Как правильно сделать пояснительную записку к курсовой работе + образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно сделать пояснительную записку к курсовой работе + образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Записка к проекту имеет значение как для автора работа, так и для проверяющей комиссии. Без составления записки студент не будет допущен к защите. При защите проекта учитывается не только наличие пояснительной записки, но и качество выполнения. Документ оформляется надлежащим образом в соответствии с методическими рекомендациями учебного заведения.

Требования к написанию текста:

1. Стиль изложения текста — деловой вне зависимости от того, по какой дисциплине пишется работа. В тексте нужно избегать сокращенных и непонятных слов, употребление просторечий и сленговых выражений.
2. Итоговый документ должен быть в структурированном виде, то есть состоять из конкретных частей.
3. Излагать тезисы и факты надо логично и последовательно. В записке не нужно писать собственное мнение, приводить рассуждения. Излагаются достоверные факты по существу. Каждый написанный тезис должен быть обоснованным и аргументированным.
4. Вся информация, написанная в записке, должна быть достоверной и проверенной. Домыслы, догадки и предположения включать в текст не нужно.
5. Как и любая научная работа, в записке присутствует введение и заключение. Во вступлении обозначаются цели, задачи, методы исследования. В заключительной части излагаются краткие выводы по всей работе.

Как написать пояснительную записку

Следуя уже известным и проверенным примерам написания, к проекту и отчету подготовиться совсем несложно.
Общая пояснительная записка предусматривает составление четкого, лаконичного текста в деловом стиле, исключающим двоякое трактование.

Структурно документ делится на разделы, пункты, подпункты. В тексте помимо ясной структуры должны быть приведены перечни и списки.

Вступление записки должно по тексту ссылаться на исходные источники информации и сформулировать раскрываемый вопрос.

Ответственным за составление назначается отдельный работник из того же подразделения, которое отвечает за подготовку отчета – бухгалтерия, отдел аналитики, финансово-плановый, логистический отделы.

В основной части необходимо обеспечить четкое изложение, с приведением сравнения цифр и сведений из отчетности. В заключении подводят итоги, делая акценты на важнейших мыслях.

В конце документа должна стоять подпись исполнителя. Готовая записка вместе с основным отчетом отдается на подпись руководителю.

В чём разница между пояснительной запиской и пояснениями к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчётности. Такой вывод можно сделать на основании информации, содержащейся в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, а также в письмах Минфина от 23 мая 2013 года № 03-02-07/2/18285 и от 9 января 2013 года № 07-02-18/01. Как правило, этот документ содержит информацию, сопутствующую бухгалтерской отчётности. Обычно эта информация не связана с числовыми показателями бухгалтерского баланса или отчёта о финансовых результатах. Налогоплательщик представляет в ФНС такую информацию, если считает её полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В пояснительной записке обычно раскрываются следующие показатели:

• динамика важнейших экономических и финансовых показателей организации за ряд лет;
• планируемое развитие организации;
• предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения;
• деятельность в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• природоохранные мероприятия;
• иная информация на усмотрение организации.

Пояснительная записка должна быть составлена так, чтобы было ясно, что информация из неё не входит в состав бухгалтерской отчётности. Для этого нужно соблюдать следующие правила при оформлении бухотчётности и записки:

• в бухгалтерской отчётности не должно быть ссылок на данную информацию;
• из наименования предоставленной информации не должно следовать, что она является частью бухгалтерской отчётности;
• информация в пояснительной записке должна быть обособлена от бухгалтерской отчётности.

Что такое пояснительная записка

Работа над пояснительной запиской к дипломной работе является важным этапом в жизни студента. Ведь это официальный важный документ, который служит основой для выставления оценки за весь проект в целом. Именно в ней содержатся основные результаты дипломного проекта. В пояснительной записке должны быть систематизировано изложены цели и задачи исследования, гипотеза, его основные этапы. Пояснительная записка в первую очередь согласовывается с научным руководителем, затем с рецензентом дипломной работы.

Этот официальный документ хранится в архиве учебного заведения еще несколько лет после выпуска его автора. Его могут проверить, а поэтому оформлять пояснительную записку необходимо крайне внимательно, следуя всем правилам и рекомендациям. Кроме того, что она идет на предъявление комиссии, так еще и может провериться спустя несколько лет. И если во время перепроверки возникнут какие-либо несоответствия, то они могут потянуть за собой множество проблем.

Оформление таблиц в пояснительной записке

Таблицы используют для большей наглядности, демонстрации большого массива материала в сжатом виде. Название такого элемента должно быть точным и отражать его суть. Наименование таблицы размещают над элементом, слева, не делая абзацный отступ.

Таблицу размещают сразу после текста, в котором о ней упоминается, либо на следующей странице, если на предыдущей она помещается не полностью.

На все таблицы, к которым обращается автор, нужно делать ссылку в тексте. Их нужно нумеровать арабскими цифрами, путем сквозной нумерации.

Если в таблице содержится большое количество строк, ее можно переносить на следующую страницу (или несколько страниц). В этом случае слово «Таблица», ее номер и название указывают только один раз, в ее начале, а далее, при переносе, пишут так: «Продолжение таблицы №1 (2,3…)».

Когда и как необходимо предоставить записку

Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:

1. Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
2. Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
3. Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.

Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ, который получен от налоговой с требованием исправить некорректную информацию и предоставить пояснительную записку, может быть заверен печатью, но может и оставаться без печати. Такое право всегда оставляет за собой ФНС.

Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки. Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней. Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.

Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:

• квитанцию о приеме документа;
• пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.

Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Следует разделять случаи, когда в декларации содержатся явные ошибки (по невнимательности) или просто несоответствия. Если есть некорректная информация, то направлять нужно не пояснительную записку, а полностью исправленную декларацию.

Способов отправки пояснительной записки вне зависимости от причин требований налоговой инспекции две:

1. Можно принести самостоятельно в канцелярию ведомства – представитель компании, уполномоченный на подобные действия, приходит лично.
2. Также можно отправить документ и по почте, при этом письмо следует сопроводить описью вложения всех документов с указанием их количества и вида (оригинал или копия). Отправлять нужно только заказным письмом.

Лучше всегда оставлять копию пояснительной записки при себе. Она может понадобиться, если по каким-либо причинам письмо не дойдет в налоговую или она затребует прислать его еще раз.

Как проверить оригинальность работы

После того, как вы напишите пояснительную записку, а также всю дипломную или диссертационную работу, вам обязательно нужно проверить уникальность текста.

Даже если вы старались писать работу самостоятельно, лучше заранее узнать процент оригинальности текста. Студенты могут использовать бесплатный сервис Антиплагиат ру. На официальном сайте доступна демонстрационная версия. Большинство учащихся даже не разбираются, почему проверка бесплатная.

Причина такой щедрости заключена в том, что это очень ограниченная версия. Чтобы получить доступ к полной версии, нужно оплатить 270 рублей за пакет опций.

Мы рекомендуем использовать сервис Антиплагиат ВУЗ – это расширенная версия, которая была разработана специально для университетов. Именно через эту программу проверяют сотрудники деканата студенческие работы.

Найти доступ к этому сервису очень не просто. Однако на нашем сервисе вы сможете заказать проверку в Антиплагиат ВУЗ и получить результат всего за несколько минут. Вместе с этим вы сможете получить полный отчет и справку Антиплагиат. Так вы узнаете, где именно система нашла заимствования или совпадения в вашем тексте. Вы сможете заранее от них избавиться и получить высокий процент уникальности.

Таким образом пояснительная записка и дипломная работа получат отличный результат при проверке антиплагиат.

Эскизный проект и пояснительная записка

Эскизный проект представляет собой наиболее общий проект, устанавливающий главные требования к будущему объекту. Соответственно в пояснительной записке к эскизному проекту должны быть отражены следующие данные:

1. месторасположение будущего строения;
2. климатические и географические условия, снеговая, ветровая нагрузка;
3. сейсмологические характеристики;
4. топография самого участка и расположенных вокруг предназначенного для строительства участка объектов;
5. глубина залегания грунтовых вод и т.п.

Помимо этого необходимо отразить основные характеристики предлагаемого к возведению строения (строений);

• площадь;
• назначение (офисные, жилые помещения, торговые помещения);
• инфраструктуру (парковка, детская площадка, бассейны и т.п.);
• инженерное обеспечение (канализация, водопровод);
• организация подъездов к зданию;
• противопожарное обеспечение.

С учетом данных, указанных в эскизном проекте, будут составлены архитектурно-планировочное и конструктивное решения.

Как может выглядеть проект

Защищаемый проект может быть представлен в электронном виде как презентация Power Point, текст в формате Word, видеоролик, локальная версия сайта или ссылки на него и т. д. Кроме того, проект может быть загружен на портал либо записан на оптический диск с приложением выходных данных (допустим, в виде титульного слайда).

Пояснительная записка-образец к проекту в ее классическом варианте выполняется на бумаге и подшивается в скоросшиватель (предварительно она распечатывается, проверяется и подписывается руководителем). Печать выполняется на листах формата А4, к оформлению предъявляются содержащиеся в ГОСТе требования.

В частности, шрифт берется Times New Roman с размером 14, выравниванием по ширине, отступом 1,25 см. Основные заголовки должны быть оформлены в стиле “Заголовок 1”. Внутри главной части используются заголовки уровней 2 и 3. Каждый раздел располагается на новой странице.

Если имеются слайды с иллюстрационным материалом, текст должен содержать ссылки на них. В приложении помещаются графики, таблицы и диаграммы. Возможно оформление (если это издательский продукт или т. п.) в бумажном виде – как план, чертеж или стендовый доклад. По требованию руководителя в подобном формате может быть представлен любой вспомогательный графический материал.

Сама тема проекта формулируется грамотно в стилистическом отношении. Название темы не должно содержать ненаучных терминов, слишком упрощенных формулировок или, напротив, лишней наукообразности.

Здесь тоже у многих возникают затруднения.

Разработчики говорят: «и здесь и там планы, схемы, спецификация».

Вдобавок еще и ПЗ нужно писать зачем-то?

Ведь она уже готовилась в стадии «П».

На самом деле третий этап, в отличие от второго имеет ряд положений, по которым их сразу легко отличить.

• «Р» разрабатывается главным образом для исполнителей – строителей, монтажников. Здесь максимально подробно описаны проектные решения, тогда как в «П» они были только обозначены.
• Третья фаза проекта содержит чертежи коммутаций, профили коммуникаций, аксонометрию, спецификации и пр.
• Из «Рабочей документации» исключены многие пункты, к примеру, КЕО, ПОС, ИТМ ГОиЧС, ООС.

Как выглядит пояснительная записка к дизайн-проекту

Пример пояснительной записки к дизайн-проекту:

Пояснительная записка

Объект: квартира в многоэтажной новостройке общей площадью 116 м2

Расположение: Московская область, г. Реутов, улица Фестивальная, дом 15, корпус 2, этаж 7, квартира 137.

Пожелания интервьюера: стилевое решение интерьера – эко стиль, удобное и функциональное размещение следующих помещений: кухня, санузел, столовая-гостиная, ванная комната, рабочая зона, каминная, спальная комната, прачечная, шкаф-кладовка

1. Решение по планировке дизайн-проекта:

• Холл – 6,60 м2
• Санузел – 2,36 м2
• Кухня – 20,00 м2
• Столовая-гостиная – 21,25 м2
• Рабочая зона – 9,50 м2
• Коридор А – 3,60 м2
• Ванная комната – 11,90 м2
• Прачечная – 2,86 м2
• Коридор Б – 3,00 м2
• Каминная – 9,77 м2
• Спальная комната – 17,50 м2
• Шкаф-кладовка – 7,70 м2

2. Холл

Задает первое впечатление об объекте, с которым знакомится клиент. Пространство между холлом и двумя коридорами переходит в большую зону столовой-гостиной. Холл оборудуется раздвижными конструкциями системы «шкаф-купе», двумя зеркалами с подсветкой, освещение включается и выключается «по хлопку». Тип напольного покрытия – художественный паркет из натурального дерева «Акация», размер 500х400, выполняется в трех цветовых гаммах с графическим рисунком, плавно переходит из темного цвета «венге» в холле, в столовую-гостиную цвета «светлый беж».

Навесной одноуровневый потолок выполняется из гипсокартона, с подсветкой на линии стыка со стенами, в центре монтируются люстра «Каламус» из натуральных материалов (плафон из натуральных полотен ротанга, закрепленный на металлическом основании).

Все световое оборудование оснащено системой включения/выключения «по хлопку». Входная дверь изнутри отделывается зеркальным полотном, что визуально расширяет пространство холла.

Световое решение Холла:

• Основное освещение — Люстра «Каламус»
• Подсветка в зоне зеркал
• Подсветка на линии стыка потолка со стенами

3. Санузел

Оборудуется раковиной и подвесным унитазом из керамического материала, шкафчиком с зеркальными створками и подсветкой по его периметру. Стены и пол выполнены из стеклянной мозаичной плитки 15х15мм. Для имитации увеличения небольшого пространства светильник размещается во всю стену.

Параметры арочного дверного проема — 200х60см., Визуальное восприятие увеличиваем за счет «поднятия потолков», благодаря задекорированному зазору дверного полотна, тем же материалом, что и сама дверь для арочного проема.

Потолок натяжной, пленочный с глянцевой поверхностью, с вмонтированным точечным освещением.

Световое решение Санузла:

• Основное освещение – точечное.
• Светильник во всю стену.
• Подсветка по периметру шкафчика.

4. Столовая-гостиная

Основываясь на выбранном клиентом стиле и размещении несущих стеновых конструкций, разделяем помещение на две зоны. Главный акцент дизайн-проекта интерьера – гостиная, так как она выступает во взаимосвязи с кухней, столовой и холлом, в цветовом решении перекликается со всеми проходными зонами объекта. Благодаря зонированию помещения из гостиной создается панорамный вид на коридоры и холл с перспективным графическим рисунком, что придает эффект бесконечности.

Отделка стен в столовой-гостиной выполняется из бамбуковых панелей, кроме стены, на которой будет расположен телевизор. На данной стене исполняется фактурная отделка из декоративного камня цвета «слоновая кость», которая поддерживает цветовую гамму мебели столовой зоны и кухни.

В противоположной стене ниши драпируются однотонным натуральным текстилем «грубый лен» и деревянными элементами декора.

Декоративные элементы — подушки, рамы для фотографий, шторы, имеют природную цветовую гамму и естественные оттенки, доминируют зеленые и коричневые тона и дополняются сухими ветками и растениями в горшках.

Одноуровневый натяжной потолок с зеркальной гладкой поверхностью, хорошо отражает свет и визуально расширяет пространство, по периметру не доходя до стыка со стенами, декорируется специальными деревянными балками, которые подсвечиваются светодиодным кабелем. В центре монтируются люстра «Эмден» из натуральных материалов (абажур выполнено из древесных пластин). В зоне с мягкой мебелью стоит торшер с деревянным основанием, сделанный из веток.

Световое решение столовой-гостиной:

• Основное освещение – люстра «Эмден»
• Подсветка деревянных балок
• Потолочные светильники
• Торшер

Состав пояснительной записки к проектной документации

Типовая записка содержит следующие разделы.

• Общие положения. Краткие сведения о проекте. Количество представляемых данных зависит от объема документации и информации, затрагиваемой в ней.
• Процесс деятельности. Перечень мероприятий, необходимых для решения поставленных задач. Каждый из пунктов имеет небольшое описание, раскрывающее его суть.
• Подготовка объекта к эксплуатации. Список действий, направленных на успешную сдачу постройки. Как правило, это пусконаладочные работы, мероприятия по благоустройству, установка дополнительных систем автоматизации.
• Технические характеристики здания. Основные сведения о сооружении. Отображается этажность постройки, общая площадь, назначение.

Разделы должны предоставлять исчерпывающие сведения по целевым вопросам. Допускается использование таблиц, схем, чертежей.

Действия налогоплательщика при получении требований о пояснениях из ИФНС

Во всех случаях налогоплательщик должен принять требование к рассмотрению, определить для себя характер изложенных вопросов, составить свой план действий и предоставить откорректированную версию пакета документов, который может содержать:

• Исправленную декларацию 3-НДФЛ под номером соответствующей корректировки в верхней части титульного листа документа.
• Дополненную сопроводительную документацию в виде справки о доходах по форме 2-НДФЛ, договоров о реализации зарегистрированного движимого или недвижимого имущества с получением прибыли и сформированной в результате этих действий налогооблагаемой базы. Сюда же относятся недостающие бумаги, подтверждающие расход лица на лечение, обучение или жилую недвижимость, которые доказываются чеками, кассовыми ордерами или документами, подтверждающими внесение платежей по ипотечному или другому целевому кредиту. Юридические лица в данном случае должны уделить особое внимание налогу на прибыль и НДС с формированием доказательной базы.

Лица, отчитывающиеся по упрощёнке, должны предоставлять документацию об авансировании налога на прибыль за каждый квартал, в противном случае, упрощенец рискует быть переведённым на полноценную систему налогообложения

Ответ на требование о предоставлении пояснений по налогу на имущество должен комплектоваться свидетельствами о собственности и кадастровыми документами на представленное к отчётности имущество. Если лицо относится к категории претендующих на льготы, это также необходимо указать в пояснениях.

• Сопроводительное письмо с объяснениями по установленной на уровне налогового законодательства формой.

Данные документы оформляются в единый комплект и передаются вместе с пояснительной запиской на повторную проверку в налоговый орган.

Снижение налоговой нагрузки

Этот вопрос у налоговиков пользуется особым интересом. Так, представители ФНС беспрестанно следят за объемами поступлений в государственный бюджет. При их снижении реакция незамедлительная: требования с предоставлением пояснительной записки, приглашение руководителя к личной встрече с представителем ФНС либо выездная камеральная проверка (крайняя мера).

В такой ситуации медлить нельзя, необходимо сразу предоставить пояснения в ФНС. В пояснительной записке опишите все обстоятельства и факты, которые повлияли на снижение налоговых платежей. Подтвердите факты документально либо предоставьте экономические обоснования. В противном случае ФНС инициирует выездную проверку, которая может затянуться на несколько месяцев.

Что писать в пояснительной записке:

1. Снижение зарплатных налогов. Причинами могут быть сокращение штата, реструктуризация предприятия, снижение уровня заработной платы.
2. Снижение прибыли может произойти из-за расторжения договора с покупателями. Следует приложить к пояснительной записке копию дополнительного соглашения о расторжении договора.
3. Рост затрат как результат снижения прибыли. Обоснованием может быть расширение деятельности (увеличение объемов производств, открытие нового филиала, подразделения, торговой точки), смена поставщиков или увеличение цен на материальные запасы и сырье (приложите копии договоров).

Причин снижения налоговой нагрузки может быть довольно много. Придется разбираться в каждом конкретном случае.

Похожие записи:

• Удостоверение сделок купли-продажи недвижимости.
• Как проверить штраф за парковку по номеру постановления
• Список самых богатых стран в мире по ВВП и природным ресурсам