Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академическая справка — как получить, срок действия, форма и образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.
Как выглядит академическая справка
Академическая справка об обучении в вузе или другом учебном заведении имеет определённую форму. Как правило, она состоит из двух страниц.
На первой размещают информационные данные о студенте и образовательном учреждении:
- номер академической справки;
- дата выдачи;
- ФИО учащегося;
- дата рождения;
- предыдущий документ об образовании;
- наименование учреждения высшего или среднего образования;
- дата и год поступления;
- дата и год отчисления;
- учебное направление/специальность;
- информация об итоговых результатах обучения;
- подписи должностных лиц.
Форма академической справки
Форма справки утверждается выдающим ее учебным заведением. До 2012 г. был принят единый образец, но в настоящее время он отменен. Вуз может использовать как стандартный бланк установленного государством образца, так и собственную форму документа.
Справка должна содержать следующие сведения:
- серию и номер документа, исходящий номер, присвоенный канцелярией вуза;
- дату выдачи;
- полное название вуза;
- город, в котором находится вуз;
- ФИО студента полностью;
- дату рождения студента;
- сведения о предшествующем образовании (обычно указывается аттестат);
- дату зачисления в вуз;
- отметку об отчислении или продолжении обучения;
- список сданных студентом предметов. Здесь же указывается прохождение практики.
ПОСТУПАЮЩИМ на 2-ое ВЫСШЕЕ или с АКАДЕМИЧЕСКОЙ СПРАВКОЙ
Получить Имя, Пароль Приём документов на 2-ое Высшее или с академической справкой осуществляется с 20 июня по 21 сентября 2012 года..
Внимание поступающим. С 2009 года прием в Институт открытого образования МГУП для лиц, имеющих диплом о высшем образовании — на основе тестовых испытаний.
Вступительные испытания для лиц, имеющих диплом о ВО (второе высшее)
| Направление подготовки бакалавров | Профиль | Вступительные испытания |
| 261700 Технология полиграфического и упаковочного производства | Технология полиграфического производства | Математика (тестирование) |
| 080200 Менеджмент | Производственный менеджмент | Русский язык (тестирование) |
| 080100 Экономика | Бухгалтерский учет, анализ и аудит | Русский язык (тестирование) |
| 035000 Издательское дело | Книгоиздательское дело Книгораспространение | Русский язык (тестирование) |
Когда выдается академическая справка
Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:
- В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
- В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
- Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
- Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение.
- Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
- Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.
Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку.
Что необходимо для получения справки
Важно!
Если вы не уверены, что справитесь с работой, обратитесь за помощью к профессионалам. Работу могут написать преподаватели, доцены вузовСтоимость и сроки
В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:
| Основание для предоставления академ. отпуска | Подтверждающие бумаги |
| Болезнь самого учащегося | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Отпуск по беременности и родам | – больничный лист; – медицинская справка; – свидетельство о рождении ребенка |
| Болезнь близкого родственника | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы | повестка в военкомат |
| Потеря платежеспособности | – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
| Перевод в другую образовательную организацию | – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
Академическая справка, помимо самого факта участия студента в учебном процессе, включает в себя также сведения:
- о часах обучения;
- об оценках, полученных студентом в период обучения;
- о пройденных курсах.
При необходимости получить справку могут также:
- обучающиеся студенты, желающие, к примеру, трудоустроиться, для чего им необходимо подтвердить перед работодателем факт своего обучения в том или ином учебном заведении и степень своей успеваемости;
- обучающиеся студенты, желающие перевестись в иное учебное заведение для подтверждения факта обучения и пройденной программы;
- обучающиеся студенты для участия в различного рода конкурсах.
Получение академической справки: перечень необходимых документов
Перечень документов, которые студент должен приложить к заявлению, зависят от причины запроса справки. Так, например, если речь идет о болезни, могут понадобиться:
- заключения;
- выписки,
- справки.
В случае если документ запрашивается по причине беременности, основанием для получения может послужить больничный, справка из медицинского учреждения, документ, подтверждающий рождение малыша.
Выдача академических справок по причине болезни близкого человека осуществляется в том случае, если заявитель предоставил:
- справку от лечащего врача об истории болезни;
- заключение комиссии медиков о состоянии здоровья больного;
- выписки, сделанной из истории болезни.
Студентам, которые были призваны на военную службу, для получения справки понадобиться повестка из военкомата.
В качестве причины отчисления из учебного заведения может быть названа потеря платежеспособности. Это серьезное, распространенное основание, которое ежегодно заставляет тысячи молодых людей отказаться от учебы.
Чтобы подтвердить отсутствие возможности платить за обучение, можно предъявить справку о доходах или составе семьи, документ, подтверждающий утрату близкого человека.
Справка может быть запрошена и в том случае, если студент решил сменить место учебы. В зависимости от требований учебного заведения, ему могут понадобиться:
- приглашение на учебу;
- справка о доходах или составе семьи;
- другой документ.
Наличие печати учебного заведения не является обязательным.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что справка может понадобиться в двух случаях – при переводе на учебу в другое заведение или при отчислении (отказать в выдаче документа могут тем, кто не успел сдать ни одного экзамена). При этом нужно понимать, отчислить студента могут не только за неуспеваемость. Могут быть и уважительные причины. К ним относят:
- состояние здоровья;
- уход за заболевшим членом семьи;
- переезд на другое место жительства;
- появление на свет ребенка.
Любой из перечисленных пунктов придется подтвердить документально. Но для человека, у которого в жизни подобная ситуация, не возникнет с этим проблем.
Справку могут потребовать и со студента, который решил принять участие во всевозможных конкурсах. В этом случае она нужна только для того, чтобы подтвердить, что он прослушал курс по тому или иному предмету.
Бланк, действовавший ранее, с 2012 г. был отменен. В этой связи учебное заведение должно разработать форму самостоятельно. Академическая справка может печататься как на обычном листе, так и на специальном бланке учреждения. Документ должен быть подписан уполномоченными лицами. Ими обычно выступают секретарь, декан и ректор. Академическая справка должна содержать перечень дисциплин, которые были изучены студентом, баллы, которые он получил в ходе оценки его знаний, а также продолжительность пройденного курса.
Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться. Ключевые сведения об изученных дисциплинах, потраченных на это часах, оценках, полученных по результатам экзаменационных проверок, как правило, располагаются во всю длину бланка, оформленные в виде таблицы.
Сколько действует академическая справка
Наличие академической справки свидетельствует о том, что вузовец обучался в образовательном заведении, но из-за семейной ситуации или в связи со сменной институту не смог учиться дальше.
Как оформить академическую справку
Форма бланка с 2016 года установлена законодательством. Её оформляют на листе с символом института, а наличие печати обязательно.
Чтобы приобрести академ справку, надлежит предоставить документ, удостоверяющие личность, свидетельство, где указаны уважительные причины отчисления и подать заявление в деканат.
Временной промежуток для выпуска не установлен законодательством, но на рассмотрение заявления и выдачу подразумевает объективных 10 дней. Если с выпуском документа затянули, то можно обратиться с претензией в образовательный отдел.
Сроки действия академическая справка всё же имеет. Когда студент отчислен, то восстановить учебный процесс он может на протяжении пяти лет. Если отпуск взят по семейным обстоятельствам справка действует в течение двух лет.
- После выдачи следует проверить, верно ли внесены личные данные.
- Когда выдаётся
- Чтобы оформить справку основания должны быть важными:
- перевод в другой институт;
- смена жительства учащегося;
- призыв в ряды армии;
- присмотр за больным членом семьи;
- нет финансовой возможности оплачивать дальнейшую учёбу.
- Академическая справка из вуза выдаётся в том случае, если сданы экзамены первых двух курсов обучения и по вышеперечисленным причинам был отчислен.
- В документе показаны пройденные занятия, объём расходованных на обучение часов, заключительные оценки.
- Для чего нужна справка
- Её могут оформить студенты, продолжающие обучение, так и отчисленные вузовцы.
- Случаи, когда нужна академическая справка из вуза:
Трудоустройство. При устройстве на работу наличие справки подтверждает существование навыков при исполнении трудовых обязанностей.
Перевод. Академическая справка при переводе в другой вуз нужна руководству, чтобы оценить пройденную программу учащегося и подобрать для него соответствующий курс обучения. Если таковой нет, то придётся начинать обучение в другом институте сначала.
Работа. Когда студентом становиться уже работающий сотрудник. Работодатель обязан предоставить ученический отпуск, дополнительные отгулы и льготы. При этом учебный процесс может контролироваться руководителем, если он спонсировал обучение для повышения квалификации работника.
Образец бланка
Бланк академическая справка об обучении в вузе может выполняться в голубых или оранжевых тонах. На лицевой стороне слева направо указаны:
Ф.И.О. и дата рождения как указано в паспорте.
Внесена запись о предыдущем документе, подтверждающем факт об образовании. Это может быть аттестат или диплом.
Прописывается дата поступления, сроки обучения и дата прекращения учебного процесса. Устанавливается срок, на который требуется академический отпуск.
- В правом углу указаны реквизиты и полное наименование учебного заведения, регистрационный номер документа.
- На оборотной стороне справки из института содержатся сведения о пройденных дисциплинах, проставленных оценок за экзамены.
- Как восстановить
В том случае если справка студента утеряна или испорчена, то выдаётся дубликат. Для этого надо обратиться с письменной просьбой выдать дубликат. В заявлении нужно указать причины и обстоятельства утраты оригинала. Архивные документы в деканате хранятся 75 лет по этому руководству не составит труда оформить дубликат.
Как получить разрешение на выход из академотпуска?
Основной документ, необходимый для получения выхода из академа — заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Вместе с ним в деканат сдается заявление, подтверждение закрытия всех зачетов и другие справки, необходимые в вашей ситуации. Так же, как взять академический отпуск, чтобы возвратиться к учебе, тоже нужно разрешение врачей.
Чтобы получить все нужные медицинские справки, понадобится обратиться в поликлинику или больницу, где производилась реабилитация или лечение, а потом дождаться решения докторов о том, можно ли вам снова продолжить учебу. На получение всех медицинских документов обычно уходит несколько дней.
Но что предпринять, если вы не хотите или не имеете возможности проходить всех врачей и стоять в многочисленных очередях по несколько часов? Оптимальным выходом в такой ситуации будет купить справку для академического отпуска и получить допуск к учебе в самое ближайшее время.
Что необходимо для получения справки
В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:
| Основание для предоставления академ. отпуска | Подтверждающие бумаги |
|---|---|
| Болезнь самого учащегося | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Отпуск по беременности и родам | – больничный лист; – медицинская справка; – свидетельство о рождении ребенка |
| Болезнь близкого родственника | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы | повестка в военкомат |
| Потеря платежеспособности | – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
| Перевод в другую образовательную организацию | – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
Академический отпуск предоставляется обучающемуся
- Каждый учащийся в среднем или высшем учебном заведении независимо от формы обучения имеет законное право на оформление академического отпуска.
- Каждое образовательное заведение имеет право самостоятельно вносить дополнения в порядок предоставления академического отпуска.
- Академический отпуск – это промежуток, на который студент получает освобождение от учебного процесса по причине определенных жизненных обстоятельств, рождение ребенка, призыв в армию, болезнь и так далее.
Все эти факт должны иметь официальное подтверждение.
На протяжении всего академического отпуска за студентом сохраняется место, и он не может быть отчислен их учебного заведения, кроме этого остаются неизменными условия получения образования, контракт или бюджет.
В случае если в установленный срок студент не приступает к учебному процессу, то он будет отчислен из ВУЗа.
Студенты имеют право брать академический отпуск множество раз вне зависимости от факторов, которые стали причиной для его оформления.
Студент имеет право на получение повторного академического отпуска не ранее, чем через год после выхода из предыдущего. В противном случае он будет отчислен из ВУЗа.
Согласно приказу правом на получения академического отпуска могут воспользоваться:
- студенты средне-специальных заведений;
- студенты высших учебных заведений всех уровней квалификации.
Академотпуск могут получить все студенты, которые обучаются в указанных выше учебных заведения независимо от формы получения образования:
- очная форма;
- очно-заочная форма;
- заочная форма.
Заранее определитесь с тем, в какое именно учебное заведение вы желаете поступить и на какую специальность. Знайте, что перевестись в другой вуз на ту же или смежную специальность и не потерять при этом в сроке обучения можно. А вот если вы планируете начать обучение по новой специальности, то разница во времени может быть значительной.
Итак, первое, что вам необходимо будет сделать, это оформить заявление в вашем прежнем ВУЗе. Не забудьте указать в нем просьбу о выдаче академической справки. Далее вас отчислят соответствующим приказом в деканате, и выдадут вам тот документ об образовании, на основании которого вы были зачислены в не устроившее вас учебное заведение. Отметим, что сделать это в учебной части должны в течение 2 недель
Очень важно то, что без этой справки вы потеряете список того, чему вообще обучались – и практики, и курсовые, и прослушанные лекции. Другими словами, удачно осуществив в последствии перевод в другой вуз, вам придется заново сдавать зачеты и экзамены, прослушивать уже изученные дисциплины
Бланк, действовавший ранее, с 2012 г. был отменен. В этой связи учебное заведение должно разработать форму самостоятельно. Академическая справка может печататься как на обычном листе, так и на специальном бланке учреждения. Документ должен быть подписан уполномоченными лицами. Ими обычно выступают секретарь, декан и ректор. Академическая справка должна содержать перечень дисциплин, которые были изучены студентом, баллы, которые он получил в ходе оценки его знаний, а также продолжительность пройденного курса.
Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться. Ключевые сведения об изученных дисциплинах, потраченных на это часах, оценках, полученных по результатам экзаменационных проверок, как правило, располагаются во всю длину бланка, оформленные в виде таблицы.
- Справка с места работы
- Справка по месту требования
- Академическая справка
- Справка о наличии судимости
- Справка о дебиторской и кредиторской задолженности
- Справка в военкомат с места учебы (форма ф-26)
- Справка-объективка
- Справка о составе семьи
- Справка о результатах химико-токсикологических исследований
- Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение (форма 070/у)
- Медицинская справка на ребенка, отъезжающего в санаторный оздоровительный лагерь (форма 079/у)
- Бухгалтерская справка
- Бухгалтерская справка (форма 0504833)
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
- Справка для расчетов за выполненные работы, услуги (форма ЭСМ-7)
- Справка из военкомата (форма 32)
- Справка о доходах
- Справка о задолженности по кредиту
- Справка о заключении брака (форма 28)
- Справка о заключении брака (форма 27)
- Справка о заработной плате
- Справка о погашении кредита
- Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности
- Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов
- Справка об отсутствии судимости
- Справка с места работы другого родителя
- Справка-счет
- Справка о расторжении брака (форма 29)
- Справка о рождении из ЗАГСа (форма 24)
- Справка о северных надбавках
- Справка об установлении отцовства (форма 31)
- Справка об усыновлении, удочерении (форма 30)
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
- Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)
- Архивная справка
- Медицинская справка. Форма 086/У
Что такое академическая справка и зачем она нужна
Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.
Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:
- Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
- Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
- Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
- Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
- Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.