Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия для беременных и родителей в 2023 году: полный список новых выплат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Оформление декретных выплат в 2022 году
ГлавнаяАктуально
С 2022 года изменились условия регистрации декретного отпуска, в том числе комплект необходимых бумаг. По-прежнему женщина не вправе перенести отпуск на период позже, указанного в больничном, но может сократить количество дней.
Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.
Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:
- Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
- Он сообщит в ФСС.
- Женщине начислят выплаты.
Расчет декретных в 2023 году
Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.
Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:
СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где
Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,
731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),
Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.
К исключаемым дням относят:
- временная нетрудоспособность;
- отпуск по беременности и уходу за ребенком;
- освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.
Выплаты в декретном отпуске
По новому закону, в 2023 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.
- Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
- Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.
Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.
Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).
Декретный отпуск положенный:
- трудоустроенным;
- госслужащим;
- военнослужащим;
- штатному персоналу военных ведомств;
- усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
- уволенным при ликвидации предприятия;
- студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.
Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).
Декретное пособие за второго ребенка
На второго ребенка в 2023 году матери получают те же выплаты, что и на первого:
- Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
- Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий — минимальная зарплата на день расчета.
- Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства — 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
- По уходу за ребенком до полутора лет — средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).
При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.
Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих получит в распоряжение материнский капитал в размере 466,6 тыс. рублей.
Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Увеличится ли доход при смене расчетного периода
Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.
Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день
Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день
Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.
Декретное пособие исходя из МРОТ
Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, выплаты рассчитывают исходя из минимального размера оплаты (МРОТ) труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае, если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчете его не было.
С 1 января 2019 года федеральный МРОТ установлен в размере 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ равнялся 11 163.
Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно.
Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:
- в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
- в 28 недель, если ожидается появление на свет нескольких детей;
- на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
- при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
- при усыновлении малыша возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).
Пособие по беременности и выходе в декрет: понятие и виды
В обиходе пособием называют все виды финансовой помощи, которое государство оказывает беременным женщинам, матерям и усыновителям. Для начала разберемся, на какую конкретно финансовую помощь может рассчитывать женщина и в каком случае.
| № п/п | Когда выплачиваются средства | Описание | Основание |
| 1 | При постановке на учет по беременности | В случае, если женщина обратилась в районную женскую консультацию со сроком беременности до 12 недель, то она может рассчитывать на выплату пособия в фиксированном размере – 613,14 руб. Данная сумма выплачивается единоразово на основании информации о сроках беременности и дате постановки на учет, указанных в обменной карте. Работодатель (или орган Соцзащиты) вправе отказать в назначении выплаты в случае:· отсутствия документа, подтверждающего срок беременности (нет справки);· согласно информации в справке, срок беременности – более 12-ти акушерских недель. |
ФЗ-81 от 19.05.1995 |
| 2 | В течение беременности и после родов | В общем порядке на 30-й неделе беременности женщине открывают больничный лист сроком на 140 дней. Документ является основанием для выплаты, сумма которой рассчитывается исходя из 100% среднего заработка. Работодатель выплачивает сумму по факту предоставления больничного листа, вне зависимости от того, истек срок больничного или нет. | Ст. 255 ТК, Приказ Минзравоохранения №624н от 29.06.11 |
| 3 | Единовременная выплата при рождении | Сразу после рождения малыша женщина может оформить разовое пособие. В общем случае сумма пособия составляет 16.350,33 руб. и выплачивается как при рождении первенца, так и при появлении на свет второго и третьего ребенка в семье. Для получения помощи сотруднице следует обратиться к работодателю с заявлением и копией свидетельства о рождении ребенка. | Приказ Минздравсоцразвития №1012-н от 23.12.2009 |
| 4 | До исполнения ребенком 1,5 лет | По окончанию «родового» отпуска женщина вправе оформить отпуск до исполнения малышом 1,5 лет. Также за сотрудницей сохраняется право вернуться к исполнению должностных обязанностей сразу по истечению больничного. При оформлении декретного отпуска сотруднице выплачивается ежемесячное пособие (в общем случае – 40% от среднего заработка). Ухаживать за ребенком до 1,5 лет и, соответственно, получать ежемесячное пособие вправе не только мать ребенка, но и отец, а также другие родственники в случае, если они состоят в трудовых отношениях с работодателем. | ФЗ-255 от 29.12.06 |
| 5 | До исполнения ребенком 3-х лет | При желании женщины срок декрета может быть продлен до исполнения малышом 3-х лет. С момента исполнения ребенком 1,5 лет выплаты по среднему заработку прекращают выплачиваться. Вместо пособия женщина (или другой родственник, ухаживающий за ребенком) может претендовать лишь на ежемесячную фиксированную выплату – 50 руб. | Постановление Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 |
Как оформить декретный отпуск
Когда женщина беременна, ей необходимо написать лишь одно заявление — о предоставлении отпуска по беременности и родам. На его основании руководитель подписывает приказ о выходе в декрет. Если сотрудница осталась без работы из-за ликвидации организации, для оформления декретных выплат понадобится трудовая книжка и справка о статусе безработного.
С января 2022 года больничный лист по беременности и родам оформляют в электронном виде и автоматически начисляют по нему пособия. Врач загружает документ в систему «Соцстрах», которую контролирует ФСС. После этого ФСС делает расчёт пособия и перечисляет его женщине. Все эти данные передаются работодателю, а сотрудница сможет ознакомиться с ними в своём личном кабинете на Госуслугах.
Размер выплат военнослужащим при рождении ребенка
Как и гражданскому населению, женщинам-военнослужащим положены несколько видов выплат и пособий при рождении ребенка, основанием предоставления которых являются беременность и роды.
| Единовременные выплаты | Кто может получить | Какие документы необходимо представить для получения |
|---|---|---|
| 1. Пособие военнослужащей, вставшей в медконсультации на учет по беременности на раннем сроке. | Будущая мама, если обратилась к медикам до 12-ти недель. | 1. заявление; 2. справка из медучреждения. |
| 2. Пособие по беременности и родам. | Только сама беременная военнослужащая, находящаяся в рядовом или начальствующем составе ОВД, противопожарной госслужбы, органов ФСИН, таможни. | 1. заявление; 2. больничный лист из медучреждения, где производится наблюдение за декретницей. |
| 3. Пособие при рождении ребенка (усыновлении) новорожденного до 3-х месяцев, которое выплачивается на каждого родившегося малыша, если он не умер после родов. | Родитель или усыновитель новорожденного: мать, отец, иные родственники, которые в отсутствии родителей принимают на себя опекунские обязанности. | 1. заявление на выплату; 2. справка о рождении ребенка из ЗАГса; 3. справка с места службы мужа, что ему выплату не начисляли. |
Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2021 году
Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:
- подписавшие трудовой договор;
- работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.
Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать
- уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
- женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.
Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.
Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.