Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение в МФЦ справки о составе семьи по Форме 9». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде это могло занять день из-за долгого ожидания в государственном учреждении. Кроме того возникло разночтение – люди начали называть документ «справкой о регистрации» и «выпиской из домовой книги». Из-за этого периодически возникали сложности при определении запроса в органы.
Порядок получения справки о составе семьи через МФЦ
Данный документ может потребоваться для решения различных вопросов, в частности:
- когда проводится сделка с жильем;
- необходимо решить спорные вопросы, связанные с алиментами;
- при устройстве на работу в одно из госучреждений;
- во время оформления документов на получение материнского капитала и пособий на детей;
- когда необходимо подтвердить проживание несовершеннолетних, до 14-ти лет, лиц;
- для предоставления в учреждения образовательной системы;
- для процедуры регистрации в месте пребывания и пр.
Как показывает практика, получить справку о составе семьи через Многофункциональные центры намного проще, чем обращаться в любые другие инстанции, предоставляющие эту услугу.
Какие действия необходимо совершить, чтобы получить бумагу по форме 9 в МФЦ:
- Узнать адрес ближайшего МФЦ, прийти туда и с помощью электронного талона зарезервировать себе место в очереди.
- Электронное табло в зале МФЦ проинформирует о том, что очередь подошла и укажет номер окна оператора.
- Подойти к окну и передать оператору документы, бланк заполненного заявления;
- Получить расписку о принятии заявки, где будет указан срок ее исполнения.
- Прийти в офис организации в указанное время (при себе иметь паспорт), чтобы получить запрашиваемый документ.
В МФЦ справку по форме 9 могут предоставить супругам, у которых разные адреса прописки. При этом не имеет никакого значения статус прописки (он может быть как постоянным, так и временным).
Какие документы необходимы для составления справки
Для получения справки о составе семьи нужно собрать некоторые документы. В требуемый перечень входят:
- Утвержденная форма заявления (существует возможность написания его до посещения центра, на портале «Госуслуги» либо непосредственно в самом отделении при визите);
- Паспорт гражданина или удостоверение личности;
- Свидетельство о праве собственности на жилье либо договор найма;
- При получении сторонним лицом заверенная доверенность;
- Домовая книга (для частных домовладений).
Необходимость в оплате государственной пошлины на документ этого образца отсутствует.
Девятую форму справки, кроме самого заявителя, могут выдать следующим гражданам:
- Владельцам недвижимости и тем, кто имеет там прописку;
- Родителям или опекунам несовершеннолетнего жильца;
- Представителям правоохранительных органов;
- Нотариусам или адвокатам.
Особенности оформления справки
Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:
- Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
- Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
- Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
- Сбор документов для компенсации детского сада.
- Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
- Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
- Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.
В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.
За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.
В каких ситуациях заявителю может быть отказано
Документы такого рода выдают в паспортном столе или в ЖЭУ по месту регистрации. Справку с места жительства можно получить в областном отделении миграционной службы (ФМС). Она производит учет всех лиц, проживающих в регионе.
Стоит отметить следующие организации, которые также выдают этот документ:
- МФЦ (получение следует заранее обсудить по телефону).
- Региональный архив.
- Бюро технической инвентаризации.
- Администрация муниципального образования.
Запросить документ можно дистанционно. Это делается через сайт-услуг конкретного города. Там гражданином заполняется заявка. Она будет передана в администрацию. Затем на сайте появится уведомление, что нужно прийти и забрать готовую справку. Увы, такие сервисы присутствуют не в каждом городе.
Заявителю могут отказать в нескольких случаях:
- Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
- Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.
Где еще можно получить справку
Получить справку можно в МФЦ. Сотрудники этого учреждения занимаются предоставлением данной услуги. Заявителю требуется:
- Подготовить необходимый пакет документов. Лучше всего предварительно посетить и МФЦ и уточнить, какой список бумаг понадобится.
- Лично обратиться в МФЦ. Записаться на прием вы можете заранее, чтобы не стоять в очереди.
- Представить необходимые документы сотруднику. Он осуществит проверку бумаг и если проблем не обнаружится, то заявка будет допущена к рассмотрению.
- Получить готовую справку сразу же после обработки запроса.
Внимание! В выдаче документа вам могут отказать по некоторым причинам. Например, если заявитель не имеет права получать справку или были предоставлены не все документы.
Если гражданин считает, что в выдаче справки ему отказали неправомерно, то он может составить жалобу. Для этого нужно подать исковое заявление в суд. Существует еще несколько организаций, которые уполномочены выдавать документ:
- Паспортный стол. В основном граждане обращаются именно в эту инстанцию.
- Департамент жилья, согласно месту прописки (например, ЖЭК).
- Отделение миграционной службы, согласно месту проживания.
- БТИ.
- Администрация города.
- Архив.
Какие нужны документы, как и где заказать справку
В перечень документов для получения справки входят: заявление на выдачу справки; документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении); оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.
Один из способов — записаться через портал «Госуслуг» на получение справки в любую местную организацию, в чьи полномочия входит ее выдача. Также можно обратиться в МФЦ, Управляющую компанию своего дома или ТСЖ (при наличии у них заключенного договора с Паспортной службой), администрацию или отделение ГУ МВД.
У жителей столицы дополнительно есть возможность заказать единый жилищный документ, его используют, когда нужна справка о составе семьи. Это можно сделать онлайн на официальном портале мэра и Правительства Москвы. Порталы с аналогичным функционалом есть также и у других регионов (не у всех), узнать подробнее можно на официальных интернет-ресурсах конкретных субъектов РФ в разделе «Услуги».
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги
Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги — услуга предоставляется бесплатно!
Получить справку по форме № 9 (она же – Справка о регистрации или Выписка из домовой книги) на руки можно:
- в ЖЭУ или ЖЭК;
- в многофункциональных центрах, если в вашем регионе заключено соглашение об оказании этой услуги между МФЦ и органом федеральной власти;
- в территориальном отделении ГУВМ МВД;
- в органах местного самоуправления;
- в паспортном столе.
Справка по форме №9 или о составе семьи, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета — все это названия одного и того же документа жилищного учета, который потребуется во многих жизненных ситуациях. Документ может потребоваться для подтверждения проживания всех людей в жилом помещении. Справку могут попросить предоставить:
- в соцзащите или налоговой;
- для суда по алиментам;
- для получения субсидий или пособий;
- для уменьшения количества проживающих, указанных в квитанции за коммунальные услуги;
- для заселения в общежитие при поступлении в учебное заведение и т.п.
В разных регионах не только разные названия, но и разный порядок получения этой выписки. Многие задаются вопросом, как получить справку о составе семьи через Госуслуги в 2021 году и возможно ли это.
- Как заказать справку 182н через госуслуги
Согласно приказу МВД РФ от 31.12.2017 №984 регистрационный учет граждан ведется в электронном виде, поэтому в 2021 году домовые книги по форме №11, поквартирные карточки по форме №10 и карточки регистрации по форме №9 будут упразднены и больше выдаваться не будут.
Соответственно, организация, которой потребовалась эта информация, должна самостоятельно запросить сведения через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Однако если у неё нет доступа к этой базе, гражданину необходимо представить документ заменяющий его.
- Для граждан г. Москвы и области — документ жилищного учета.
- В других регионах — адресная справка или копия-лицевого счета (для ЖКХ или сделок с недвижимостью).
Документы. Для получения справки о составе семьи потребуется предоставить:
- паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу;
- документ о праве собственности на объект недвижимости;
- нотариально заверенную доверенность, в случае получения документа законным представителем;
- заявление, заполненное по установленной форме. Шаблон и пример заполнения можно скачать с Портала Госуслуг.
Стоимость. Услуга предоставляется бесплатно для всех регионов.
Срок получения справки зависит от способа подачи заявления и может составлять от 1 до 10 рабочих дней. Точный срок получения документа лучше уточнить непосредственно в месте оформления запроса.
Когда может понадобиться
Справка о составе семьи, она выписка из домовой книги – документ крайне полезный. И поэтому он требуется в тех операциях, когда речь идет о регистрации, получении льгот, внесении изменений в состав семьи и так же в решении бытовых проблем.
Чаще всего справка о составе семьи нужна в следующих случаях:
- При запросе от органов опеки и социальной защиты населения;
- Для оформления пособия на детей;
- Для получения социальной поддержки или льгот;
- Для оформления налогового вычета;
- Для оформления ребенка в школу или постановке на очередь в детский сад;
- Для подачи в военкомат;
- Для получения алиментов;
- Для временной регистрации (если гражданину нужно прописаться на определенный период вне основного жилья);
- При оформлении завещания и распределении наследства;
- Для передачи в дар собственности;
- Для оформления статуса «Многодетная семья».
При этом региональное законодательство может создать дополнительные сферы применения справки о составе семьи. Так что заранее узнавайте, нужен ли вам этот документ или нет.
Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?
Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
Заказать в интернете через Госуслуги
Оформление отчетной бумаги через ресурс оказания услуг социального государственного уровня в 2020 году открывает возможность сэкономить приличное количество времени. По этой причине все берут документ здесь. Для желающих получить электронный бланк информации – это оптимальное решение. Если дополнительно требуется оформить бумажный тип документа, действовать придется через МФЦ, что выдает все виды выписок. Только так можно получить бумагу, заверенную официальной печатью, соответственно действительную.
Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:
- за ним пришли неуполномоченные лица;
- заявитель не предоставил оригинал паспорта;
- удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).
Как определяется состав семьи, что такое семья с юридической точки зрения и права?
В настоящее время семьей принято называть результат объединения людей после заключение брака. Люди, которые входят в состав семьи, привязаны друг к дружке некоторыми правами и обязанностями. Сейчас понятие «семья» с юридической точки зрения и со стороны права имеют некоторые отличительные показатели.
К сожалению, если рассматривать понятие «семья» с юридической стороны, то не существует четкого определения ему. В различных законах такое понятие носит разнообразные формулировки. К примеру, если заглянуть в Уголовно-Процессуальный Кодекс, то в нем в состав семьи входят следующие лица: муж, жена, детки, родители и прочие личности, имеющие кровную связь с этими людьми.
Если рассматривать понятие «семья» с точки зрения закона, то ее состав зависит от таких критериев: где семья живет, в своем жилье либо на съемной квартире. Семья, которая проживает в собственном жилье состоит из следующих лиц: сам владелец жилья, его вторая половинка (муж, жена), дочь или сын, родители. Владелец жилья имеет право прописывать в собственной жилплощади и других людей, как членов семьи.
Получение справки через МФЦ
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.
Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.
Что представляет собой справка о составе семьи и зачем она делается
Справка о составе семьи – это правоустанавливающий документ, удостоверяющий родственные отношения между членами семьи, прописанных по одному или разным адресам. Главным критерием официальности этого документа является тот факт, что он удостоверяется госорганами и имеет значительную юридическую силу. Данная бумага имеет своё место в государственной классификации документов и стоит там под номером 9.
Кроме того, справка регламентируется Конституцией РФ и ФЗ №131, и необходима она для получения упомянутого ниже результата:
- Назначение семье с детьми различных социальных выплат или льгот по коммуналке, субсидированию оплаты за детский сад и прочие полагающиеся выплаты при наличии соответствующих оснований.
- Когда граждане оформляют кредит с залогом недвижимого имущества, и банк требует данный документ, так как наличие прописанных детей на территории супругов, либо жены и мужа, когда они прописаны в разных местах, может несколько осложнить ситуацию.
- Если многодетная семья встаёт в очередь на обретение нового жилья по губернаторской программе, когда имеющиеся у них квадратные метры не позволяют разместиться с комфортом и родителям, и детям, в соответствии с государственными стандартами.
- Каждый заключенный договор купли-продажи квартиры или жилого дома подразумевает под собой освобождение жилплощади продавцом и предоставление соответствующей справки для чистоты сделки.
- В тех случаях, когда одному из родителей, находящихся в разводе, назначаются алиментные обязательства по решению суда.
- Если семья, оплатившая крупные покупки, желает получить налоговый вычет в соответствии с НК РФ.