Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устанавливаем испытательный срок: для кого и на сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в соглашении или договоре был предусмотрен срок более длительный, то в случае возникновения спорной ситуации, за основу будет браться срок, истекший по прошествии 3-х месяцев. Стоит отметить, что Законодательство не предполагает использование возможности продления ранее установленного испытательного периода, но стороны вполне могут составить соглашение, являющееся основанием для его преждевременного прекращения, причем, как работник, так и работодатель, должны уведомить об этом решении за три дня. При заключении трудового договора сроком от 2-х до 6-ти месяцев, на испытание должно выделяться до 2-х недель. Если же испытательный срок окончился, а лицо продолжает выполнять должностные обязанности, то считается, что оно выдержало испытание. Однако, есть категория граждан, в отношении к которым не может быть применено испытание, их перечень содержится в ч. 4 ст. 71 ТК РФ.
Испытательный срок: на что имеет право работодатель
В Письме Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 дается разъяснение относительно того, почему не нужно засчитывать в испытательный срок периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей и отсутствие без уважительных причин (например, прогул). Ведомство исходит из того, что рабочим местом, как уточняется в ч. 6 ст. 209 ТК РФ, является место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое контролируется работодателем прямо или косвенно.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год возникает только через шесть месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). В стаж для отпуска входит время фактической работы. А в период испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства и локальных нормативных актов.
Материальная ответственность на испытательном сроке
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 Трудового кодекса РФ).
- В случае, когда супруг (супруга) отправлен работать в другой населенный пункт.
- Присутствует факт наличия заболевания, препятствующего выполнению трудовых обязанностей.
- При возникновении надобности по уходу за лицом со статусом инвалида первой группы или тяжело заболевшим членом семьи.
- Когда новое место работы получено на конкурсной основе.
- Поступление в учебное заведение на стационарный тип обучения.
- В случае наличия у сотрудника группы инвалидности или он имеет пенсионный возраст.
- Когда во время увольнения женщина находится в положении или имеет ребенка до 14 лет.
- В случае, когда увольняющаяся сотрудница воспитывает трех и более детей
Что такое полная материальная ответственность
По закону работник обязан возместить ущерб, который нанес имуществу работодателя, или расходы работодателя на компенсацию такого ущерба другим лицам. Подробно о том, когда работника могут привлечь к материальной ответственности, мы уже писали. Напомню только основные моменты.
Один из таких случаев — наличие подписанного работодателем и работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Этот договор можно заключить не с любым сотрудником, а только с тем, чья работа соответствует утвержденным Минтрудом перечням. Есть два таких перечня: должностей и выполняемых работ. Достаточно, чтобы работа входила в один из них.
Перечни должностей и работ, при замещении и выполнении которых с работниками разрешено заключать договоры о полной материальной ответственностиPDF, 96 КБ
В первом перечне должности менеджера по логистике нет. А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах. Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.
Совсем другая ситуация, если вы просто ищете наиболее выгодную по цене запчасть, но сами ее не покупаете. А также если просто вносите сведения о запчастях в базу данных, а забрать товар может свободно любой другой работник. В таком случае заключить договор о материальной ответственности с вами нельзя.
Подписывать ли договор задним числом
Вы можете отказаться подписывать договор о материальной ответственности, если он датирован задним числом. Если работодатель откажется поменять дату на договоре, можете просто поставить число рядом со своей подписью. В противном случае работодатель сможет предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.
По закону работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании ущерба в течение года со дня его обнаружения. То есть если 27 сентября 2019 года работодатель обнаружил порчу запчасти, то может подать в суд до 27 сентября 2020 года. Но ситуации бывают разные. Судья может поверить истории работодателя, что ценная запчасть была повреждена три года назад, а выявить это получилось только сейчас.
Поэтому я не рекомендую подписывать договор задним числом. Всегда есть риск, что у работодателя обнаружилась крупная недостача, и он хочет возложить всю ответственность на работника.
Если вы принимаете на хранение и выдаете запчасти, то работодатель может заключить с вами договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В таком случае работодатель может расценить отказ от подписания договора как проступок и привлечь вас к дисциплинарной ответственности.
Работодатель должен создать условия для сохранности вверенного работнику имущества. Если таких условий нет, есть риск, что работодатель будет требовать с работника компенсировать недостачу, возникшую не по его вине.
Подписывать договор о материальной ответственности задним числом опасно. Это позволит работодателю предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.
Не бойтесь озвучить работодателю все риски и проявить инициативу по созданию системы хранения: работодатель должен быть сам в этом заинтересован.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Испытательный срок устанавливается для проверки соответствия работника поручаемой ему работе, при этом важно следующее:
- испытательный срок может быть установлен только для принимаемых на работу сотрудников, то есть ранее не работавших в компании. Испытательный срок не может быть установлен, например, для сотрудника, уже работающего в компании и назначаемого на более высокую должность;
- испытательный срок может быть установлен только до того, как работник приступил к работе. Если работодатель считает необходимым предусмотреть испытание для принимаемого работника, то до того как работник приступит к исполнению обязанностей, следует оформить один из документов – трудовой договор, содержащий условие об испытании, или отдельное соглашение, предусматривающее применение испытательного срока. Иначе условие об испытательном сроке не будет иметь юридической силы;
- условие о наличии испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.
Причем сотрудник должен своей подписью подтвердить тот факт, что он ознакомился с этими документами. Необязательно ставить в трудовой книжке отметку об установлении испытательного срока.
Важно учитывать, что основным документом, подтверждающим наличие испытательного срока, является трудовой договор. В соответствии с Трудовым кодексом испытательный срок устанавливается только по соглашению сторон, а документом, отражающим обоюдное волеизъявление, является именно трудовой договор. Если же условие об испытательном сроке содержится только в приказе о приеме на работу, то это является нарушением трудового законодательства, и, в случае спора, суд признает условие об испытании недействительным.
Помимо трудового договора согласие работника на испытательный срок может быть выражено, например, в заявлении о приеме на работу:
Длительность испытательного срока
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Если вы заключаете с работником трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В испытательный срок не включаются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Длительность испытательного срока устанавливается по усмотрению сторон, но не может быть больше установленного законодательством.
На практике нередко работодатель продлевает испытательный срок в период прохождения работником испытания, согласованного при заключении трудового договора. Это противоречит законодательству. И, если работодатель до истечения указанного в трудовом договоре срока не примет решение об увольнении сотрудника, то работник будет считаться прошедшим испытание.
Отметим, что законодательство в некоторых случаях устанавливает большую продолжительность испытательного срока по сравнению с установленным Трудовым кодексом, в частности для государственных служащих (ст. 27 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
Компенсации в процессе и после
Организации могут предусматривать не только права и обязанности на испытательном сроке, но и дополнительные привилегии для своих подчиненных. Например, добровольное медицинское страхование (ДМС). По общим правилам, испытуемый сотрудник работает на таких же условиях, что и основной персонал, поэтому имеет право пользоваться положенными компенсациями, льготами и другими бонусами. При несоблюдении этого требования наниматель рискует получить претензии со стороны трудовой инспекции.
Но есть исключение. Если в документах фирмы прописано, что привилегии положены только после отработки определенного времени, а испытательный период меньше или равен этому отрезку, нарушения права сотрудника на испытательном сроке не будет. Новый сотрудник сможет воспользоваться преимуществами сразу после перехода в штат.
Как документально оформить результат испытания
Порядок прохождения и подведения итогов по испытательному сроку не регламентирован в трудовом законодательстве. Таким образом, наниматель должен самостоятельно определить:
- этапы прохождения испытательного периода;
- задачи, которые сотрудник должен выполнить для подтверждения своей квалификации, знаний или навыков;
- какими методами будет проводиться тестирование;
- кем и как будут оцениваться результаты ИС;
- в какой форме подвести итог.
Отметим, что при формировании плана в обязательном порядке должны быть учтены определённые моменты:
- поручения должны соответствовать обязанностям работника, прописанным в должностной инструкции (ДИ);
- задачи должны корреспондировать с трудовым соглашением и не нарушать служебные руководства и внутренний распорядок работ;
- тестовый план не должен создавать препятствий для выполнения установленных целевых задач и исполнения должностных обязанностей;
- анализируя выполнение задач, нужно учесть только объективные факты и сравнить их желаемыми результатами по нескольким основным пунктам.
Руководитель протестированного сотрудника по окончании его испытательного срока пишет заключение о результатах. Желательно, чтобы вся процедура была описана во внутренних локальных актах.
При успешном прохождении контрольного тестирования наниматель имеет право не оформлять какие-либо документы. По прошествии ИС работник автоматически становится полноценным членом коллектива без документальной фиксации этого факта. Можно подготовить приказ или заключение об успешном прохождении испытания. Или просто вызвать сотрудника в кабинет директора или непосредственного руководителя и поздравить его с этим.
Законодательные основы
В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.
Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.
Категории работников, к которым испытательный срок не применяется
Для некоторых категорий соискателей испытательный срок при оформлении трудового договора не устанавливается. Закон запрещает включать условие об испытательном периоде в трудовые договоры со следующими сотрудниками:
- выбранными по конкурсу в соответствии с действующим законодательством;
- беременными женщинами и имеющими детей до полутора лет;
- несовершеннолетними (младше 18 лет);
- окончившими высшее или среднеспециальное учебное заведение с госаккредитацией, если они принимаются на работу впервые, по полученной специальности и в течение года с даты окончания вуза;
- избранными на выборную должность на оплачиваемую работу;
- переведенными из другой организации по соглашению между организациями-нанимателями;
- принимаемыми по срочному трудовому договору на период до 2 месяцев;
- иными работниками в соответствии с действующим законодательством и договорами на предприятиях.
Испытательный срок и беременность
Как уже говорилось выше, для беременных при приеме на работу не может быть установлено испытательного периода. Однако бывают ситуации, когда сотрудница узнает о том, что ждет ребенка, во время прохождения испытательного срока. Как быть в этом случае?
В соответствии с трудовым законодательством (ст. 261 ТК РФ) беременная не может быть уволена по желанию работодателя в любом случае, кроме ликвидации предприятия. А значит, уволить беременную как не прошедшую испытание нельзя. Кроме того, с момента оповещения работодателя о беременности работницы в отношении нее должен быть отменен испытательный срок.
Таким образом, если во время прохождения испытательного срока работнице стало известно о беременности, необходимо взять у врача подтверждающую это справку и представить ее работодателю.
В случае незаконного увольнения беременной нужно обращаться в суд с требованием о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула, моральной компенсации и признании трудового договора бессрочным.
Материальная ответственность работника в период испытательного срока
Трудовым кодексом РФ установлены разные сроки испытания – в зависимости от должности работника и срока трудового договора.
Общий максимальный срок испытания составляет три месяца. Это означает, что работодатель вправе включать в договор меньший срок, но не превышающий предельного.
Исключение предусмотрено для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации. У них предельный испытательный срок – шесть месяцев.
А вот если с вами заключается трудовой договор не более чем на полгода, то испытательный срок должен быть ограничен двумя неделями.
Такое бывает. Иногда забывчивость работодателя связана с так называемым фактическим допуском к работе: когда о первом рабочем дне договорились вчера, работник приступил к исполнению своих обязанностей сегодня, а трудовой договор предложили подписать завтра. Имейте в виду: в этой ситуации вы вправе отказаться от подписания договора, в котором будет условие об испытании. Часть 2 ст. 70 ТК РФ устанавливает следующее: «отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы».
Таким образом, можете смело требовать исключить условие об испытательном сроке из договора или в предложенном проекте договора рядом со своей подписью написать: «Пункт №… не применяется ввиду заключения трудового договора по результатам фактического допуска к работе». В этом случае при подписании договора нужно будет поставить текущую дату, а не заднее число – день начала работы.
Испытательный срок при приеме на работу. Оформление
Главный бухгалтер – ключевая фигура в любой организации. По трудовому законодательству его статус приравнивается к статусу руководителя компании. Сегодня мы расскажем о том, как оформить отношения с этим сотрудником, чтобы в случае профессиональной несостоятельности организация смогла безболезненно с ним расстаться.
во время испытательного срока на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому если с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности или коллективный договор о материальной ответственности, то организация имеет право удержать у данного сотрудника обнаруженную недостачу.
Когда работник приходит устраиваться, ему сообщают о сроке испытания. Срок записывают в трудовой договор. Иначе считается, что человека взяли без проверки.
Лучше подписать с работником трудовой договор до начала работы.
Но бывает, работа горит, сотрудник сразу приступает к обязанностям, а документы оформляют чуть позже. Так можно, если трудовой договор подпишут в течение трёх дней. Это называется фактическим допуском к работе. В таком случае до начала работы подписывают отдельное соглашение об испытании.
Нельзя брать человека вообще без договора или зарплаты, называя это «испытательным сроком» или «стажировкой». Инспекция труда за такое оштрафует. А суд по заявлению работника обяжет взять его в штат насовсем.
Зарплату на испытательный срок можно сделать меньше. Это условие тоже записывают в трудовой договор. В остальном у нового работника обычные права: больничный, безопасное рабочее место, зарплата два раза в месяц.
На испытании проверяют профессионализм и дисциплинированность работника. И здесь важно, чтобы человек знал ожидания руководителя. Поэтому его знакомят под подпись с обязанностями и режимом работы.
- Обязанности пишут в трудовом договоре или должностной инструкции — если их много.
- Режим работы обычно есть в правилах внутреннего трудового распорядка. Если такого документа у предпринимателя нет, режим работы записывают в трудовой договор.
Если работник плохо справляется с обязанностями или опаздывает, его можно уволить. Испытание прошло неудовлетворительно.
За три дня до увольнения работнику вручают уведомление. В уведомлении обязательно пишут, с чем именно работник не справился. Например, опаздывал или неправильно заполнял накладные.
Работник может оспорить увольнение в суде. На это у него есть месяц. Поэтому некоторое время стоит хранить доказательства косяков работника. Это могут быть докладные записки об опоздании, акты или претензии клиентов.
Чтобы оставить работника насовсем, не нужно дополнительно оформлять документы. Просто скажите, что он работает дальше.
Работник тоже может уволиться до конца испытательного срока. Но он, в отличие от работодателя, не обязан объяснять причину.
Заявление по собственному желанию работник подаёт за три дня. Правило о двухнедельной отработке в этом случае не действует.
Первый вопрос, который должен задать себе работодатель — кому можно назначить испытательный срок? По общему правилу — любому новому сотруднику. Но в Трудовом кодексе есть шесть исключений:
-
сотрудники до 18 лет;
-
сотрудники со срочным договором до двух месяцев;
-
беременные женщины и женщины с детьми до полутора лет;
-
выпускники вузов и колледжей, которые впервые устраиваются на работу;
-
сотрудники, которых перевели из другой компании по договорённости с бывшим работодателем;
-
сотрудники, которых назначили по итогам выборов или конкурса (например, депутаты или госслужащие).
Список не исчерпывающий: в российских законах встречаются и другие исключения. Например, если сотрудник сначала заключил с компанией ученический договор, а потом успешно прошёл обучение, назначить испытательный срок ему нельзя.
Если вдруг нарушите запрет, сотрудник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. Это приведёт к штрафам:
-
от 1 до 5 тыс. рублей — для ИП, а также руководителей, кадровиков или других ответственных за наём лиц;
-
от 30 до 50 тыс. рублей — для юридических лиц.
Инспекторы могут заметить нарушение и без жалобы. Они периодически проводят проверку документов, поэтому лучше не испытывать судьбу и действовать в рамках закона.
Испытательный срок на работе: что нужно знать
В соответствии с ч. 4 ст. 70 ТК РФ отдельным категориям трудоустраивающихся лиц нельзя ставить условие об испытании. Так, Трудовой кодекс в ст. 70 определяет, что работодатель не вправе навязывать условие о проверке качеств новичка в трудовом договоре:
- для беременных и матерей с малолетними (до 1,5-летнего возраста) детьми;
- сотрудников, выбранных на конкурсной основе для замещения должности;
- молодых специалистов, недавно (в срок до 1 года) завершивших обучение по госпрограмме в профтехучилище или вузе, если это их первое место работы по их специальности;
- несовершеннолетних лиц;
- лиц, избранных на выборную должность с оговоренной оплатой труда;
- тех сотрудников, которых пригласили на условиях перевода из другой компании;
- работников, трудоустраивающихся на срок менее 2 месяцев.
Испытательный срок по ТК РФ не должен превышать:
- 6 месяцев для лиц, занимающих руководящую должность, главбухов и их заместителей;
- 3 месяцев для всех остальных категорий сотрудников;
- 2 недели, если заключается договор на 2–6 месяцев (ст. 70 ТК РФ с комментариями).
Установление испытания при приеме на работу на срок менее 2 месяцев запрещено (ст. 70, 289 ТК РФ).
Продолжительность испытательного срока для служащих устанавливается также федеральными законами. О максимальной продолжительности испытательного срока для различных категорий служащих можно прочитать в статье «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».
Если новый сотрудник на протяжении испытательного срока болел или отсутствовал на работе по другой уважительной причине (к примеру, был в отпуске или не работал из-за простоя предприятия), тогда согласно Трудовому кодексу РФ в 2019 году испытательный срок продлевается на число пропущенных из-за этого рабочих дней.