имущества уточненных данных;
— регистрация ареста или его прекращения в отношении объекта;
— регистрация ипотеки, возникшей на основании закона, или погашение имеющейся записи об оформленном кредите на покупку недвижимости.
Когда нужно вносить изменения
После регистрации недвижимости сведения о ней вносятся в Росреестр. Информация хранится бессрочно, до момента ликвидации имущества. И внесение изменений происходит в случаях, когда прежние сведения утрачивают свою актуальность.
В каких случаях нужно вносить корректировки в имеющиеся сведения:
- Перепланировка. Если изменилась площадь, количество и расположение комнат, коммуникаций или дверей, то перепланировка согласовывается в БТИ. После получения подтверждающих документов вносятся изменения в реестре.
- Строительство. Строительство нового объекта на собственном земельном участке ведет к регистрации недвижимости и внесению изменений в ЕГРН.
- Смена собственника. В этом случае корректируется история владения недвижимостью.
- Обременение. Если недвижимость используется в качестве залога при получении кредита, то подаются документы в ЕГРН, где ставится отметка об обременении.
- Ошибки в документах. Обнаружить их можно сразу, после получения прав на недвижимость или в процессе эксплуатации. В любом случае, наличие ошибок – еще одна причина обращения в Росреестр.
- Новые данные собственника. При смене имени, фамилии или отчества, владелец должен обратиться в Росреестр и передать данные нового паспорта.
Как внести изменения в ЕГРН
- Номер объекта по кадастру – только при реорганизации объекта, что равносильно его ликвидации;
- Регистрационный номер и дата накладывания на имущество обременения, ограничения – этот пункт не изменяется;
- Какое именно ограничение или обременение на недвижимость наложено;
- В пользу кого ограничения установили, чьи права ограничили (конфиденциальная информация). Можно узнать о наличии ограничения и его виде, но без подробностей для посторонних лиц;
- Информация о документах, на основании которых наложены обременения;
- Прочие данные, касающиеся этого вопроса;
- Наличие судебного разбирательства;
- Данные об изъятии объекта для нужд государства, прочее.
Внесение изменений в кадастровые записи о земельном участке: порядок действий собственника
Владельцы земельных участков в ряде случаев могут быть заинтересованы во внесении изменений в кадастровые записи, отражающие сведения об объектах недвижимости. Рассмотрим особенности процедуры внесения соответствующих изменений с учетом особенностей регулирующего законодательства.
- Самим Росреестром:
- после проведения внутриведомственных процедур (в ходе которых были выявлены ошибки, неточности, дополнительные сведения, которые необходимо отразить в ЕГРН);
- в рамках межведомственного взаимодействия. В этом случае сведения, подлежащие внесению в ЕГРН, могут быть переданы в Росреестр другими государственными органами власти, муниципальными структурами, судами, нотариусами.
Как пострадает бизнес
Сведения о собственнике важны для разных организаций:
- управляющие и энергосбытовые компании не смогут массово и оперативно отслеживать, кто является владельцем жилья. Им будет сложнее управлять домом, а также взыскивать дебиторские задолженности по оплате коммунальных услуг;
- IT-компании, которые создают сервисы для проверки недвижимости, потеряют большую часть пользователей. Имя собственника — первое, на что смотрят перед покупкой или арендой недвижимости. И многие клиенты не будут готовы платить за отчеты, в которые не включены эти сведения;
- риелторы и юристы, которые занимаются проверкой сделок, не смогут самостоятельно получить все необходимые сведения об объекте. Это усложнит их работу, а также может поставить под сомнение безопасность сделок. Ведь если сведения получены не из первоисточника, они могут быть изменены.
Как заказать и получить выписку из ЕГРН через МФЦ: стоимость и сроки получения
Чтобы получить выписку ЕГРН через МФЦ, нужно обязательно посетить одно из отделений. Тратить время на дорогу и очереди вряд ли кому-то хочется. Тем более если можно воспользоваться альтернативным вариантом и заказать электронную выписку в режиме онлайн через сервис ЕГРН.Реестр.
Сервис ЕГРН.Реестр – официальный партнер Росреестра. Чтобы получить выписку, нужно сделать несколько пару шагов.
Срок изготовления документа – 30-60 минут. Выписка будет заверена электронной цифровой подписью Росреестра, а это значит, что электронный документ будет иметь полную юридическую силу.
Электронная выписка платная, но сумма меньше, чем госпошлина за бумажный вариант. Подробнее о видах документа и их стоимости расскажем ниже.
Чтобы получить выписку из ЕГРН через многофункциональный центр нужно придерживаться следующего алгоритма действий:
- Посетить центр предоставления услуг. Сотрудники МФЦ принимают граждан в порядке «живой» электронной очереди. Чтобы попасть на прием нужно взять талон в терминале и дождаться своей очереди. Записаться на прием можно заранее. Для этого можно позвонить по телефону «горячей» линии или контактному номеру ближайшего отделения.
- На приеме необходимо заполнить заявление о предоставлении сведений из реестра недвижимости и передать его вместе с пакетом необходимых документов сотруднику центра.
- В обмен на полученные сведения работник МФЦ выдает заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения по телефону или на сайте МФЦ. В документе также указывается срок, по истечении которого можно обращаться за готовым документом.
- Сотрудник центра передает полученные данные в регистрирующий орган — Росреестр, где подготавливается выписка и передается обратно в МФЦ.
- Заявитель забирает готовый документ в назначенное для повторного визита время.
Стоимость, реквизиты и образцы платежных документов
Наименование получателя платежа – УФК МФ РФ по Санкт-Петербургу (Межрайонная ИФНС России № 11 по Санкт-Петербургу)
ИНН 7842000011
КПП 784201001
Код ОКТМО 40911000
КБК 18210801000011000110
Р/с получателя платежа 40101810200000010001
Наименование банка: ГРКЦ ГУ Банка России по Санкт-Петербургу, г. Санкт-Петербург
БИК 044030001
Назначение платежа: Государственная пошлина за рассмотрение иска в Арбитражном суде г.Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Если вы приносите документы на регистрацию ООО в инспекцию лично, направляете по почте или они приходят с курьерской службой, то в 2021 году пошлина оплачивается в размере 4000 руб. Заплатить ее можно одним из следующих способов:
- Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию
- Онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг. Комиссия не взимается, квитанция формируется автоматически, необходимо указать ваш ИНН
- Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, квитанция формируется сервисом, необходимо знать все реквизиты инспекции
- Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция
Пошлину нужно заплатить до того, как будут поданы документы на регистрацию, но позднее даты, указанной в протоколе общего собрания учредителей о создании ООО — иначе налоговая может отказать в регистрации. По закону, госпошлина оплачивается каждым из учредителей от своего имени и за свой счет, поэтому если учредителей несколько, необходимо разделить сумму пошлины между ними на равные части. При этом каждый из них должен заплатить свою часть со своей карты или банковского счета (если выберет безналичную оплату). Такой порядок не всем удобен, к тому же не всегда понятно, как округлять части пошлины. Поэтому уплату пошлины можно поручить одному из учредителей и отразить это в протоколе о создании ООО, при этом в квитанции должен быть указан каждый учредитель за которого производится оплата.
Бланк квитанции можно заполнить от руки или в специальном сервисе. Учтите, что, если сумма пошлины делится между учредителями, ни заполнить квитанцию, ни заплатить пошлину на сайте ФНС не получится — он не позволяет изменять сумму пошлины. При любом варианте заполнения в квитанции должны быть вписаны следующие реквизиты:
- ФИО плательщика
- Адрес ООО с почтовым индексом
- ИНН плательщика (при оплате наличными можно не указывать)
- Реквизиты налоговой или МФЦ, принимающего документы
- Сумма пошлины (при полной оплате — 4000 руб.)
- Назначение платежа: госпошлина за государственную регистрацию общества с ограниченной ответственностью
Если вы заполняете бланк самостоятельно, внимательно проверяйте реквизиты — в случае ошибки, уплаченную сумму пошлины вернуть не удастся.
Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ
В случае, если в документах обнаружены ошибки, несоответствие, неполнота или недостоверность данных, есть высокий риск получения отказа в регистрации ООО. О причинах отказа регистрирующий орган должен сообщить заявителю письменно.
Вернуть госпошлину при отказе практически невозможно. Налоговые органы исходят из того, что государственная пошлина взимается не за сам факт регистрации ООО, а за осуществление юридически значимых действий: прием и проверку документов.
Статья 333.40 Налогового кодекса предусматривает возможность возврата госпошлины при регистрации организации в двух случаях:
- уплаты госпошлины в большем размере, чем предусмотрено кодексом;
- отказа лиц от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган.
Исходя из этого, ФНС отказывает в возврате госпошлины за регистрацию ООО, если документы уже переданы в налоговую инспекцию. Шанс вернуть госпошлину существует только в случае, когда заявитель передумал регистрировать организацию до того, как подал документы.
Если же вы не сомневаетесь в том, что отказ в регистрации ООО был необоснованным, то вправе обратиться с жалобой на действия регистрирующей инспекции в вышестоящий орган или суд. При подтверждении нарушений в рассмотрении заявления Р11001, документы будут приняты вновь, без повторной оплаты пошлины, и есть вероятность пройти госрегистрацию до конца.
- для физических лиц — 2 000 рублей;
- для физических лиц за регистрацию права собственности физического лица на земельный участок, предназначенный для ведения личного подсобного, дачного хозяйства, огородничества, садоводства, индивидуального гаражного или индивидуального жилищного строительства, либо на создаваемый или созданный на таком земельном участке объект недвижимого имущества — 350 рублей (пункт 24 части 1 статьи 333.33 НК РФ);
- для организаций — 22 000 рублей; (пункт 22 части 1 статьи 333.33 НК РФ).
Какие изменения по госпошлине с 2020 года
Выписка из ЕГРН – это документ, в котором содержатся сведения о любой недвижимости, земельных участках и их владельцах. Под объектом недвижимости следует понимать любое здание, сооружение, либо их часть, то есть какое-либо помещение. По виду она представляет из себя формализованную справку.
Многофункциональные центры — это специализированные государственные органы, которые занимаются предоставлением гражданам РФ всего комплекса административных и других государственных услуг (от прописки либо регистрации рождения ребенка до решения вопросов, связанных, например, с земельными участками).
- в виде бумажного документа — 400 рублей (можно заказать через МФЦ)
- в виде электронного документа, при заказе через интернет — 250 рублей.
Такую выписку легко заказать через специализированные сайты, интегрированные с ЕГРН.
Такие сервисы созданы для организаций, которые заказывают много выписок сразу(банки, нотариусы, кадастровые инженеры, агентства недвижимости и т.д), так же там можно заказать выписку и физическому лицу.
Выписка из ЕГРН вам придет на электронную почту, которую вы укажите в заявке .Вот пример электронной выписки из ЕГРН, посмотрите:Выписка из ЕГРН
Эта выписка пришла мне на почту за 1 час 08 минут
Данные, содержащиеся в Росреестре, могут быть изменены, но сведения, внесенные ранее, сохраняются. Их изъятие или уничтожение недопустимо. Информация может находиться в закрытом доступе. Запрет на выдачу таких сведений относится к банковской, коммерческой, нотариальной, адвокатской и государственной тайне.
- в случае обращения через представителя понадобится его паспорт и нотариальная заверенная доверенность, подтверждающая его полномочия;
- если заявление подает наследник — оригинал документа, подтверждающего право на наследование имущества по закону или завещанию;
- если запрос подается в отношении имущества несовершеннолетнего — необходимы документы подтверждающие полномочия его представителей (свидетельство о рождении, удостоверение опеку и т.д.);
- при обращении залогодержателя могут понадобиться копия кредитного договора, на основании которого было зарегистрировано право собственности залогодателя.
Внимание
Например: в ЕГРН в качестве сведений, идентифицирующих личность правообладателя, внесены реквизиты свидетельства о рождении, а в запросе указаны паспортные данные несовершеннолетнего, достигшего возраста 14 лет, при этом регистрация изменений в отношении данного документа проведена не была.
По факту подачи запроса и необходимых документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт «Мои документы» или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло документы).
- доверенность, подписанная руководителем юридического лица, заверенная печатью организации, дающая право представителю действовать от имени юридического лицо, получать необходимые справки и документы, для выполнения конкретного получения.
- в случае обращения лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, необходимо представить приказ о назначении, протокол собрания акционеров вместе с паспортом, удостоверяющим личность обратившегося лица.
-
- Выписка ЕГРН через МФЦ
- Выписка из ЕГРП: производим оплату госпошлины
- Госпошлина за выписку из ЕГРН (егрп)
- Как заказать и получить выписку из ЕГРН через МФЦ
- Стоимость выписки из ЕГРП
- Стоимость выписки из ЕГРП
На рассмотрение заявления и подготовку документа на бумаге обычно требуется 5 рабочих дней. Но этот срок не включает время передачи информации из МФЦ в подразделение Росреестра и обратно – оно составляет порядка двух дней в одну сторону.
Документация обо всем недвижимом имуществе, расположенном на территории России, содержится в базе данных Росреестра. Но получить ее можно несколькими способами. Ниже один из вариантов рассмотрен более детально.
А именно:. Физические лица платят за услугу меньше, чем организации. А бумажная копия сведений из Госреестра дороже электронного аналога. Многие интересуются, в какой момент необходимо произвести данный платеж. Однозначного ответа на этот вопрос нет. Некоторые говорят, что госпошлина уплачивается только после подачи заявления на предоставление сведений из Госреестра. Отдельные граждане уверяют, что платить по счетам необходимо тогда, когда заказчик получит документ на руки.
Выписка из ЕГРН давно уже стала основным и единственным документом, когда дело касается недвижимости. В настоящее время не нужно стоять в душных очередях в коридорах Росреестра, чтобы получить этот правоподтверждающий документ. Также не нужно ждать несколько суток, чтобы наконец-то выдали долгожданную бумажку. Хотя, конечно же, сохранилась возможность и физически обратиться в офис Росреестра. В г. Это займет 1 минуту. Срок получения: от нескольких мин. Но ради справедливости стоит отметить, что иногда случаются задержки, так как на сервере Росреестра могут проводиться технические работы. Но в любом случае — выписку вы получите.
В повседневной жизни россияне достаточно часто оказываются в положении, когда приходится обращаться за получением сведений о конкретном строении, а значит, вопрос, сколько стоит выписка из ЕГРН в МФЦ в году не теряет актуальности. Это неудивительно, так как лишь указанный документ способен подтвердить, что конкретный гражданин или отечественная организация выступает собственником недвижимого имущества. Что касается перечня обстоятельств, подразумевающих обязательное оформление выписки из ЕГРН, то он содержит:.
Когда в качестве получателя выписки из ЕГРН выступает обычный гражданин, за бумажную версию придётся отдать руб. Когда вопрос сколько стоит выписка из ЕГРН в МФЦ в году интересует представителей компаний и организаций, следует понимать, что затраты на получение указанного документа окажутся больше, чем для физических лиц.
В любом случае получать справку в мфц города Москвы или СПБ либо любого другого населенного пункта следует не ранее чем за десять дней до планируемого использования, иначе многие организации могут отказать в ее приеме из-за слишком большого срока давности.
Возможно также получение выписок в онлайн-режиме — это более выгодно и обойдется от 59 до 500 рублей. Такая выписка не будет иметь печати, ее заверят при помощи цифровой подписи. Получить ее можно будет в виде ссылки на свой электронный почтовый ящик.
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:
- Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
- Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
- Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
- Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
- Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
- Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
- В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
- Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
- Другие факторы.
Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.
Существуют следующие возможности оформить такое решение:
- Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
- Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.
Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.
Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:
- Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
- Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
- Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
- Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
- Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
- Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.
Внимание! Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.
Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.
В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:
- Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
- Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
- Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:
- Квитанция по уплате госпошлины;
- Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.
Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.
Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:
- Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
- Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
- Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
- Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).
Внимание! Обычно, если адрес меняется на домашний, то нет необходимости предоставлять документы на собственность. Однако по факту лучше получить письменные подтверждения у всех владельцев квартиры разрешения на регистрацию, а также копию права на собственность.
Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.
В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.
Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:
- Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
- Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
- Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)
Важно! Заявление обязательно должно пройти заверение у нотариуса. Он для этой процедуры также потребует копии бланков ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, Устав, документ о назначении руководителя.
Давайте рассмотрим переоформление юридического адреса на примере ООО.
Шаг первый. Необходимо провести общее собрание участников, на котором будет принято решение о смене юридического адреса ООО. В протоколе обязательно нужно указать новое местонахождение предприятия, а также кому поручается право провести соответствующие действия связанные с государственной регистрацией изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
Если юридическое лицо действует на основании учредительных документов утвержденных участниками, необходимо подготовить новую редакцию устава предприятия. Подписи участников на уставе, по желанию сторон, можно заверить нотариально.
Шаг второй. Для того чтобы провести смену юридического адреса предприятия, государственному регистратору или нотариусу необходимо подать следующий перечень документов:
- Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований
- Протокол общего собрания участников ООО о смене юридического адреса предприятия. Владелец частного предприятия принимает соответствующее решение.
- Новая редакция устава предприятия в одном экземпляре.
- Доверенность на проведение регистрационных действий (если смену юридического адреса ООО будет проводить уполномоченное лицо).
- Платежный документ (квитанция, платежное поручение), подтверждающий оплату административного сбора.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со статьей 7 Закона Украины «О хозяйственных обществах» общество с ограниченной ответственностью обязано в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений в учредительные документы уведомить орган, который провел регистрацию, для внесения необходимых изменений в государственный реестр.
Несоблюдение указанных сроков, в соответствии со ст. 27 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» может служить основанием для приостановления рассмотрения документов, представленных для государственной регистрации изменения юридического адреса предприятия. Рассмотрение поданных документов приостанавливается на срок, составляющий 15 календарных дней с даты их подачи.