Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма П-3 в Росстат: бланк и образец заполнения с 2020 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» в статистику в 2020 году представляется на бланке, утвержденном приказом Росстата от 24.07.2019 № 421. Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
Нюансы при работе с формой П-3
В первую очередь отметим, что данный вид отчетного документа является обобщающим для всей организации. Это значит, что сдавать отдельные отчеты за обособленные подразделения не нужно.
Не все разделы формы П-3 нужно заполнять каждый раз. Ежемесячно требуется представлять в Росстат только данные по разделу 1. Остальные разделы заполняются по итогам квартала и года.
Если компания не ведет деятельности и, следовательно, не имеет данных для внесения, то это не освобождает ее от представления формы. В этой ситуации следует заполнить только титульный лист бланка, а таблицы разделов оставить пустыми.
Требования к заполнению, структура бланка формы П-3
Указаниями по заполнению предусмотрен ряд правил, которых нужно придерживаться при оформлении П-3. Вносят данные с учетом следующих особенностей:
- Все показатели отражаются в тысячах рублей;
- При наличии подготовленной промежуточной месячной финансовой отчетности информация вносится на ее основе. Если такая отчетность не формируются, используются данные первичного синтетического и аналитического учета;
- Сведения в текущей форме за предыдущий год должны соответствовать информации, предоставленной в прошлогоднем отчете за аналогичный период. Если расхождения вызваны объективными причинами, отклонения следует письменно прокомментировать при сдаче.
Бланк отчета утвержден Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. В его состав включены следующие разделы:
- Титульная часть;
- Раздел 1 о финансовом положении и состоянии расчетов;
- Раздел 2 о доходах и расходах;
- Раздел 3 об активах компании;
- Раздел 4 о состоянии расчетов с отечественными и зарубежными партнерами.
Особенности заполнения формы П-3
Данные формы П-3 формируются на основании синтетического учета предприятия или бухгалтерской отчетности. При заполнения данных учитываются Указания, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 №498:
- Лица, имеющие обособленные отделения, формируют данные по всем структурам предприятия. Под обособленными отделениями понимают структуры, имеющие рабочие места, созданные на срок более месяца.
- Отчетность представляется по месту нахождения основного предприятия и обособленного подразделения, выделенного на самостоятельный баланс.
- В данных головного предприятия, имеющего обособленные подразделения, представляются без показателей дочерней структуры.
- В форме требуется указать об использовании организацией УСН.
- Предприятия, частично не ведущие в отчетном периоде деятельность, должны указать период простоя в пояснениях к форме.
Порядок заполнения статистической формы
Форма П-3 заполняется по данным текущего отчетного периода (графа 1) и аналогичного отрезка времени предшествующего года (графа 2).
| Нумерация строк | Представляемая информация |
| Раздел 1, заполняется ежемесячно | |
| 01-02 | Сведения, соответствующие отчету о финансовых результатах |
| 03-12 | Дебиторская задолженность предприятия без отражения расчетов с подразделениями. Сумма резерва по сомнительным долгам не указывается |
| 13-25 | Кредиторская задолженность с разбивкой по видам без учета расчетов внутри структуры |
| 26-27 | Долги по займам и кредитам |
| Раздел 2, заполняется ежеквартально нарастающим итогом | |
| 30 | Выручка без косвенных налогов, соответствующая данным бухгалтерской отчетности |
| 31, 32 | Себестоимость и расходы, уменьшающие выручку |
| 33 | Прибыль как разница доходов и расходов |
| 34 | Выручка, полученная от реализации ОС без косвенных налогов |
| 35 | Проценты по кредитованию в составе расходов |
| Раздел 3, заполняется поквартально по аналогии с разделом 2 | |
| 36-41 | Внеоборотные активы, соответствующие показателям баланса |
| 42-50 | Оборотные активы с разбивкой по статьям |
| 50а | Величина стоимости чистых активов, определяющая финансовую устойчивость предприятия |
| Раздел 4 | Заполняется ежеквартально, содержит информацию об объеме реализации, дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе стран |
Завершает информацию, представленную в разделе 4, сведения о лице, ответственном за представление отчетности в территориальный орган статистики. Указывается должность, ФИО, подпись лица, дата составления и контактный телефон.
Форма П-3. Сведения о финансовом состоянии организации за 2008 год
Рассмотрим пример предприятия ООО «Принцип». Пусть эта фирма занимается оказанием услуг по установке систем мониторинга на автотранспортные средства заказчиков. Собственной продукции ООО «Принцип» не производит, закупки оборудования для установки производит у третьих лиц. Заказчики – крупные транспортные компании.
Образец заполнения формы П-5(м) в 2021 году для указанного примера можно посмотреть далее и скачать бесплатно ниже по ссылке.
Второй раздел отчитывающиеся лица заполняют один раз в квартал. Здесь фиксируется информация о доходах и расходах. Все показатели легко найти в отчете о финансовых результатах. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.
В строке 30 нужно отразить сумму выручки без НДС. Данный показатель считается аналогично показателю «Выручка» в отчете о финансовых результатах. Какая сумма будет отражена коммерческими организациями, зависит от вида деятельности. Например, арендодатели отразят полученную арендную плату. IT-компании, которые предоставляют права на пользование продуктом, отразят в строке 30 полученные лицензионные платежи.
Себестоимость, коммерческие и управленческие расходы следует учесть в строках 31 и 32 соответственно. Принцип отражения затрат также зависит от вида деятельности. Если назначение компании — торговля, в строке 31 нужно указать покупную стоимость проданных товаров. Брокеры и дилеры показывают в данной строке покупную (учетную) стоимость реализованных ценных бумаг.
Результат деятельности показывают в строке 33. Показатель вычисляют путем вычитания из строки 30 значений строк 31 и 32.
Отдельной строкой (34) идет выручка от реализации основных средств (без НДС).
В строке 35 учитываются проценты от использования заемных средств.
В графе 2 фиксируются данные за аналогичный период прошлого года.
Третий раздел заполняется раз в квартал. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.
Данный раздел содержит информацию по видам оборотных и внеоборотных активов (строки 36–50).
Строка 36 содержит информацию о стоимости внеоборотных активов. К ним могут относиться автомобили, оборудование, здания, лицензии, патенты, отложенные налоговые активы. Данные по внеоборотным активам можно взять из баланса. Подобные активы учитываются на счетах 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.
По строке 37 из строки 36 выделяют отдельно нематериальные активы по остаточной стоимости.
По строке 38 из строки 37 выделяют контракты, договоры операционного лизинга, лицензии, деловую репутацию и маркетинговые активы (товарные знаки, фирменное название и т.д.).
По строке 39 отражают основные средства разного назначения и работоспособности (на ремонте, в аренде, в работе на предприятии и т.п.). Также в строку следует включить материальные поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности.
По строке 40 из строки 39 выделяют земельные участки и объекты природопользования.
Строка 41 представляет собой незавершенные капвложения. Информацию о них можно взять со счетов учета 07, 08, кроме завершенных поисковых активов, и 16.
По строке 42 учитывают оборотные активы. В частности, материалы, топливо, НДС, дебиторскую задолженность, товары, кассу и прочие активы. Данные для строки 42 можно взять из одноименного раздела баланса.
По строке 43 нужно показать запасы. Для этого возьмите сальдо по счетам 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43–46, 97.
Строка 44 — это производственные запасы (остатки сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, запчастей и т.д.).
Незавершенное производство учитывают в строке 45. Готовая продукция найдет свое отражение в строке 46.
По строке 47 учитывают стоимость товаров несобственного производства (счета учета 16 и 41).
По строке 48 показывают НДС к возмещению из бюджета.
По строке 49 отражают инвестиции в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги, предоставленные займы и т.д. (счета 58 и 59).
По строке 50 нужно показать остаток денег в кассе и на счетах. Строка 50а заполняется в годовой форме и информирует о стоимости чистых активов организации.
Показатели соответствуют данным первого раздела бухгалтерского баланса.
В графе 2 третьего раздела приводятся данные на конец аналогичного периода прошлого года.
В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).
По строке 01 показывается объем прибыли (убытка) до налогообложения, полученный организацией за отчетный период, то есть конечный финансовый результат, выявленный на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации. Складывается из суммы финансового результата от продажи товаров, продукции, работ и услуг, основных средств, иного имущества, а также прочих доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Строка 01 соответствует показателю «Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 02 отражаются сведения о прибыли (убытке) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Данные приводятся в соответствии с учетной политикой, принятой в текущем отчетном периоде, но без пересчета в цены отчетного года, в ценах, действовавших в соответствующем периоде предыдущего года. Строка 02 соответствует показателю «Прибыль (убыток) до налогообложения за период предыдущего года аналогичный отчетному периоду» формы «Отчет о финансовых результатах».
Данные по счетам бухгалтерского учета расчетов организации с другими юридическими и физическими лицами в отчетности приводятся в развернутом виде: по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо – в составе дебиторской задолженности, по которым имеется кредитовое сальдо – в составе кредиторской задолженности.
Если с одним и тем же покупателем (поставщиком) заключено несколько договоров, то задолженность рассчитывается по каждому договору отдельно и, соответственно, включается в дебиторскую или кредиторскую задолженность, то есть задолженность определяется по каждой хозяйственной операции отдельно по каждому покупателю (заказчику), поставщику (подрядчику) и по каждому договору.
Расчеты между головной организацией и ее обособленными подразделениями не отражаются по статьям «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность».
По строкам 03 — 12 по графе 1 отражается дебиторская задолженность данной организации, по графе 2 — в том числе просроченная задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором.
По строке 03 показывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги; в том числе задолженность, обеспеченная полученными векселями; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами; суммы уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами; задолженность по расчетам с прочими дебиторами, включающая в себя задолженность финансовых и налоговых органов (в том числе по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет); задолженность работников организации по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации или кредита (ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и другое); задолженность подотчетных лиц; поставщиков по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке; задолженность по государственным заказам, федеральным программам за поставленные товары, работы и услуги, а также штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда) или другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие решения об их взыскании и отнесенные на финансовые результаты организации. Для заполнения этой строки используют аналитические данные к счетам бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации раздела 6 «Расчеты».
По строке 05 отражается задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги, по которым признаны доходы в установленном порядке, в том числе задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная полученными векселями и другое (счета 62, 76, 63). Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги указывается за вычетом суммы резерва по сомнительным долгам.
Остатки задолженности по счету 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами» учитывать только в части задолженности за товары, работы, услуги.
По строке 06 отражается задолженность покупателей и заказчиков за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная векселями полученными (счет 62).
По строке 07 приводится задолженность государственных заказчиков по заключенным государственным контрактам. Государственный контракт – контракт на товары, работы, услуги для государственных нужд, по которому исполнитель обязуется передать товары государственному заказчику либо по его указанию иному лицу, а государственный заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных товаров. Государственными заказчиками могут выступать соответственно государственные органы (в том числе органы государственной власти), органы управления государственными внебюджетными фондами, органы местного самоуправления, а также бюджетные учреждения, иные получатели средств федерального бюджета и уполномоченные органами государственной власти субъектов Российской Федерации на размещение заказов бюджетные учреждения, иные получатели средств бюджетов субъектов Российской Федерации при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования. Строку 07 заполняют исполнители, заключившие контракт с государственными заказчиками.
Отчетность П-3 представляется в ТОГС. Организации, не ведущие деятельность по адресу местонахождения, представляют статистические данные по месту фактического нахождения. Датой подачи считается день представления в территориальный орган, отправки почтой либо передачи в электронном виде, подтвержденном отчетом принимающей стороны. Для подачи формы установлены сроки:
- Ежемесячно, до 28 числя месяца, следующего за отчетным, представляется первый раздел.
- Ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляется отчет полностью.
Дата, попадающая на нерабочий день, переносится на первый рабочий день. Форма подписывается лицом, ответственным за представление данных в орган статистики от имени организации. Руководитель предприятия налагает обязанность в приказе или должностной инструкции ответственного лица.
Данные формы П-3 формируются на основании синтетического учета предприятия или бухгалтерской отчетности. При заполнения данных учитываются Указания, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 №498:
- Лица, имеющие обособленные отделения, формируют данные по всем структурам предприятия. Под обособленными отделениями понимают структуры, имеющие рабочие места, созданные на срок более месяца.
- Отчетность представляется по месту нахождения основного предприятия и обособленного подразделения, выделенного на самостоятельный баланс.
- В данных головного предприятия, имеющего обособленные подразделения, представляются без показателей дочерней структуры.
- В форме требуется указать об использовании организацией УСН.
- Предприятия, частично не ведущие в отчетном периоде деятельность, должны указать период простоя в пояснениях к форме.
Полная форма бланка П-3 состоит из титульного листа и 4 разделов. При представлении квартальной отчетности все разделы обязательны к заполнению.
Титульная часть отчета содержит информацию о предприятии общего характера. Название предприятия указывается в полной и, в скобках, сокращенной форме. Название должно соответствовать учредительным документам. На титуле необходимо указать код статистики ОКПО. При сдаче отчетности предоставляется информация об адресе месторасположения и фактического нахождения предприятия. Данные, представляемые о деятельности обособленного отделения, сопровождаются наименованием и адресом фактического расположения.
Форма представляет сравнительные показатели за отчетный и предшествующий периоды. При проведении реорганизации структуры либо смены организационной формы предприятия в одном из соответствующих периодов данные должны быть представлены по условиям отчетного периода. Дополнительно представляются пояснения к заполнению формы при изменениях, произошедших в отчетном периоде.
Способы представления формы
Предприятие имеет право самостоятельно выбрать способ представления отчетности. Допускается несколько способов подачи отчетности:
- Представление доверенным лицом предприятия лично. Документ подается на бумажном носителе. Используют при наличии времени на посещение территориального органа Росстата.
- Почтовым отправлением. Пересылка сопровождается описью для подтверждения факта отправки именно формы П-3. Применяют при отдаленности территориального органа или доступа к сети Интернет.
- В электронном виде, используя для передачи данных электронную подпись. Формы должны содержать код, присваиваемый для идентификации территориального органа. Передача производится с использованием сертификата ЭЦП или специализированных операторов связи. Используют при отсутствии времени на посещение территориального органа или почтового отделения.
Каждый из способов представления отчетности имеет преимущества и недостатки.
| Условия | Личная подача | Почтовое отправление | Электронная форма |
| Преимущества | Отсутствие дополнительных трат | Отсутствие необходимости личного посещения территориального органа, получения ЭЦП или обращения к оператору | Скорость передачи данных |
| Недостатки | Значительная трата времени | Дополнительные расходы на пересылку | Потребность создания ЭЦП или заключения договора с оператором. |
Пошаговая инструкция по заполнению формы П-3
Форму заполняют вручную или в электронном виде. При ручном оформлении требуется обычная печать предприятия и подпись руководителя, а при электронном ― усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Главные требования по заполнению бланка:
- Бланк П-3 сдают по каждому филиалу отдельно. Так, если у организации есть подразделения, то отчет создают для каждого и пишут адрес фактического местонахождения.
- Все финансовые коэффициенты указывают в рублевом эквиваленте в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97).
- Если организация работает на упрощенке, то в пункте Название предприятия респондент указывает код 1. Если не применяет УСН, то шифр 0.
- При ведении промежуточного бухучета отчетность оформляют согласно этим сведениям, а если нет, то на основании первичной документации.
Раздел 2. Доходы и расходы
Показатели в разделе отражаются за отчетный период (графа 1 ) и за соответствующий период предыдущего года (графа 2 ).
По строке 30 отражается выручка от продажи продукции и товаров (работ, услуг).
Внимание!
Показатель строки 30 «Выручка» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 31 указываются затраты на производство реализованной продукции и товаров (работ, услуг).
Внимание!
Показатель строки 31 должен соответствовать показателю «Себестоимость продаж» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 32 отражаются расходы по сбыту продукции и товаров, а также управленческие расходы.
Внимание!
Показатель строки 32 должен соответствовать сумме показателей «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы» формы «Отчет о финансовых результатах».
В строке 33 рассчитывается финансовый результат от продаж как разница между доходами и расходами при производстве и реализации продукции, товаров (работ, услуг):
стр. 33 = стр. 30 – стр. 31 – стр. 32
Внимание!
Показатель строки 33 должен соответствовать показателю «Прибыль (убыток) от продаж» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 34 отражается сумма денежных средств, причитающаяся организации за проданные основные средства.
По строке 35 отражаются учтенные в составе расходов организации и уплаченные в отчетном периоде проценты за пользование кредитами.
Внимание!
Раздел 2 заполняется только при сдаче квартальных отчетов.
Порядок заполнения статистической формы
Форма П-3 заполняется по данным текущего отчетного периода (графа 1) и аналогичного отрезка времени предшествующего года (графа 2).
| Нумерация строк | Представляемая информация |
| Раздел 1, заполняется ежемесячно | |
| 01-02 | Сведения, соответствующие отчету о финансовых результатах |
| 03-12 | Дебиторская задолженность предприятия без отражения расчетов с подразделениями. Сумма резерва по сомнительным долгам не указывается |
| 13-25 | Кредиторская задолженность с разбивкой по видам без учета расчетов внутри структуры |
| 26-27 | Долги по займам и кредитам |
| Раздел 2, заполняется ежеквартально нарастающим итогом | |
| 30 | Выручка без косвенных налогов, соответствующая данным бухгалтерской отчетности |
| 31, 32 | Себестоимость и расходы, уменьшающие выручку |
| 33 | Прибыль как разница доходов и расходов |
| 34 | Выручка, полученная от реализации ОС без косвенных налогов |
| 35 | Проценты по кредитованию в составе расходов |
| Раздел 3, заполняется поквартально по аналогии с разделом 2 | |
| 36-41 | Внеоборотные активы, соответствующие показателям баланса |
| 42-50 | Оборотные активы с разбивкой по статьям |
| 50а | Величина стоимости чистых активов, определяющая финансовую устойчивость предприятия |
| Раздел 4 | Заполняется ежеквартально, содержит информацию об объеме реализации, дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе стран |
Завершает информацию, представленную в разделе 4, сведения о лице, ответственном за представление отчетности в территориальный орган статистики. Указывается должность, ФИО, подпись лица, дата составления и контактный телефон.
Инструкция по заполнению формы П-3
Форма состоит из четырех разделов. Из них ежемесячному заполнению с подачей в срок не позже 28-го числа месяца, следующего за отчетным, подлежит только разд. 1, включающий сведения об итоговом финрезультате за отчетный период и аналогичный отрезок времени предшествующего года, а также ключевые сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженностей.
Ежеквартально помимо разд. 1 заполняются сведения в остальных разделах:
Обязательными к заполнению в любом из отчетов являются сведения об отчитывающейся организации (название, адрес, код ОКПО, указание на применение-неприменение УСН), подпись ответственного за составление формы лица (с расшифровкой), его контактные данные и дата составления.
Эксперты К+ подготовили построчные комментарии по заполнению формы П-3. Получите пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и бесплатно переходите в готовое решение.
Описанию порядка заполнения таблиц каждого из разделов формы П-3 посвящен другой документ: приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. В нем не только перечислены те данные, которые должны быть отражены в каждой из строк этой формы, но и указаны:
В случае непредставления формы П-3 налогоплательщика ждет штраф до 20 тыс. руб. на должностных лиц и до 70 тыс. руб. на юрлиц. Подробнее о штрафах за несдачу отчетности читайте здесь. Если же сдать документ с ошибками, его следуетя исправить в кратчайшие сроки. Как правильно исправить ошибки, читайте в этой статье.