Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка службой безопасности при приёме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.
Отказ в работе по решению службы безопасности
Работодатель не вправе отказать кандидату из-за того, что тот когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть. Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (ст. 64 ТК РФ). Компания использует результаты того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.
В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он вправе обратиться в суд за защитой своих прав. Но какой-либо специальной меры пресечения для работодателя законодательство не устанавливает. Максимум, что присуждают несостоявшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда. В любом случае работодатель вправе заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.
Что такое проверка при приеме на работу
Проверка при приеме на работу — комплекс мер по всесторонней оценке как моральных, так и профессиональных качеств соискателя.
При приеме на работу организации используют такие методы проверки, как:
РАЗБОР судебного решения от КонсультантПлюс:
Компания предложила соискателю вакантной должности выполнить тестовое задание. Кандидат согласился. Однако в приеме на работу ему было отказано. Специалист обратился в суд с требованием оплатить ему потраченное время на выполнение задания.
Как развивался спор, к какому выводу пришли арбитры и как компании защитить себя от подобных претензий соискателей читайте в К+. Пробный доступ к К+ бесплатен.
Учтите, что руководство с предыдущего места работы соискателя не имеет права представлять информацию о нем без его письменного согласия на это (ст. 88 ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Если вам важно получить сведения о том, как трудился раньше кандидат, лучше попросить его представить рекомендательное письмо с предыдущего места работы.
Проверкой кандидатов перед заключением договора чаще всего занимается кадровая служба организации совместно со службой безопасности.
Анкета службы безопасности при приеме на работу
Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.
Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.
Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:
- приходилось ли вам менять фамилию;
- привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
- есть ли у вас долги и кредиты;
- был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.
В организациях прохождение службы безопасности осуществляется разными способами. Часто применяют собеседование, в ходе которого проверяющий уточняет детали опыта прежней работы или данные о полученном образовании. Зачем? Чтобы убедиться в подлинности предоставленных сведений и документов, посмотреть на реакцию. В ходе собеседования составляется и психологический портрет. Скандалист или чрезмерно нервный человек не отвечает заявленным критериям работодателя. Чтобы иметь представления о человеке, изучают и его «жизнь в социальных сетях».
Другой способ проверки при приеме на работу — документальный, то есть удостоверяют подлинность сведений, содержащихся в документах. При проверке онлайн служба безопасности берет сведения из открытых источников: сайты судов и судебных приставов, данные ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Особенности работы в Роснефти
Штаб-квартира компании расположена в Москве, добывающие, перерабатывающие, сервисные подразделения разбросаны по всей стране. Роснефть представлена в Санкт-Петербурге, Краснодарском крае, на Урале, Дальнем Востоке. Есть зарубежные подразделения – в Белоруссии и Казахстане. Помимо добывающих и перерабатывающих подразделений, в компании есть структуры, занимающиеся разведкой, и собственная сеть АЗС. НК Роснефть является учредителем финансового института – АО «Всероссийский банк развития регионов». По данным статистических отчетов в 2019 году в компании работали более 150 тысяч человек. Основными преимуществами устройства в НК Роснефть являются:
- Достойная заработная плата
- Возможность повышения квалификации в корпоративных учебных заведениях
- Карьерный рост с переездом в любой регион страны после прохождения процедуры ассессмент центра
- Добровольное медицинское страхование с широким спектром дополнительных услуг
- Обмен опытом в рамках внутрикорпоративных стажировок, распространение лучших практик
- Система бонусов и премий, направленная на повышение производительности и заинтересованности в работе (хорошо сказывается на мотивации).
Информация обо всех вакансиях размещена на сайте Роснефти. Наиболее популярными вакансиями являются экономисты, юристы, инженеры, специалисты в сфере информационных технологий, представители рабочих специальностей. Компания проводит тестирование и набирает персонал по всей стране – в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Нефтеюганске, Комсомольске-на-Амуре, Камчатке.
Виды тестов при устройстве на работы в НК Роснефть
В компании принято три типа заданий, разработанных SHL или на платформе Linkis:
- Числовой тест. Его суть заключается в выполнении заданий с элементарными арифметическими действиями, вычислении долей и процентов, пересчете валютных курсов. Для успешного решения примеров числового теста, достаточно уверенного владения знаниями на уровне школьной программы. Сложность заключается в ограниченном времени, которое выдается на решение всех примеров. Кроме того, соискателю надо обладать навыками поиска информации в графиках, таблицах и диаграммах.
- Вербальный тест. Результаты позволяют оценить навыки соискателя по работе с информацией в виде текста из профессиональной области. Также проверяется скорость реакции, степень концентрации и т.д. От кандидата потребуется прочитать текст и дать правильные ответы на вопросы. Основными типами вопросов вербального теста являются: определение верное утверждение или нет, выделение главной мысли текста, поиск противоречий. Есть и вопросы «с подвохом». В тексте может не быть достаточной информации для подтверждения или опровержения ответа.
- Логический тест. Он оценивает способности кандидата к абстрактному мышлению и обобщению. Требуется проанализировать геометрические фигуры, изображение в которых меняется, выявить закономерности этого изменения и определить, фигура с каким изображением будет следующая. Уровень сложности зависит от должности. От потенциальных топ-менеджеров может потребоваться выявлять несколько закономерностей, фигуры могут меняться в нескольких плоскостях.
Тесты проходят практически все кандидаты. Менеджеры любого уровня, юристы, экономисты, специалисты по информационным технологиям. Правильно ответить на большинство вопросов могут не более 30% кандидатов. База данных с заданиями каждый год наращивается, поэтому заранее узнать свой тест и готовиться именно к нему за 2-3 дня не удастся. Вопросов настолько много, что специальная программа создает уникальный тест для каждого соискателя.
Что ждет кандидатов на собеседовании
Претендентов, справившихся с тестами, приглашают в компанию на очное собеседование. В зависимости от должности, на которую претендует соискатель, сотрудники службы HR подбирают дополнительные оценочные испытания:
- ролевые деловые игры для оценки компетенций и способности работать в команде;
- ассессмент центр – комплексная оценка личности, ее характеристик и качеств, необходимых для работы на вакантной должности;
- личное собеседование по компетенциям, где кандидат рассказывает о навыках и опыте предыдущей работы;
- ситуационные тесты – моделирование рабочих ситуаций для оценки способностей кандидата принимать решения и совершать нужные действия.
«Роснефть» представлена во всех регионах, особенно нефтегазоносных: в Сибири, на Дальнем Востоке, на побережье Черного моря, в Арктике. Российских разведанных запасов нефти, по самым скромным прогнозам, хватит на 20 лет, а газа – на полстолетия! Корпорация постоянно развивается, открываются новые предприятия и офисы. Сейчас ведутся работы в Карском и море Лаптевых, планируется начало добычи на шельфах Печорского, Баренцева, Чукотского, Карского морей.
Кроме добычи углеводородов компания занимается переработкой, развивает сеть АЗС. Научный отдел активно работает над внедрением инноваций, ищет молодые таланты в контакте с ведущими вузами страны.
Высокая зарплата, отличный соцпакет, превосходные карьерные возможности привлекают к «Роснефти» множество молодых специалистов, выпускников, умудренных опытом специалистов, однако стать сотрудником компании непросто. Перед получением заветной должности следует пройти тесты при приеме на работу в «Роснефть», а они весьма нелегки для слабо подготовленных людей.
Работа в компании Роснефть
Головная компания ПАО «НК «Роснефть» находится в Москве, офисы и нефтеперерабатывающие заводы – в Санкт-Петербурге, на Юге, Дальнем Востоке, Урале и в соседних странах – Белоруссии, Казахстане и на Украине. НК Роснефть занимается разведкой, добычей и переработкой нефти и газа. Компании принадлежит сеть автозаправочных станций по всей России, и даже банк – АО «Всероссийский банк развития регионов».
По информации на 2019 год, в компании работают 170 тысяч человек: от операторов АЗС до управляющих топ-менеджеров.
Преимущества работы в НК Роснефть:
- высокий уровень заработной платы;
- персональное обучение;
- карьерные перспективы;
- медицинская страховка;
- стажировки внутри подразделений компании;
- доплаты к зарплате в виде бонусов и премий.
На сайте Роснефти размещены вакансии в подразделениях компании в разных российских городах. Больше всего рабочих специальностей, но вакантные позиции открыты и в Аппарате управления. В компанию всегда требуются
| Экономисты | Бухгалтеры |
| Юристы | Менеджеры по продажам |
| Инженеры | Водители |
| Лаборанты | Машинисты |
| Слесари и электрики | Сотрудники пожарной части |
| Специалисты клиентского сервиса | Программисты и разработчики |
Для СБ этот пункт является одним из самых главных: сотрудники постараются выяснить, привлекались ли вы к уголовной или административной ответственности. Если вы претендуете на работу в правоохранительных органах, то такая проверка коснется и ваших ближайших родственников. Причем представители СБ благодаря своим обширным связям способны найти интересующие их факты даже из далекого прошлого человека.
Если вы грубо нарушали закон, то перед вами, скорее всего, закроются двери в сферы образования, воспитания, отдыха, медицинского обеспечения, детской культуры и искусства, а также социальной защиты и детско-юношеского спорта. При этом многое зависит от давности преступления: если ваша судимость погашена, то никаких ограничений при приеме на работу не существует.
Проверка в отделе кадров и режимно-секретном подразделении
Все, кто оформлял допуск к государственной тайне, знают, что процедура начинается с заполнения анкеты по форме Ф-4, где претендент указывает основные автобиографические сведения (данные близких родственников, места учебы и работы, факты выезда за границу и т.д.) Можно сказать, что еще на этапе рассмотрения анкеты в отделе кадров начинается проверка: отсеиваются кандидаты, которые судя по автобиографии явно не соответствуют требованиям закона «О государственной тайне».
Если еще при заполнении анкеты выяснится, что претендент судим за умышленные тяжкие преступления, у него есть родственники-иностранцы, двойное гражданство или другие обстоятельства, предусмотренные Инструкцией о порядке оформления допуска к гостайне как основания для отказа в предоставлении такого допуска, кадровики сразу могут прекратить процедуру оформления.
Документы, которые прилагаются к заявлению о предоставлении допуска к ГТ, также могут сразу дать основания для прекращения процедуры. Если, к примеру, медицинская справка формы 989 н содержит заключение о наличии у кандидата психических или физических заболеваний, препятствующих работе с гостайной, нет смысла продолжать оформление: очевидно, что последует отказ от ФСБ.
Если такая поверхностная проверка пройдена, в режимно-секретном отделе на кандидата и его родственников заполняют специальные формы, запрос о предоставлении допуска к гостайне направляется в ФСБ для дальнейшей проверки.
Порядок устройства на работу в Роснефть
До заключения трудового договора придется пройти многоступенчатую процедуру отбора. Проще всего устроиться на рабочие должности (оператор АЗС, уборщица, водитель, сварщик и т.д.). Они не требуют высокой квалификации, соискателю достаточно будет пройти собеседование и проверку службы безопасности. После отбора придется сдать тест на знание требований охраны труда (при необходимости будет дано время на подготовку). Кандидатам на управленческие позиции среднего и высшего звена потребуется помимо интервью пройти тесты SHL (числовые, вербальные, логические) для получения комплексной оценки. Кроме того, руководителям возможно будет предложено принять участие в процедуре ассессмент центра, которая заключается в выполнении индивидуальных и групповых заданий. В Роснефти имеется практика тестирования на полиграфе при приеме на работу на некоторые должности (подготовка к полиграфу бессмысленна). Соискателю должности в НК Роснефть потребуется пройти следующие этапы:
- 1. Регистрация на сайте для отправки своего резюме (важно указать свои контакты, чтобы представители компании могли связаться).
- 2. Оценка соответствия резюме формальным требованиям вакансии. Они указаны в описании на сайте, поэтому первичный отбор проходит достаточно быстро.
- 3. Предварительное интервью по телефону. Вопросы будут общеинформативными. От потенциального сотрудника потребуется рассказать о себе, опыте работы в других компаниях, причинах смены работы, конфликтах и т.д. Цель этапа – получить общую информацию о кандидате, сформировать представление о его коммуникационных навыках.
- 4. SHL. Тестирование по данной методике является обязательным при приеме на работу в компанию Роснефть. Те, кто успешно прошел этап телефонного интервью, получат по электронной почте ссылку для доступа к образовательному порталу (сайту) компании. В рамках SHL тестирования кандидату потребуется решить числовые, вербальные и логические задания. По их результатам специалисты оценят интеллектуальный уровень человека, его работоспособность и обучаемость. На этапе решения заданий отсеивается самое большое количество кандидатов. Положительным результатом будет число правильных ответов на числовой, вербальный и логический тест выше, чем у других участников.
- 5. Интервью (очное или онлайн). Если человек претендует на руководящую позицию, собеседование будет проводиться по технологии ассессмент центра с учетом результатов числового, вербального и логического опросников.
- 6. После прохождения всех испытаний выполняется проверка потенциальных сотрудников службой безопасности.
- 7. Принятие решения руководителем подразделения о приеме кандидата на работу.
Как удостовериться в действительности подаваемых документов
Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:
- паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
- через сайт налоговой проверяется ИНН;
- диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
- через судебный сайт проверяется судимость лица;
- через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
- . Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.
При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.
В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.
Когда СБ не пропускает?
Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является . Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.
Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.