Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять академический отпуск: причины, сроки, документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
По каким причинам предоставляется
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.
Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?
Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения — нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.
Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:
- стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
- уход за ребенком или другими близкими родственниками;
- командировку родителей несовершеннолетнего студента;
- сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
- невозможность оплаты обучения.
Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей — заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.
Основания для получения академического отпуска
Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:
- продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
- необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
- получение повестки о призыве на военную службу.
Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:
- тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
- потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
- финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
- приглашение на стажировку в другом городе или стране;
- форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).
Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.
Где оформить и получить
Для оформления выплат по БиР студентке нужно собирать пакет документов сразу в несколько организаций.
В деканат нужно предоставить:
- заявление на получение выплаты;
- справку, подтверждающую беременность.
Если будущая мама встала на учет до 12 недель, то одновременно с пособием ей полагается дополнительная выплата за раннюю постановку на учет.
Фонд, который будет платить, определяется в зависимости от того, учится ли студентка на бюджете или на коммерческой основе:
- очное обучение на бюджете — стипендиальный фонд образовательного учреждения;
- обучение на коммерции — специальный фонд, созданный для подобных выплат.
Разовая субсидия при рождении ребенка выплачивает соцзащиты. Для оформления нужны:
- заявление;
- свидетельство о рождении;
- справка о неполучении пособия вторым родителем;
- выписка из приказа о зачислении в университет;
- копия паспорта.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет может получать не только мама, но и папа, либо другой родственник, фактически осуществляющий уход.
Для назначения выплаты нужно предоставить в отдел соцзащиты:
- свидетельство о рождении;
- справку с места учебы или работы лица, осуществляющего уход;
- справку о том, что второй родитель не получает выплат по уходу за ребенком.
Как получить академический отпуск по беременности?
А теперь давайте поговорим о другой ситуации: студентка забеременела, высшее образование планирует получать, но для неё нет возможности совмещать это с учёбой. Что делать в таком случае? Для подобных ситуация предусмотрена специальная процедура, именуемая «академическим отпуском». Что это такое?
Академический отпуск – это возможность поставить учёбу на паузу. Она предоставляется студентам лишь в исключительных случаях: медицинские показания, стихийные бедствия, особые семейные обстоятельства и другие случаи. Такой отпуск, как правило, дается на один учебный год, но есть один случай, который позволяет растянуть «академ» аж на 6 семестров, и это уход за ребенком.
Академический отпуск по беременности входит в раздел «по медицинским показаниям. В данной ситуации разрешается прекратить посещение вуза за 70 дней до родов, а в случае многоплодной беременности – за 84 дня.
Как уйти в академический отпуск?
Для того, чтобы вас отпустили в «академ», вам потребуется написать заявление на имя декана согласно образца, который находится в деканате, а также прикрепить его заключением клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.
Это интересно!
Во время отпуска студент не получает стипендию. Студентки, обучающиеся на договорной основе, не оплачивают обучение в этот период. Если деньги уже перечислены, они переводятся на следующий период обучения..
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
- В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов». - Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
- Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
Процедура оформления академического отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Самостоятельно перестать посещать занятия в учебном заведении студент не вправе, если не хочет оказаться в ряду отчисленных лиц. Для того чтобы добиться официального оформления академического отпуска, следует написать соответствующее заявление, направив его в деканат колледжа/ВУЗа. К документу в обязательном порядке необходимо приложить обоснования своего прошения, которым в нашем случае, будет являться справка из медицинской организации о наличии беременности с указанием срока. При оформлении академ. отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет, предоставляется копия его свидетельства о рождении.
В связи с тем, что оплачиваемым отпускным периодом, необходимым для ухода за малышом, имеет право воспользоваться только один из родителей, в деканате потребуют справку о том, что вторым супругом/супругой студента ранее не оформлялся аналогичный вид отдыха по его месту обучения или работы. В том случае, если родители малыша не трудоустроены, факт должен быть подтвержден соответствующей справкой, выданной представителями соц. защиты по месту проживания молодой семьи.
После сбора и предъявления всего необходимого пакета документации, руководящим составом образовательного учреждения выносится решение о предоставлении академ. отпуска по беременности и по уходу за малышом. Основанием для положительного заключения являются показания медиков, подтвердивших наличие «особого» положения студентки и документы о рождении малыша.
Если через некоторые время девушке снова необходимо будет уйти в данный отпускной период, порядок его оформления будет аналогичным. Максимальный срок отстранения студента от образовательного процесса в связи с необходимостью ухода за ребенком составляет два года. В случае необходимости продления отпуска, лицу предстоит пройти процедуру выхода из него и повторного его оформления. При несоблюдении этого требования, студентка или ее муж, также обучающийся в этом учреждении, будут отчислены.
Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком: как указывать причины при оформлении?
Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения. При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами.
- Важно отметить, что беременность считается безусловным обстоятельством для получения академки, то есть, отпуск вам в принципе не имеют права не дать
- Относится это обстоятельство к медицинским показаниям, поэтому именно так его и нужно указывать в своем заявлении
- Для подтверждения своих оснований в таком случае необходимо:
- Взять справку по форме 095/У, а также подтверждающий документ о том, что вы стали на учет в женской консультации
- Далее с этими документами нужно обратиться по месту учебы. Там вам дадут направление на прохождение специальной комиссии
- С решением этой комиссии вам нужно снова пойти к руководству и написать заявление, прикрепив полученный документ к нему
Академический отпуск по состоянию здоровья – как указывать причины при оформлении: список болезней
Чаще всего академку берут именно из-за возникших серьезных недугов. Нужно знать, что получить отпуск по состоянию здоровья не так-то просто. Для этого необходимо собрать все подтверждающие документы, пройти все нужные процедуры и после с этими документами обратиться к руководству учреждения.
- Нет четко обозначенного списка недугов, которые бы давали возможность осуществить право на подобный отпуск.
- Однако дабы по состоянию здоровья уйти в отпуск, заболевание должно быть серьезным и длиться не менее 1 месяца.
- Это может быть язва, астма, заболевания связанные с онкологией и т. д.
ВАЖНО: В качестве доказательств существования болезни необходимо взять справку формы 027/У, 095/У и получить заключение клинико-экспертной комиссии.
- С этими документами нужно обратиться по месту учебы, а также нужно будет написать соответствующее заявление. Болезни относятся к медицинским показаниям, поэтому в заявлении можно ссылаться именно на такое безусловное обстоятельство.
Может ли быть отказ в предоставлении академического отпуска и почему?
Получите вы академический отпуск или нет, зависит от того, какие причины вы изложите в своем заявлении, а также от того, сможете ли вы подтвердить их документально.
- Если мы говорим о безусловных причинах, то есть, собственной болезни, беременности, службе в армии, то академический отпуск предоставляется обязательно. Нужно лишь собрать уже известные вам документы
- Если же речь идет об условных причинах – семейные или иные обстоятельства, то все зависит от того, сочтет ли руководство учебного заведения такие причины уважительными и вескими
- Из этого следует сделать вывод, что отказать в академическом отпуске вам могут. Причиной отказа может стать неуважительная причина или же то, что она не будет должным образом подтверждена
- Также отказать в отпуске могут из-за «хвостов» и плохой успеваемости. Однако это дело сугубо индивидуальное, иногда и в таких случаях студентам идут на встречу и дают академотпуск
Академический отпуск является решением многих проблем. Это действительно «спасательный круг» для тех людей, которые хотят, но по уважительным причинам не могут в данный момент продолжить учебу. Подходить к вопросу оформления академки нужно крайне серьезно и ответственно, ведь то, получите ли вы ее, во многом зависит от вас.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
- В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов». - Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
- Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Сроки академического отпуска на заочном отделении
Академический отпуск на заочном отделении сроки имеет очень четкие – не более одного года. Студенты заочного отделения за время учебы могут несколько раз уходить в академический отпуск, но их общая продолжительность должна быть не больше двух лет.
Исключением из правил является отпуск по беременности и уходом за ребенком
В этих случаях академический отпуск на заочном отделении сроки имеет следующие:
- сто сорок суток — если роды стандартные, 70 из них идут на дородовой период и 70 после родов
- сто пятьдесят четыре дня — если беременность многоплодная, 84 дня перед родами и 70 потом
- сто девяносто суток — сложная беременность и роды, в том числе кесарево-сечение-84 дня в начале и сто десять суток после выписки из роддома
- отпуск по уходу за ребенком можно написать в конце срока отпуска по беременности — его продолжительность максимум три года.
Как оформить академический отпуск
С целью оформления академического отпуска студент обращается в деканат с личным заявлением, а также предоставляет заключение врачебной комиссии либо документы, которые могут обосновать причину для оформления академического отпуска.
Это может быть справка о временной нетрудоспособности по форме 095/у либо 096/у (история родов). Для оформления студентом, матерью или отцом, академического отпуска по уходу за ребенком, к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.
Необходимо также удостоверить то, что второй родитель не пользуется данным видом отпуска, а также не получает выплат по уходу по месту своей работы или учебы. Если отец или мать ребёнка не работают, нужно предоставить справку из отделений социальной защиты населения по месту проживания.
Решение об оформлении студенту академического отпуска принимается руководством учебного заведения и оформляется приказом по учебному заведению. Следует отметить, что на предоставление академического отпуска по беременности и уходу за ребенком не влияет наличие академической задолженности студентки. Беременность является причиной по медицинским показаниям, и при наличии заявления студента и необходимых документов, решение, конечно же, будет принято положительное.
Приказ № 455 указывает, что академический отпуск может быть оформлен студентом неоднократно, при этом количество не ограничивается. Для оформления следующего отпуска нужно пройти ту же процедуру с заявлением и предоставлением необходимых медицинских справок.
В том же приказе оговаривается максимальный период академического отпуска — не более двух лет. Поэтому, если, к примеру, студентке по уходу за ребенком необходимо продлить академический отпуск, то ей необходимо пройти процедуру выхода из отпуска и оформить его заново. Если этого не сделать, студентка может быть отчислена из учебного заведения.