Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила исчисления сроков, связанных с увольнением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Дата увольнения и сроки отработки
Чтобы действие трудового договора было прекращено по желанию работника, ему необходимо составить соответствующее заявление (может указать в нем причину своего решения). С момента его подачи на рассмотрение работодателю, сотрудник должен отработать 14 дней, чтобы на его место была найдена замена. Иногда предприятию приходится увольнять работников по причинам экономической нестабильности, соблюдая порядок увольнения по сокращению штата или численности.
Если инициатором увольнения выступил работодатель, то заявление работником не составляется. Он не обязан отрабатывать 2-х недельный срок. При двустороннем расторжении договора, продолжительность отработки и её необходимость может обговариваться сотрудником и руководством.
Необходимость работы в последний день
Если днем увольнения работника является рабочий день, то он должен выполнять свои трудовые обязанности в общем порядке. Их ненадлежащее выполнение или отказ от исполнения трудовой функции на дату расторжения трудового договора является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. Одной из его форм является увольнение по инициативе работодателя (иными словами, «увольнение по статье»).
Если работник не собирается выходить на работу и отсутствует длительный период времени без присутствия уважительных причин, днем увольнения будет считаться как последний день его работы до прогула.
Известны примеры, когда сотрудники не выходят на работу в день увольнения, что в последующем приводит к возникновению трудовых споров. Если вы ошиблись в подсчетах, и не выполнили трудовую функцию (например, не пришли на работу), то для предотвращения конфликта с руководством, рекомендуется договориться с работодателем об отработке пропущенного дня в другое время.
Если увольняемый работник находится на больничном
Увольнение работника, находящегося на больничном, не допускается. Но часто происходит так, что работник пишет заявление об уходе, и, чтобы не отрабатывать, садится на больничный.
В данном случае дожидаться окончания больничного не нужно. Увольнение происходит по истечении 14 дней с момента подачи заявления. В этот же день работнику отдают трудовую книжку и выплачивают расчетные.
Если больничный не закончился, это не повод откладывать увольнение. В приказе об увольнении делается отметка о том, что ознакомить с ним работника невозможно в связи с отсутствием на работе по причине нетрудоспособности. Сотруднику направляется уведомление о необходимости получить на руки трудовую книжку. Расчет переводится на карту. Кроме всех положенных при увольнении выплат, работнику оплачивается больничный лист.
Работодатель обязан в течение двух недель после подачи сотрудником заявления подготовить все необходимые документы для завершения трудовых отношений. В этот период осуществляется передача материальных ценностей, сдача отчетов и иных документов, а также проводится инвентаризация, если человек несет материальную ответственность.
Если работодатель не успел полностью подготовить процедуру увольнения или работник не завершил до конца все поручения руководителя, то задержка разрыва трудовых отношений и увеличение срока отработки является незаконными.
По своему желанию изменить дату увольнения в заявлении об уходе может только сам сотрудник. Для этого требуется подача дополнительного заявления.
При обычных условиях человек обязан находиться на рабочем месте в день увольнения и выполнять свои должностные обязанности. По завершении рабочего дня с сотрудником осуществляется полный расчет, после чего процедура увольнения считается полностью состоявшейся. В случае каких-либо нарушений человек может обратиться в вышестоящие инстанции для защиты своих прав.
Что необходимо сделать работодателю в последний рабочий день
В последний рабочий день необходимо полностью рассчитать сотрудника, выдать на руки все документы, положенные при увольнении с точки зрения российского законодательства.
В последний рабочий день работодатель обязан:
- рассчитать сотрудника;
- выдать все необходимые при увольнении документы;
- оформить приказ об увольнении;
- подписать все необходимые документы.
При увольнении необходимо выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчетный листок;
- справка о сумме заработка за 2 предшествующих года и за текущий год;
- сведения о застрахованных лицах СЭВ-М;
- сведения о страховом стаже СЭВ-СТАЖ;
- выписка из раздела 3 «Расчета по страховым взносам»;
- выписка из Реестра застрахованных лиц – форма ДСВ-3 (для определенных сотрудников);
- копии всех документов (по желанию сотрудника).
| Что необходимо выдать на руки при увольнении | Где об этом сказано |
| Трудовая книжка | Обязанность по выдаче установлена статьями 80, 84.1 Трудового Кодекса РФ и пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек |
| Расчетный листок | Обязанность по выдаче указана в статье 136 Трудового Кодекса РФ |
| Справка о сумме заработка за 2 предшествующих года и за текущий год | Обязанность по выдаче указана в федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006 |
| СЭВ-М | Обязанность по выдаче указана в законе федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 |
| СЭВ-СТАЖ | Постановление правления ПФР № 3п от 11.01.2017 |
| Выписка из раздела 3 | Приказ ФНС России № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 |
| ДСВ-3 | Постановление правления ПФР № 482п от 09.06.2016 |
Распространенные ошибки, связанные с увольнением сотрудника
Ошибка. Сотрудник фирмы «Рога и копыта» решил взять отпуск с последующим увольнением. Отпуск у сотрудника начинался с 05 числа этого месяца, а последний день отпуска приходился на воскресенье 20 числа этого месяца. Бухгалтер фирмы рассчитал сотрудника и выдал все документы, положенные при увольнении 21 числа этого месяца, то есть после отпуска. Правильно ли это?
Как правильно. Сотрудник может уйти в отпуск с последующим увольнением. Это сказано в статье 127 Трудового Кодекса РФ. Последний день отпуска в этом случае считается датой увольнения. Однако рассчитать сотрудника и выдать ему все документы на руки, положенные при увольнении необходимо перед отпуском, в данном случае 04 числа этого месяца. Такой вывод можно сделать, опираясь на Определение Конституционного Суда РФ №131-О-О от 25 января 2007.
Когда последний день — выходной или праздничный
Дата расторжения договора может совпасть с выходным или праздничным как при уходе по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, при ликвидации организации или сокращении численности штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Аналогичная ситуация может возникнуть и по истечении срока действия договора или в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Кроме того, не стоит исключать ситуацию выхода на пенсию и прочие, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Читать дальше: Запись о недействительности записи в трудовой книжке
В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.
Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения. Если лицо в этот момент отсутствует на рабочем месте, документы направляются ему по почте. Если кадровая и бухгалтерская службы не работают в этот день, их необходимо вызвать.
Увольняемся правильно
Существует ряд правил по увольнению по собственному желанию с отработкой:
- Во-первых, в заявлении нужно соблюсти формулировку «…прошу уволить меня N-ого числа (допустим, 15 апреля)», а не «…прошу уволить с N-ого». Наличие предлога «с» подразумевает, что последний рабочий день при увольнении с такой формулировкой — это день, следующий за днем N, в нашем примере — 16.
- Во-вторых, обязательно нужно указать текущую дату — дату подачи заявления. Она является обязательным реквизитом, в отличие от даты желаемого увольнения, которую работодатель, в установленных законом рамках, может определить сам.
- В-третьих, необходимо, чтобы в отделе кадров, канцелярии или общем отделе — там, где осуществляется прием — поставили входящий номер и завизировали дату приема заявления.
- В-четвертых, в период отработки нельзя расслабляться и допускать любых нарушений трудовой дисциплины, в т. ч. прогулов.
Какой день считается последним рабочим днем при увольнении с отработкой? Это зависит от даты отсчета.
Отсчет начинается со следующего дня после официального приема заявления. Таким образом, если заявление было написано и принято 1-го числа — при стандартном сроке отработки последним днем работы, а одновременно и днем увольнения, станет 15-е число.
Немаловажно во время отработки не позволять себе лишнего. У работодателя сохраняется право уволить сотрудника по статье за совершение дисциплинарного проступка, каковым является прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов) в течение всего периода отработки. Поданное заранее заявление не гарантирует, что вас уволят именно «по собственному», поэтому начинать халатно относиться к своим обязанностям не стоит.
В каких случаях день увольнения считается рабочим днем
Обновлено 06.11.2019
2019-10-21T07:58:53+03:00
Процесс увольнения, как и приема на работу, строго регламентирован трудовым законодательством. Однако часто сложность вызывает дата увольнения, считается рабочим днем или нет день, когда работник получает расчетные и забирает трудовую книжку на руки. День увольнения определяется сторонами трудовых отношений в зависимости от причин ухода и обстоятельств, при которых уходит увольняющийся.
На самом деле понять изучаемую особенность не так трудно. Особенно если внимательно изучить трудовое законодательство РФ. Дата увольнения считается последним рабочим днем. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ.
Что это означает? Все просто — день, в котором приказ об увольнении вступает в законную силу, должен быть отработан подчиненным.
То есть, сотрудник в обязательном порядке выходит на работу, отрабатывает в соответствие с ранее заключенным договором, а затем приказ вступает в силу. При этом сутки, которые человек потратил на работу, должны оплачивать в полной мере.
Это обязательный пункт, который должен соблюдаться работодателем. Соответственно, последние дни работы полностью учитываются при расчете с подчиненными.
Согласно общим правилам, администрация предприятия должна в последний день увольнения выдать зарплату и положенные по закону компенсации, оформить запись в трудовой книжке и выдать ее работнику вместе со справками об отчислении НДФЛ и заработной плате.
При определении даты следует исходить из норм ст. 84 трудового кодекса, определяющего, что последним рабочим днем при увольнении считается момент последнего появления сотрудника на предприятии и получении личных документов из отдела кадров.
Из общего положения есть некоторые отклонения, например, когда человек не присутствовал на работе и не исполнял должностных обязанностей, но в документах все равно число считается крайним рабочим.
Если возникают проблемы с определением, оплачивается ли число перед увольнением, нужно понимать, что это число также считается рабочим, а значит нуждается в оплате.
Трудовой кодекс РФ устанавливает, что день увольнения совпадает с последним рабочим днем сотрудника. Соответственно он будет приниматься во внимание для расчета всех полагающихся при увольнении компенсаций.
Не попадают под общее правило случаи, когда человек не присутствовал на рабочем месте, в связи с отпуском, больничным, сменным графиком работы. Эта дата будет проставлена в документах. К ним относится трудовая книжка работника, и приказ об увольнении.
Важно
Бывают ситуации, когда в день увольнения рабочий процесс не осуществляется всей организацией или конкретным сотрудником (праздники и выходные). Тогда днем увольнения считается первый после отдыха день работы.
Прошение подается только в письменной форме, правильно следует написать:
- наименование администрации предприятия;
- личные данные желающего уволиться;
- должность, структурное подразделение (цех, отдел и т.д.);
- желаемую дату увольнения и его причину.
Заявление подается в канцелярию или секретариат предприятия. Если нет уверенности, что оно будет надлежаще принято и рассмотрено, можно воспользоваться услугами почтовой связи, использовав заказное письмо.
Поскольку день увольнения считается последним рабочим днем, администрация предприятия обязана осуществить следующие действия:
- Отдать уволенному основный рабочий документ — трудовую книжку. Выдача осуществляется лично и под роспись. Если это не удалось (например, человек отказывается брать документ, считая увольнение неправомерным) кадровик обязан направить по месту его жительства уведомление. Если такая бумага оформлена, то правовых санкций для администрации за задержку выдачи трудовой книжки не наступит.
- Предоставить документ о размере дохода сотрудника за последние два года.
- Выплатить все причитающиеся сотруднику денежные средства. Сумма расчета включает:
- заработную плату с учетом отработанных дней;
- размеры пособий, премий, надбавок и т.д.;
- денежного возмещение неиспользованных отпусков (при наличии права у сотрудника).
Когда день увольнения по графику сменности — рабочий?
В ситуации, когда у работника по графику рабочая смена совпадает с днем увольнения, он обязан прийти на рабочее место и выполнять свои обычные трудовые обязанности.
В такой день недопустимо отсутствовать на рабочем месте, ведь законодательно время для оформления увольнения трудовым законодательством не предусматривается.
Полагаясь на нормы закона о труде, выходной – это тот день, который считается выходным по правилам внутреннего распорядка компании либо по графику работ.
В рабочее время сотрудник обязан не просто присутствовать на своем рабочем месте, но и исполнять свои прямые трудовые обязанности.
Таким образом, при условии, что день увольнения сотрудника приходится на его рабочий день, он обязан отработать всю смену. Такой день вносится в табель рабочего времени и полноценно оплачивается.
Последний рабочий день
В последний день работы стороны должны произвести взаимные расчеты между собой, чтобы не остаться в долгу перед другом. Для этого работнику выдается обходной лист, в котором делаются отметки о том, что он сдал в целости и сохранности, вверенные ранее ему ценные вещи. Например, компьютер, принтер, ноутбук и т.д. Если по должности ему были положены средства индивидуальной защиты, то он их либо сдает, либо выкупает по остаточной стоимости.
В свою очередь, наниматель обязан начислить все причитающиеся за выполненную работу суммы и иные полагающиеся увольняемому вознаграждения. Также наниматель выдает гражданину его личные документы и справки о заработной плате. Все эти манипуляции производятся в последний рабочий день, так как после расторжения договора стороны не могут предъявлять друг к другу требования в обычном порядке, хотя имеют право обратиться в суд при неулаженных добровольно вопросах.
Когда последний день — выходной или праздничный
Дата расторжения договора может совпасть с выходным или праздничным как при уходе по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, при ликвидации организации или сокращении численности штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Аналогичная ситуация может возникнуть и по истечении срока действия договора или в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Кроме того, не стоит исключать ситуацию выхода на пенсию и прочие, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.
Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения. Если лицо в этот момент отсутствует на рабочем месте, документы направляются ему по почте. Если кадровая и бухгалтерская службы не работают в этот день, их необходимо вызвать.