Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об увольнении: все тонкости оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Увольнение людей, принятых на испытательный период
Статья 71 ТК РФ предусматривает увольнение по окончании испытательного срока при условии, что сотрудник не удовлетворяет требованиям компании. Наниматель вправе досрочно расторгнуть соглашение, письменно предупредив сотрудника не позднее чем за 3 дня до даты расторжения контракта.
В формуляре указывают предпосылки отказа от дальнейшего сотрудничества. Если в заключенном при приеме человека договоре нет упоминания об испытательном периоде, то сотрудник считается трудоустроенным без проверки навыков.
Увольнение проводят двумя методами:
-
Типовым. В соответствии с обозначенным в контракте сроком или до наступления указанной даты. Работодателю важно соблюдать законодательство, которое запрещает устанавливать испытательный период беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетним. В категорию людей, не проходящих проверку навыков, попадают граждане, закончившие учебные заведения с государственной аккредитацией и только начинающие деятельность по специальности — при условии, что с момента выдачи диплома прошло не больше 12 месяцев.
-
Нестандартным. С работником проводят беседу с указанием несоответствий занимаемой должности. В процессе стажировки важно документально фиксировать ошибки либо разработать и утвердить процедуру проверки, позволяющую юридически корректно увольнять работника. Сотрудник может написать заявление по собственному желанию либо расторгнуть договор по соглашению сторон.
Взаиморасчеты с сотрудником при увольнении
При увольнении сотрудник получает от работодателя ряд компенсационных выплат. Суммы зависят от должностного оклада и количества отработанных дней в году.
Выплаты положены вне зависимости от причин расторжения трудового договора.
Помимо денежных выплат, работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку — если она велась на бумажном носителе.
Бывший сотрудник должен сдать пропуск и все материальные ценности, являющиеся собственностью компании. Работник вправе запросить справку 2-НДФЛ, которая может понадобиться при дальнейшем трудоустройстве.
При расторжении трудового соглашения работодатель обязан выплатить сотруднику:
-
Заработную плату за период с 1-го числа месяца до последнего рабочего дня, соответствующего дате увольнения.
-
Компенсацию за оставшиеся дни отпуска за текущий или предыдущий год. Начисление производят из расчета времени отдыха на протяжении 28 календарных дней.
-
Компенсацию за расторжение договора. Разовая выплата рассчитывается как оклад за 2 рабочих недели или месяц. В случае увольнения по сокращению штатов человек получает средний оклад на протяжении двух месяцев, а затем еще за 1 месяц при условии регистрации на бирже труда и отсутствии подходящих вакансий.
ОКУД, ОКПО и другие коды
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)9 является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Таким образом, основное предназначение ОКУД – статистическое, и такой код присваивается формам документов, разработанных госорганами (см. «1» в Примере 1). Поэтому форме, которая самостоятельно разработана коммерческой организацией, данный код не присваивается и переносить в нее код из аналогичной/похожей формы Госкомстата не стоит.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) также применяется для целей статистического учета, в т.ч. через однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ (у организаций с одинаковым наименованием ОКПО все равно будет отличаться). ОКПО присваивается не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.
Код ОКПО организации состоит из 8 цифр, а ИП – из 10.
Код ОКПО проставляется в форме № Т-8 Госкомстата РФ (см. «1» в Примере 1), целесообразно его указывать и в самостоятельно разработанной форме («1» в Примере 2).
Если сотрудник не желает увольняться
Самая «скользкая» группа причин для увольнения (ст.71 и 81 ТК РФ) – это расторжение договоров по инициативе работодателя. Чаще всего желание работодателя противоречит желанию самого сотрудника, иначе бы увольнение попало в другую группу – по собственному желанию или соглашению сторон. В случаях, когда сотрудник не просто уходит, а его приходится именно увольнять, нужно быть особенно внимательным ко всем нюансам оформления и законодательного подкрепления увольнения, ведь недовольный сотрудник будет искать поводы для обжалования, а в случае удовлетворения его иска в суде работодателя ждут серьезные проблемы.
Освободиться от нежелательного сотрудника можно, если доказаны его виновные действия, и, в некоторых случаях, если таких действий не было. В каждой ситуации закон регламентирует свои основания и процедуру для увольнения.
Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством, в том числе законом об охране труда, другими нормативными актами. Список основных документов по увольнению:
- Основной нормативный документ, отражающий порядок и процедуру увольнения – Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ. Глава 13 полностью посвящена вопросам увольнения.
- Постановление правительства №2 от 17.03.2004 «О применении судами ТК РФ».
- Постановление Министерства труда №225 от 16.04.2003 «Правила ведения и хранения трудовых книжек». В документах регламентирован порядок ведения делопроизводства при расторжении договора с подчиненным.
- Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В нем отражены инструкции по заполнению трудовых.
- ГОСТ Р 6.30-2003. Содержит требования к оформлению документации.
- Постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
- Закон РФ №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ», Постановление №99 от 5.02.1993. Акты регламентирует порядок массового увольнения подчиненных.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Вопрос: Когда лучше увольняться?
Ответ: В первую очередь нужно подумать о том, чтобы во время поиска работы были финансовые накопления, чтобы существовать это время. По факту, самое лучшее время – когда новый источник дохода уже найден. Однако, финансовой «подушкой» себя лучше обезопасить всегда.
Вопрос: Если идёт служебная проверка, можно ли увольняться?
Ответ: Если заявление подано по всем правилам (за две недели), то препятствовать вам никто не в праве, как и допытываться причин увольнения.
Вопрос: Что делать, если официального трудоустройства нет?
Ответ: Заявление писать не нужно. Но лучше предупредить начальника всё также за две недели. Однако берегитесь, что может возникнуть спор по поводу выплаты заработной платы. Если факт случится, то вы, даже проработав неофициально, имеете право подать заявление в трудовую инспекцию, чтобы была организована проверка. Делать это стоит, если вы сможете доказать факт того, что работали там.
Вопрос: как встать на учёт на бирже труда?
Ответ: Нужны документы – паспорт, диплом (или иной документ об образовании), трудовая, справка о доходах, заявление. После подачи всей документации, вас поставят на учёт за один день. Статус не имеющего работы же будет присвоен в течение одиннадцати дней.
Вопрос: как поступить работодателю, если он оплатил сотруднику обучение, или медосмотр, а тот уволился?
Ответ: Рассмотрит оплату медосмотра подробнее.
От работодателя требуется оплатить:
- Первичный медосмотр
- Плановый
- Незапланированный, диагностический
При этом, тот работодатель, который оплачивал данные услуги, не имеет права взыскивать со своих сотрудников стоимость медосмотров. Даже, если работник занят на должности менее одного года.
Законные основания для увольнения оговорены в ТК РФ и делятся на несколько групп. Первая – добровольное решение, когда стороны не имеют друг к другу претензий. Предусмотрено увольнение по заявлению работника, либо на основании соглашения (ст. 80 ТК РФ).
Вторая – увольнение в связи с сокращениями штата (ст. 81 ТК РФ). В такой ситуации работодатель обязан не только соблюсти все формальности, но и выплатить сотруднику полагающуюся компенсацию.
Третья подразумевает увольнение за совершение дисциплинарных и иных нарушений, непрохождение испытательного срока, либо по причине низкой квалификации сотрудника. Сюда относятся прогулы, хищения материальных ценностей, опоздания, аморальные поступки, предоставление ложных документов (например, об образовании).
- Составление документа об увольнении. Подобные бумаги делятся на два вида:
- заявление сотрудника при освобождении должности по собственному желанию или соглашению сторон;
- письменная фиксация нарушения, приведшего к лишению рабочего места.
- Документ проходит обязательную регистрацию во внутреннем реестре фирмы.
- Выпускается приказ о сокращении (последний рабочий день – день разрыва договора).
- В трудовой книжке проставляется отметка, указывающая на причину смещения с должности. Последняя представлена в виде пункта, части и статьи ТК РФ, где закреплено основание расчета.
- Выдача положенных за отработанное время денежных средств производится в последний рабочий день.
- Работнику выдаются соответствующие документы, в первую очередь — трудовая книжка. Факт передачи подтверждается распиской.
Если бывший служащий не явился в обозначенное время, предприятие обязано направить уведомление, сообщающее о необходимости получения расчета. Сотрудник, по тем или иным причинам не забравший трудовую, вправе обратиться за получением в любое время. Работодатель обязан выполнить просьбу о выдаче не позднее, чем через 3 дня после обращения.
Увольнение на испытательном сроке
Работодатель вправе прописать в трудовом договоре период испытания работника. Если служащий не показывает должных навыков, то, в соответствии со статьей 71 ТК РФ, увольнение осуществляется в связи с непрохождением испытательного срока. Порядок расторжения трудового договора выглядит так:
- Работодатель сообщает сотруднику о прекращении трудовых отношений за 3 дня до увольнения. В уведомлении обязательно указываются причины непрохождения испытания.
- Составляется приказ об увольнении. Бывший служащий изучает документ и подтверждает ознакомление подписью.
- В день увольнения выдается заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и трудовая книжка.
Изменение условий работы
В практике предприятий периодически возникают ситуации, когда необходимо изменение организационно-технологических принципов организации трудового процесса. Это отражается в изменении трудового договора, хотя принципиальной трансформации трудовой функции не происходит. Работника обязаны уведомить за два месяца до реализации реформ, в письменной форме. Если новые условия персонал не устраивают, ему обязаны рекомендовать работу (в письменной форме). Новая должность должна соответствовать квалификации, навыкам и состоянию здоровья сотрудника. Если равноценной работы нет, а в новых условиях работать сотрудник не согласен, договор расторгают. (ст.73 ТК РФ).
Иногда случаются даже массовые увольнения по этому поводу. Во избежание подобных последствий и при наличии в организации профсоюза, временным выходом из ситуации может быть режим неполного рабочего дня. Коллектив может работать так до полугода. Если сотрудник не собирается работать в новой ситуации, то по ст. 81 происходит расторжение договора.
Увольнение по желанию работника во время больничного
Такой вариант увольнения тоже возможен. Правда это действует только в одностороннем порядке – уволить сотрудника самостоятельно работодателю нельзя. Если предполагаемая дата была оговорена заранее и попала на период больничного, то увольнение оформляется в день, которая была указана в заявлении. В этом случае сотрудник получит трудовую книжку и расчет после того, как выздоровеет.
Кого нельзя уволить по инициативе работодателя
Есть небольшой список людей, которых невозможно уволить самостоятельно:
- женщины в положении;
- женщины, которые имеют детей, не достигших трехлетнего возраста;
- одинокие матери другие лица, которые воспитывают ребенка без матери (возраст ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет);
- родителя, который является единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, которая воспитывает 3 и больше малолетних детей, если другой родитель не имеет работы.
Согласно какой статье выполняется процедура
Сотрудник организации имеет право уволиться в любой подходящий момент по личным соображениям. Представитель руководящего состава не вправе удерживать желающего покинуть место деятельности, даже если тот является ценной рабочей единицей. Данное положение прописано в ст 80 ТК Российской Федерации. Непосредственно расторжение договора труда оформляется в соответствии со ст. 77 п. 3 ч. 1 Трудового кодекса.
Сама формулировка свидетельствует о том, что процедура производится по волеизъявлению трудящегося. Если по завершении процесса станет известно, что руководитель прямо или косвенно склонял своего подчиненного к принятию решения об уходе, увольнительная признается недействительной. В такой ситуации человека могут восстановить на прежнем месте. Хотя, на практике подобные прецеденты встречаются достаточно редко. Обычно прекращение взаимоотношений сторон проходит бесконфликтно.
Увольнение сотрудника по собственному желанию
Разумеется, далеко не каждый случай окончания трудовых отношений связан с работодателем. Если увольнение сотрудника — его личная инициатива, он вправе написать заявление о нем. Данное его право не зависит от формы заключенного при оформлении трудового договора (срочным он является или бессрочным). Если же трудовой контракт — срочный, то он автоматически должен быть расторгнут по завершении срока своего действия, о чем работника письменно предупреждают за три дня.
Допустимо в заявлении указать причины (повод) увольнения — поступление на учебу, переезд, необходимость ухода за ребенком до 14 лет, но это не является обязательным. Во всех этих случаях увольнение сотрудника по собственному желанию происходит по статье 77 ТК РФ.
По закону оно допускается с отработкой двухнедельного срока, но работодатель вправе это время сократить или вовсе отменить. После отработки выходит приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись, в трудовую книжку вносится соответствующая запись и делается окончательный расчет по заработной плате.
Заполненная согласно установленному образцу, она — основной документ о стаже и трудовой деятельности каждого человека. Если работа в данной организации — основная для него, то на каждого такого сотрудника работодатель обязан в пятидневный срок оформить трудовую книжку. Исключением является случай, когда на работу вас принимает физическое лицо.
В нее вносится любая информация о работнике, имеющая отношение к его трудовой деятельности — вид выполняемой работы, переводы, увольнения, награждения и поощрения, основания увольнения.
Информация о взысканиях туда не записывается, кроме увольнения по дисциплинарной причине.
По желанию работника могут быть внесены сведения о совместительстве на основании подтверждающего документа. Причины увольнения должны указываться с точными формулировками и ссылками на статьи закона.
Трудовая книжка обязана быть выдана увольняемому на руки в последний рабочий день. Если тот отсутствует или отказывается забрать свою трудовую, ему направляют уведомление о необходимости ее получения. Возможна отправка документа по почте. Со дня высылки такого уведомления работодатель уже не несет ответственности за несвоевременную ее выдачу.
Стандартная процедура «расставания» с работодателем имеет свои особенности в ряде случаев. Например, это увольнение сотрудника МЧС или полицейского. Давайте рассмотрим, какие тут могут быть нюансы.