Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года. Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.
Как стало в 2023 году
С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
| Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013 | «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы» |
| Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 | «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
Процесс получения пособия по временной нетрудоспособности
Человек, который перенес заболевание, травму, протезирование, ухаживал за членом семьи, лечился в санатории, имеет право на получение больничного листка и его оплату по действующему законодательству. Теперь для этого нет необходимости стоять в очередях в поликлинике и ставить печати. После посещения врача он получает электронный номер, который сообщает работодателю любым доступным способом. Обязанность последнего – своевременно передать сведения в ФСС. В случае игнорирования своих информационных функций он заплатит весомый штраф.
Секретов и сложностей в инструкции, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году особенных нет:
- суммируется заработок за истекшие 2 года и делится на стандартное количество – 730 дней;
- число дней больничного умножается на полученный результат и на коэффициент по стажу – в формуле (КТ);
- КТ определяется страховым стажем (5 лет – 60% СДЗ (среднего дневного заработка), до 8 лет – 80%, более 8-ми лет страхового стажа – 100%);
- МРОТ, как критерий среднего заработка применяется, если человек не работал полгода, оформлен недавно и не имеет достаточного страхового стажа.
Когда, кому и зачем требуется такая справка?
Любой гражданин, даже с самым отменным здоровьем, пожалуй, хоть раз, но находился на больничном. Для женщин этот вопрос еще более актуален, поскольку они вынашивают и рожают детей, на эти периоды им оформляют лист нетрудоспособности, после этого начисляется пособие по уходу за ребенком возрастом до полутора лет.
Чтобы выяснить, какая сумма полагается вам по больничному или для уяснения суммы пособия, нужно понять, сколько денег вы в среднем получаете за день. Рассмотрим специфику вычислений.
Общая сумма дохода за последние два года должна быть поделена на 24. Полученную цифру мы делим на среднее число календарных дней в месяце. Итоговое число – ваш доход за день. Используя эти сведения, бухгалтерия может подсчитать полагающееся вам пособие.
Структура справки по форме 182н
Документ унифицирован и должен содержать данные, которые сформированы в разделы:
- Данные о страхователе. Информация об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем справку. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон. Код подчиненности можно уточнить в уведомлении ФСС или на сайте фонда.
- Данные о застрахованном лице. Сведения о работнике, в отношении которого справка составлена, с указанием периодов его работы в организации.
- Суммы начисленного заработка работнику за год, в котором произошло увольнение, и два предыдущих года работы. При этом указанию подлежат только те суммы, с которых произведены начисления и уплата страховых взносов в ФСС и ПФР. Заработок в справке должен отражаться по каждому году отдельно.
Годичных периодов в документе может быть больше, если в каждом из этих годов работник отлучался в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда берутся еще и ближайшие к двум годам перед увольнением календарные годы. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено.
Это необходимо для того, чтобы по новому месту работы бухгалтерия смогла правильно рассчитать пособие в случае наступления временной нетрудоспособности.
Для каждого года устанавливается лимит заработной платы, с которой не удерживаются взносы в негосударственные фонды. Поэтому указанные в справке суммы не должны превышать по итогам года:
| Год | Взносы в ФСС, руб | Взносы в ПФР, руб |
|---|---|---|
| 2020 | 912 000 | 1 292 000 |
| 2019 | 875 000 | 1 150 000 |
| 2018 | 815 000 | 1 021 000 |
| 2017 | 755 000 | 876 000 |
| 2016 | 718 000 | 796 000 |
Порядок выдачи и оформления справки 182н
В действующем регламенте предписано, в каком порядке должна выдаваться справка. Данное предписание необходимо работодателю выполнять строго, это его обязанности.
Документ должен быть выдан уволившемуся застрахованному работнику в срок не более трех дней с момента увольнения.
Но это крайний срок, по регламенту справка должна выдаваться на руки с трудовой книжкой в день увольнения. Она подписывается руководителем и заверяется круглой печатью компании, откуда увольняется работник, а факт выдачи занесен в бухгалтерский журнал учета данной организации.
Если по непредвиденным обстоятельствам застрахованное лицо не может подать заявление лично, то он может сделать это через доверенное лицо или отправить по почте. Доверенному лицу (законному представителю работника) нужно предоставить документы, которые удостоверяют его полномочия и личность.
Если работодатель не может лично вручить документ работнику в день увольнения, то он должен отправить работнику на его домашний адрес уведомление, чтобы он явился за справкой лично либо дал согласие на почтовую отправку.
Действия сотрудника кадровой службы при отсутствии листка
- Взять с сотрудника письменное объяснение отсутствия на работе (статья 193 Трудового Кодекса РФ, далее — ТК РФ).
- Выяснить причину замены ЛН справкой.
- Рекомендовать сотруднику обратиться в лечебное учреждение за выпиской ЛН на основании справки. В случае, когда сотрудник заболел за границей, предварительно будет необходимо сделать перевод медицинских документов.
- Если сотрудник получил справку в связи с небольшой травмой и в выдаче ЛН ему было отказано, либо по каким-то причинам он не хочет обращаться в медицинское учреждение, представленные документы принимаются в подтверждение уважительной причины отсутствия на работе.
Как в 2022 году. Справку 182н о зарплате у предыдущего работодателя сотрудник получает в день увольнения и передает новому работодателю, чтобы тот мог правильно рассчитать размер больничного пособия. Сейчас такая обязанность прописана в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ о соцстраховании.
Как в 2023 году. Справку по форме 182н с данными о зарплате, для оплаты больничных, отменят. Данные для оплаты первых трех дней больничного ФСС сам запросит необходимые сведения у ИФНС в рамках межведомственного взаимодействия. ИФНС, в свою очередь, будет получать сведения из нового ежемесячного отчета с персонифицированными данными по сотрудникам (п. 2.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Оформление листков нетрудоспособности. Порядок выдачи больничного листа при covid-19
Листки нетрудоспособности (справки) выдаются и оформляются на имя лица, признанного временно нетрудоспособным по результатам медицинской экспертизы, с указанием даты/периода освобождения от работы (учебы, службы) и т.д.
Порядок выдачи и оформления листков и справок временной нетрудоспособности утвержден Инструкцией № 1/1 и обновлен (в ред. постановления Минздрава, Минтруда и соцзащиты от 30 декабря 2021 г 129/89). Также данной инструкцией установлены формы листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности. Бланки листков нетрудоспособности, изготовленные до вступления в силу Инструкции № 1/1, являются действительными до их полного использования.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.
Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.
Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.
Законодательные документы о введении справки 182н и требования к ее оформлению
Бланк формы 182-н был введен в 2013 году, он заменил существовавшую ранее справку 4н. Название документа о сумме заработка за двухгодичный период закрепилось в связи с тем, что обязанность ее выдачи была вменена Приказом Минтруда и соцзащиты за №182-н, изданным 30.04.2013 года, в который были внесены в дальнейшем изменения 09.01.2017года. Новая форма справки, введенная в 2017 году, имеет только некоторые отличия от прежнего документа. Это вызвано изменением управлением уплатой взносов, т. к. с этого времени их контролирует ФНС на основании порядка НК РФ.
Право подписи справки доверено:
- руководителю предприятия;
- главному бухгалтеру или сотруднику, исполняющему его обязанности;
- уполномоченному должностному лицу, имеющему доверенность на подпись документа.
В какие сроки выдается справка?
Необходимость в справке о размере зарплаты может возникнуть у сотрудника при устройстве на новую работу, поэтому ее должна выдать бухгалтерия предприятия, с которого он уволился, сразу при увольнении вместе с трудовой книжкой и прочими необходимыми документами. Также он может обратиться за ней на прежнее предприятие в любое последующее после увольнения время.
По правилам страхования, установленным законодательством, работодателю вменяется обязанность выдачи справки 182-н по требованию бывшего работника, если ее не выдали при его увольнении. Затребовать выдачу справки ему лучше путем подачи на имя прежнего работодателя заявления о предоставлении этого документа. По закону выдать затребованную справку ему обязаны в трехдневный срок после обращения. Запрос можно передать лично, через доверенного человека, либо отправить его почтой.
Несвоевременность предоставления справки для расчета больничного
Если справка при увольнении для расчёта больничного не была получена работником своевременно, то возможно возникновение ситуации, когда появление страхового случая опережает получение формуляра.
Тогда настоящий работодатель начисляет пособие на основании имеющихся данных в соответствии со статьёй 15 закона № 255-ФЗ.
Когда появляется необходимость в справке
Сотрудник вправе менять место работы неограниченное количество раз. Увольняясь, важно не забыть востребовать у работодателя документ о сумме всех доходов, полученных на данном месте работы. Таким документом выступает Справка 182н. Имеющиеся в ней данные позволяют бухгалтеру в случае необходимости определить заработок за последние два года трудовой деятельности сотрудника. Приемлемым является только тот доход, с которого начислялись взносы в ФСС. Он служит базой для расчета суммы социальных пособий, в частности, по больничному листу (БЛ).
Итак, указанная Справка выдается:
- работнику, который увольняется;
- бывшему сотруднику компании по его требованию.
Последнее вполне возможно, поскольку вопрос выдачи документа был решен только в 2013 году соответствующим приказом Минтруда. Предоставление Справки может понадобиться не только в случае обычной временной нетрудоспособности, но также в период отпусков по:
- БиР;
- уходу за малышом до 1,5 лет.