Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общая система налогообложения (ОСНО): просто о сложном». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О том, должен ли ИП вести бухгалтерский учет, сказано в п.п. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. Предприниматель может этого не делать, если ведет учет доходов, расходов и других объектов налогообложения.
Как вести учет ИП на ОСНО: пошаговая инструкция для начинающих
Самостоятельное ведение бухгалтерии для предпринимателя на общей системе налогообложения – непростая задача, особенно для новичка.
Как вести учет самостоятельно:
- Ознакомьтесь со сроками уплаты и ставками налогов и взносов на ОСНО.
- Изучите, по каким формам и в какие сроки нужно сдавать отчетность.
- Решите, будут ли у вас сотрудники. Налоговый и бухгалтерский учет на ОСНО без работников вести проще. Со статусом работодателя увеличатся платежи в бюджет, добавится отчетность и появится обязанность заниматься кадровым учетом.
- Разработайте учетную политику. В ней укажите выбранные методы бухгалтерского и налогового учета, правила документооборота и т.д. Приложите рабочий план счетов, формы первичных документов, которые будете применять в работе. При ведении деятельности нужно будет руководствоваться принятой учетной политикой.
- Своевременно оформляйте документы – все хозоперации должны быть документально подтверждены.
- Заключите договор с оператором связи, чтобы сдавать отчетность в электронном формате.
- Ведите учет имущества, связанного с предпринимательской деятельностью, учет входящего и исходящего НДС, доходов и расходов.
Особенности, преимущества и недостатки
Общая система налогообложения — режим, характеризующийся наибольшим объемом бухгалтерской отчетности и налоговых платежей. Все вновь зарегистрированные ИП (индивидуальные предприниматели) и юридические лица автоматически работают по данной схеме, если не подадут заявление о переходе на специальный режим — УСН (упрощенная схема налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход), патент или единый сельскохозяйственный налог.
Применять стандартную систему налогообложения выгодно, если:
- подавляющее большинство поставщиков, партнеров и контрагентов работают на аналогичном режиме налогообложения с НДС;
- производится импорт продукции на российскую территорию. В этом случае на ОСНО уплаченный НДС уменьшает налогооблагаемую базу;
- главная сфера деятельности относится к оптовой торговле;
- организация включена в льготный список по НДС (учреждение образования, здравоохранения).
Если юридическое лицо на общей системе налогообложения приостановило работу на длительный отрезок времени и подтвердило бухгалтерской отчетностью этот факт, ему не потребуется перечислять налоги за этот период. Чаще всего такая ситуация возникает во время реконструкции производства, глобального ремонта здания, перепрофилирования организации. В отличие от стандартной схемы, юридические лица на упрощенном режиме налогообложения обязаны оплачивать страховые взносы, даже если за отчетный период не вели деятельности и не получили прибыль.
Другие преимущества общей системы налогообложения:
- отсутствие лимитов по количеству сотрудников, стоимости активов и объему доходов;
- возможность свободно открывать неограниченное число офисов, представительств и филиалов;
- крупные компании — плательщики НДС — предпочитают выбирать в качестве контрагента юридических лиц на ОСНО;
- НДС, уплаченный при импорте продукции, можно включить в перечень расходов при определении налогооблагаемой базы;
- для учреждений здравоохранения и образования налоговая ставка на ОСНО равна 0%.
На ОСНО отсутствуют лимиты по количеству сотрудников, ограничения на виды деятельности и объем доходов. Данный режим налогообложения — выбор крупных корпораций, которые работают с компаниями-плательщиками НДС (налога на добавленную стоимость).
Минусы данного типа налогообложения:
- высокий объем бухгалтерской и налоговой отчетности;
- большое число налоговых платежей и других обязательных взносов;
- необходимость оформления множества деклараций;
- дополнительные расходы на оплату труда бухгалтера или целого отдела;
- высокая налоговая ставка, по сравнению с другими режимами налогообложения.
Стандартную схему налогообложения можно совмещать с ЕНВД и патентным режимом, которые применимы только для отдельных видов деятельности. Ее нельзя комбинировать с УСН и ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Вести учет расходов и доходов для каждого режима налогообложения необходимо отдельно.
Другие налоговые платежи и взносы
Если юридическое лицо работает по общей системе налогообложения и имеет в штате наемных сотрудников, у него возникает обязанность удерживать с заработной платы работников подоходный налог по ставке 13%. Также необходимо перечислять из бюджета фирмы обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд и фонд медицинского страхования.
При наличии вредных и опасных условий труда, выявленных в ходе СОУТ (специальной оценки условий труда), у работодателя на общей системе появляется обязанность по перечислению дополнительных взносов в Фонд социального страхования по ставке 3,1–11,4%. К таким факторам относится недостаточное освещение рабочего места, высокий уровень шума и вибрации, превышение ионизирующего излучения, повышенная концентрация пыли и химических веществ в воздухе.
Если деятельность фирмы, работающей на стандартной системе налогообложения, связана с подакцизными товарами (топливо, табак, алкоголь), предприниматель обязан уплачивать дополнительные взносы. В статье 181 НК РФ обозначен список продукции и налоговая ставка на конкретные позиции товаров.
Кроме федеральных взносов, компании на общей схеме налогообложения перечисляют обязательные платежи в региональные и местные бюджеты. Это может быть транспортный налог, взносы за эксплуатацию водных и земельных ресурсов, добычу полезных ископаемых. Окончательный перечень налогов определяется деятельностью предприятия.
Особенности ОСНО (особенности налогообложения)
Общая система налогообложения имеет много названий. Для простаты её именуют ОСН или ОСНО. Если организация выбрала общую систему отчислений платежей в бюджет, она обязана платить следующие налоги:
- на прибыль;
- НДС;
- налог на имущество.
ИП обязаны предоставлять НДФЛ, но только в том случае, если предприниматель является налоговым резидентом РФ в отчётном году. Дополнительно необходимо платить НДС и налог на имущество. При этом ставки отличаются. Налогоплательщик может выбрать ОСНО, руководствуясь одной из целого перечня причин. Обычно общий режим используют в следующих ситуациях:
- бизнесмен изначально не может применять иные система налогообложения из-за несоответствия установленным требованиям;
- несоответствие требованиям возникло в последующем, и предприниматель вынужден изменить текущий режим на ОСНО;
- предприниматель по какой-либо причине должен платить НДС;
- компания имеет право на льготы по налогу на прибыль;
- бизнесмен не знает, что существуют другие системы налогообложения;
- существуют иные веские причины, побудившие предпринимателя выбрать общий режим.
Отчетность и налоговые выплаты организаций на ОСНО (какие есть формы отчетности)
Если выбран ОСН, сдача отчётности выполняется в соответствии со следующим налоговым календарем:
- Декларация по НДС предоставляется каждый квартал. Подготовить её необходимо до 25 числа месяца, который следует за отчётным периодом. Порядок уплаты налога также отличается. Сумма за квартал делится на три равные доли. Их нужно заплатить до 25 числа каждого из месяцев следующего квартала.
- Прибыль. Особенности уплаты зависят от способа перечисления авансовых платежей, который компания выбрала изначально. Если размер дохода фирмы не превышает 15 млн. руб. в квартал, декларация сдается за первый квартал, полугодие и 9 месяцев. Документацию нужно предоставить 28 апреля, июля, октября, а бумагу за год предстоит подготовить до 28 марта. Однако можно выбрать начисление авансовых платежей с учетом фактической прибыли. В этом случае декларации нужно сдавать ежемесячно. Сами авансовые платежи вносятся до 28 числа. При этом порядок учета меняется. В ежеквартальной отчетности расчет платежей происходит на основании сведений, полученных в предыдущем квартале. В последующем допустимо выполнение перерасчета. Во второй ситуации авансовые платежи выполняются на основании реально полученной за отчетный месяц прибыли.
- Налог на имущество. Отчёт сдаётся за квартал, полгода, 9 месяцев. Декларацию необходимо предоставить до 30 числа месяца, которые следуют за отчетным кварталом. При этом в местном законодательстве может быть обозначено, что документ необходимо предоставлять только раз в год. Особенности сдачи отчётности оказывают влияние на произведение платежей. Если необходимо предоставлять документацию раз в квартал, в аналогичный период потребуется производить авансовые платежи. Если сроки не зафиксированы, предоставлять денежные средства нужно раз в год.
| Режим | Объект | База | Период | Ставки |
|---|---|---|---|---|
| УСН | Доходы или доходы, уменьшенные на сумму расходов | Доходы или разница между доходами и расходами в денежном эквиваленте | Год | 1-6% от величины дохода или 5-15% от доходов минус расходы. Величина может варьироваться в зависимости от конкретного региона |
| ЕСХН | Доходы минус расходы | Доходы минус расходы в денежном эквиваленте | Год | 6% от суммы дохода минус расходы |
| ПСН | Доход за год, с точки зрения прогноза такого вида поступлений | Денежное выражение возможного дохода за год | Календарный год или период, обусловленный сроком действия патента | 6% от суммы в виде потенциального дохода за год |
| ОСНО | Налог на прибыль | Налог на прибыль и имущество – 1 раз в год, НДС – квартал |
|
|
| Доходы минус расходы | Доходы минус расходы в денежном эквиваленте | |||
| НДС | ||||
| Доход от продажи товаров, оказания услуг и т.д.; | Прибыль от продажи, проведения работ и т.д. | |||
| НДФЛ | ||||
| Доходы физического лица | Доходы в денежном эквиваленте | |||
| Имущественный налог | ||||
| Разного вида имущество, включая недвижимость | Эквивалент, выражающий среднюю стоимость имущества для компаний, или инвентаризационная цена для ИП. |
Рассмотрим пример с предприятием, занимающимся розничной реализацией свежей выпечки с помощью собственного магазина. Начальные характеристики торговой точки этого вида следующие:
- прогноз товарооборота – 700 000 руб./мес. без учета НДС;
- ожидаемые расходы, связанные с приобретением продукции, арендой, заработной платой и др. – 400 000 руб./мес.;
- общая площадь зала, используемого для торговли, – 40 м2;
- штат сотрудников на условиях найма – 3 человека;
- страховые взносы, уплачиваемые в соответствии с количеством трудоустроенных людей, – 9 000 руб./мес.
Заявление о переходе на УСН
Пошаговая инструкция по заполнению заявления на УСН. В какую ФНС подать уведомление на УСН…
Читать статью Что лучше выбрать ИП или ООО
Что лучше выбрать ИП или ООО. Ппреимущества и недостатки, особенности регистрации.
Если вы выбрали ООО на ОСНО с нуля, то с чего начать в первую очередь
ФЗ № 402 устанавливает, что компании обязаны вести бухгалтерский учет. Иными словами, отказаться от такой работы не удастся. Первым этапом бухучета является выбор ПБУ, то есть положения по бухгалтерскому учету. Это часть ответа на вопрос для любой ООО на ОСНО: «Работая с нуля, с чего начать?». Положение представляет собой один из 24 документов, разработанных Минфином. От вас, как собственника компании, требуется выбрать ПБУ в соответствии с вашей сферой деятельности. Отметим, что существуют и другие базовые документы, необходимые для ведения учета в компании на ОСНО. Одним из них является план счетов, также подготовленный федеральным финансовым ведомством.
Сразу возникает вопрос: для чего так много документов ООО на ОСНО с нуля? Думая, с чего начать, обратитесь к названному выше 402-му закону, чтобы получить общую картину относительно общих норм бухучета ООО, а ПБУ будет инструкцией для вашей бухгалтерии, подсказывающей состав документов, правила администрирования. В то время как план счетов представляет собой код, отражающий существующие разновидности хозяйственных операций.
Чтобы приступить к бухучету, придется начать с того, что подробно изучить все названные документы. Подчеркнем, нужно уделить на это время до того, как вы получите регистрационные бумаги.
Дело в том, что сразу после формального появления ООО придется подготовить с нуля и согласовать внутренние документы со статусом правового акта, а это:
- Положение об учетной политике.
- Формы первичных документов.
- Приказ об утверждении плана счетов.
Сразу скажем, человеку, не обладающему необходимыми знаниями и опытом, подготовка перечисленных трех документов покажется крайне непростой. С чего же начать?
Первый из трех документов должен содержать 6 пунктов:
- Информацию о лицах, уполномоченных вести отчетность: решите, кто несет ответственность за эту работу – бухгалтер, управленец, стороннее лицо/фирма.
- Способ оценки активов (основных средств)/информацию о факте невыполненной переоценки.
- Способ оценки запасов.
- План счетов, который планируется применять в работе.
- Порядок, форму пояснений к документам бухгалтерской отчетности.
- Классификацию выручки, затраты компании.
Как перейти на ОСНО: 2 схемы
В отличие от спецрежимов, для перехода на ОСНО не требуется оформления специального заявления или уведомления. Так как данный режим является базовым и не содержит специальных требований к плательщикам, он применяется по умолчанию. Существует две основные схемы перехода на ОСНО:
Схема № 1. ОСНО при регистрации.
Если при регистрации компании/ИП Вы не заявили о желании использовать спецрежимы, Вы становитесь плательщиком базовой системы по умолчанию. Режим применяется как в случае неудовлетворения требованиям УСН/ЕНВД/ПСН, так и при добровольном использовании ОСНО. Какие-либо документы для использования режима подавать в ФНС не нужно.
Схема № 2. Переход на ОСНО в ходе ведения деятельности.
Допустим, при регистрации фирмы Вы избрали УСН в качестве налогового режима, однако в ходе ведения деятельности решили перейти на ОСНО. В данной ситуации следует помнить, что переход на общий режим возможен только с начала следующего отчетного года. Для перехода подайте в ФНС соответствующее уведомление (при отказе от УСН – форме 26.2 – 3) по сроку не позже 5-ти рабочих дней до окончания календарного года.
Что такое общая система налогообложения?
ОСНО — это базовый налоговый режим с необходимостью ведения полного бухгалтерского и налогового учета, а также с большим количеством налогов. Он автоматически назначается всем новым предпринимателям и компаниям, если они при регистрации не выберут один из спецрежимов. Действующий ИП или ООО, который хочет начать работать на ОСНО, с нового налогового периода должен до 15 января отправить в налоговую инспекцию заявление об отказе от спецрежима.
Преимущества общей системы — это отсутствие каких-либо ограничений по объему доходов, количеству наемных работников, сферам деятельности. Большинство организаций, применяющих ОСНО, работают так же как плательщики НДС.
Основные недостатки этой системы налогообложения — сложность ведения учета, большое число обязательных отчетов, высокая налоговая нагрузка. Почти всегда для ведения бухгалтерии нужно нанимать специалиста в штат или отдавать эту обязанность на аутсорс.
Что собой представляет общая система налогообложения
По сравнению с другими системами ОСНО является наиболее обширной, содержащей большое количество обязательных платежей, и требующей ведение бухучета, а также предоставления отчетности в ИФНС, статистику и т. д. Для ведения учета предполагает наличие целого штата специалистов в данной области.
Общая система налогообложения для ИП организаций не имеет никаких ограничений, они могут осуществлять любой вид деятельности, однако стоит учитывать, что у ИП есть запрещенные виды деятельности, которые могут вести только организации.
В то же время именно у этих субъектов имеется наиболее полная информация об их работе, в связи с повышенными требованиями закона к ним.
При несоблюдении установленных критериев по ведению УСН, ЕНВД, ЕСНХ и Патент, налогоплательщики с льготных систем возвращаются на данный режим.
В каких случаях выгодно применять ОСНО
Несмотря на то, что многие предприятия применяют ОСНО вынужденно, потому что не имеют права на спецрежимы, есть и те, которые сознательно идут на это.
В первую очередь, ОСНО выгодно применять компаниям и предпринимателям, которые задействованы в цепочке НДС.
Если компания работает на ОСНО и платит НДС, ей выгоднее покупать товары и услуги у такого же плательщика НДС, потому что он выставит счет-фактуру с выделенным НДС. Эту сумму компания сможет принять к вычету и уменьшить свой НДС к уплате. Вот почему крупные компании предпочитают контрагентов на ОСНО и отказываются сотрудничать теми, кто применяет другой режим. Чтобы не упустить «крупную рыбу» иногда выгоднее перейти на общий режим налогообложения и перетерпеть сложности учета.
Кроме этого, организации выгодно применять ОСНО, если ее вид деятельности подпадает под льготы по налогу на прибыль.