Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заработать и сохранить пособие: что важно знать молодым мамам в декрете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Какие права и гарантии есть у женщины в декрете
Что позволено работодателю, а что нет, выясняем у юристов и кадровиков
Беременность и рождение ребенка — важный период в жизни женщины. Но бывает так, что недобросовестные работодатели поступают незаконно с работницами, у которых на руках маленькие дети.
Пытаются уволить, заставляют сидеть в декрете до последнего или, наоборот, отзывают на работу досрочно. Все это незаконно. Как отстоять свои права, рассказывают эксперты.
В соответствии с 255 статьей Трудового кодекса РФ, для ухода в отпуск по беременности и родам женщине достаточно написать заявление и предоставить справку из женской консультации.
Отпуск предоставляется на срок в 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — на 84 дня) до родов и на 70 дней после родов с выплатой пособия (в случае осложненных родов это 86 дней, а при рождении двух или более детей — 110).
По истечении этих дней женщине следует написать еще одно заявление — на отпуск по уходу за ребенком (статья 256). Он предоставляется до достижения малышом трех лет. В этот период молодой маме также положено пособие.
Чужое место
В то время, пока женщина находится в отпуске по беременности и, в дальнейшем, по уходу за ребенком, ее место работы сохраняется за ней.
— Если сотрудник находится в декрете, организация не имеет права брать нового человека на постоянных условиях на его место, — консультирует менеджер по работе с персоналом Елена Назарчук.
— Нового человека берут только на время отпуска по уходу за ребенком. Заключается срочный трудовой договор, в котором прописано, что бухгалтера, медсестру или менеджера берут на время отсутствия основного сотрудника.
Прописывается это и в заявлении будущего работника, и в приказе о его приеме на работу, и в самом трудовом договоре.
Если вы, находясь в таком отпуске, узнали, что в вашу организацию взяли человека не временно, а на постоянное место работы, вариантов здесь может быть два.
Первый: работодатель откровенно нарушает ваши права, если трудовой договор с новым сотрудником заключен на постоянной основе и он принят не на время вашего отсутствия. В этом случае можно смело обращаться в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
Второй вариант: новый сотрудник принят на новую должность (она может называться так же, как и ваша, если это позволяет штатное расписание). В таком случае это не нарушение законодательства, а расширение штата. Беспокоиться здесь не о чем.
После отпуска по уходу за ребенком ваше место работы остается за вами, место нового сотрудника — за ним. Если организация ведет законную кадровую и финансовую политику, то ни на зарплате, ни на распределении обязанностей ваша работа на одинаковых должностях никак не отразится.
Однако второй вариант чаще всего возможен только в том случае, если организация коммерческая. В бюджетных организациях расширение штата происходит достаточно редко, но в них, как правило, и подобных нарушений прав женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не бывает.
Уменьшение дородовой части декретного отпуска
Причины, по которым работница может «отложить» начало отпуска по беременности и родам, могут быть различными.
Например, довольно часто сотрудницы бывают заинтересованы в том, чтобы до конца отработать премиальный период и получить премию за год, полугодие, квартал в большем размере.
Если беременная сотрудница является руководителем организации, она может стремиться отложить начало отпуска по беременности и родам до очередного общего собрания учредителей (участников, акционеров) ООО или АО, на котором будет избран новый руководитель организации.
В тех случаях, когда работница является материально-ответственным лицом, сам работодатель может быть заинтересован в ее работе до начала годовой инвентаризации. Если работница является главным бухгалтером, ее работа в офисе может потребоваться до момента окончания налоговой проверки.
Можно ли работать в декретном отпуске
Возможность выйти в декрет не обязывает женщину это делать. В 2020 году при рождении малыша работать до 3 лет и сохранить пособие можно в том случае, если сотрудница вышла на неполный рабочий день. Неполная занятость – рабочая неделя меньше 40 часов или рабочий день меньше 8 часов. Исключение – если профессия предполагает укороченный рабочий день (например, школьные учителя).
Выход на неполную занятость не прерывает декретный отпуск. В результате женщина получает и зарплату, и пособие по уходу за малышом до 1,5 лет (или до 3 лет при наличии оснований), причем начальник не имеет законного права ей это запретить.
Чтобы выйти на неполную занятость, женщине необходимо:
- составить заявление на имя начальника с просьбой возобновить выполнение трудовых обязательств;
- поставить подпись в соглашении о выполнении трудовых обязательств в режиме неполного времени – документ прикладывается к основному договору.
Есть и другие варианты заработка с сохранением пособия до 1,5 летнего возраста малыша:
- оформление гражданско-правового договора – как с основным, так и с другим работодателем;
- оформление разового договора подряда.
Компания не вправе настаивать на своем варианте режима работы
Работница может выбрать удобный для нее график работы в режиме неполного рабочего времени. Повлиять на ее решение нельзя. Ведь трудиться в период отпуска — право работницы. Значит, она сама определяет условия своего труда. К такому выводу пришел Президиум Пермского краевого суда (обзор судебной практики Пермского краевого суда за первое полугодие 2015 года от 11.09.2015). Поэтому не стоит навязывать работнице свои условия работы в режиме неполного времени. Объясните ей, почему предлагаете иной график. Возможно, что работница пойдет навстречу. Так конфликт получится решить мирно.
Правда, если предоставить работнице график на требуемых ею условиях невозможно, то вы не обязаны этого делать. В таком случае работнице придется выбрать другой вариант (апелляционное определение Московского городского суда от 16.10.2014 по делу № 33-35065).
Кроме того, в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе трудиться на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Но не каждую работу можно выполнять из дома. Например, управлять транспортными средствами, развозить заказы, посещать клиентов и проч. В этом случае объясните сотруднице, что с учетом специфики компании ей нужно работать в офисе. Суды на стороне работодателей. Они считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда это можно осуществить (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Уменьшение рабочего дня даже на один час считается неполным временем
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Он лишь устанавливает его виды — неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или сочетание этих видов (ст. 93 ТК РФ). Поэтому рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Впрочем, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Чиновники ссылаются на п. 8 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51 (далее — Положение № 111/8-51). В нем закреплено, что нужно снижать количество часов ежедневной работы. Но, по мнению судов, Положение № 111/8-51 противоречит Трудовому кодексу РФ.
Судебная практика
Работница в период детского отпуска трудилась по 7 часов 50 минут в день. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Поэтому оно не возместило работодателю выплаченное работнице пособие. Суд пришел к иному выводу. Он разъяснил, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает предельную продолжительность неполного рабочего дня. Это значит, что п. 8 Положения № 111/8-51 противоречит Трудовому кодексу РФ. В итоге суд обязал ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 по делу № А36-430/2011).
Таким образом, ФСС России обязано возместить работодателю выплаченное работнице пособие независимо от установленной ей продолжительности неполного рабочего времени.
Заработать в декрете на дому без смены профессии
Существуют разные профессии, которые позволяют работать из дома:
- Повар — печь торты, печенье на заказ и продавать таким же мамам, на разные мероприятия малышей, членов семьи.
- Швея — шить детскую одежду, выкладывать фото в соцсетях и продавать.
- Риелтор — помогать людям покупать, продавать недвижимость. Можно работать по телефону.
- Продажи и «холодные звонки» — предлагать товары и услуги, работа на телефоне.
- Хендмейд — украшения, игрушки, чехлы для телефонов. И ещё много чего.
Варианты ситуаций для работы в декретном
Поиск новой работыСлучаются ситуации, когда женщина за время своего декретного отпуска осталась без работы (к примеру, компания была ликвидирована, закончился срочный трудовой договор и другие предусмотренные законодателем причины). В этом случае ей предстоит поиск нового рабочего места. Как устроиться на работу после декрета, читайте тут.
Итак, пребывая в декретном отпуске можно официально трудиться в следующих случаях.
Работа в декрете по гражданско-правовым договорам
Для беременной женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, работа по гражданско-правовому договору имеет ряд преимуществ как для нее, так и для работодателя:
- Получать пособие по беременности и родам, а также денежные средства за выполненную работу;
- Имеет право не находиться в офисе работодателя во время выполнения работы, а трудиться в любом другом удобном месте;
- Имеет право выполнять работу в любое удобное для себя время, соблюдая лишь сроки выполнения работы, установленные договором;
- Работодаель имеет право не соблюдать предусмотренные трудовым законодательством гарантии в отношении беременной женщины, в частности, на отпуск в 140 дней по беременности и родам.
Не стоит заключать гражданско-правовой договор с беременной работницей на некоторое время до родов, при этом ничего не меняя фактически. Так как работодатель и беременная работница пришли к соглашению заключить гражданско-правовой договор, то и взаимоотношения между ними должны измениться, поскольку в данный период они будут регулироваться не трудовым законодательством, а гражданским.
При составлении договора стоит учитывать:
- Между сторонами гражданско-правового договора не должно быть субординации, так как по гражданскому законодательству стороны наделены равными правами и обязанностями;
- Условия гражданско-правового договора не должны содержать положения, характерные для трудового договора: место работы, необходимость подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину, требования по охране труда, режим труда и отдыха и так далее;
- Работа по гражданско-правовому договору не должна носить длящийся характер (нужно указать срок действия договора);
- Оплата выполненной по договору работы не должна совпадать по сумме с заработной платой работницы и выплачиваться регулярно в дни выплаты заработной платы, как это осуществлялось ранее по трудовому договору (желательно, чтобы она не была одинаковой каждый месяц).
Досрочный выход сотрудницы на работу из декрета
Работодатель по собственной инициативе отозвать сотрудницу из положенного отпуска по беременности не может, поскольку данный отпуск выступает определенной государственной гарантией. Такая гарантия, прежде всего, направлена на заботу о здоровье рожденного малыша и самой женщины-матери, поэтому сотрудница может использовать предоставленный отпуск до последнего дня без потери своего рабочего места.
Тем не менее, российский Трудовой кодекс не запрещает работнице по собственному желанию прерывать этот отпуск и досрочно выходить на работу. Она может реализовать соответствующее право, если против этого не возражает работодатель (письмо Роструда № 1755-ТЗ от 2013 года). Для этого женщине нужно подать заявление, содержащее просьбу прервать декретный отпуск. Если руководство согласно, издается приказ работодателя, позволяющий допуск к работе.
В этот период сотруднице, вышедшей досрочно из декрета, начисляется и выплачивается зарплата, поэтому бухгалтерии предприятия-работодателя придется производить пересчет уже выплаченного ранее декретного пособия.
По существующим правилам, вышеуказанное пособие выплачивается будущей маме предприятием-работодателем еще перед уходом в декрет полностью за все 140 дней. Если же женщина вышла на работу досрочно, соответствующая часть пособия не требуется работодателем обратно, а просто направляется в счет будущей заработной платы.
Следовательно, определенный период сотрудница будет трудиться, не получая фактически зарплаты. Теме не менее, согласно 137 статье Трудового кодекса, женщина, вышедшая досрочно из декрета, должна возвратить работодателю излишне полученное декретное пособие только добровольно. Когда женщина не соглашается на это условие, работодатель может отказать ей в возможности досрочного выхода на рабочее место.
Права женщин, вышедших на службу досрочно
Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:
- Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
- Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
- Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.
В отношении таких работниц не допускается:
- Оформление командировки.
- Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
- Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
- Отказ в оформлении больничного.
Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.
ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.
Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Вместо пособия вышедшей на работу маме нужно платить компенсацию. Ее размер — 50 руб. в месяц, но некоторые родители теперь имеют право на большую сумму.
Подробнее см.: «Увеличены пособия на детей до 3 лет».
Длительная командировка
От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.
Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.
Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).
Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.
После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.
| Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
| письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 | «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком» |
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
Подробнее см. в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
См.: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2020 году».
Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.