Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.
Порядок расчёта среднедневного дохода работника
Для сотрудника отработавшего расчётный период (год) полностью, нужно рассчитать среднюю величину заработка за день. Используем формулу:
СДР = ФОТ / (12 х СКД)
- ФОТ — фонд оплаты труда, начисленный в расчётном периоде;
- 12 – количество месяцев в году;
- СКД – среднее количество дней в месяце
Ответственность за нарушения
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — это прямая обязанность работодателя. Он должен своевременно и в полном объёме уплатить всю положенную сумму. Если просрочка составит даже один день, у работника появится право подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться с иском в суд.
Также основанием для подачи жалобы или обращения в суд могут стать:
- отказ от уплаты компенсации;
- неправильный расчёт суммы.
Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется сотруднику на основании ст.127 ТК РФ в случае, если на момент увольнения он не полностью воспользовался своим правом на отпуск. В письме Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074 уточняется, что компенсация выплачивается за все отпуска, накопленные у конкретного работодателя и не зависит от основания увольнения и других причин.
Следует обратить особое внимание на постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П, которым подтверждены положения ст. 127 ТК РФ о том, что компенсации при увольнении подлежат все неиспользованные работником отпуска независимо от количества лет. Так, ранее п. 1. ст. 9 Конвенции МОТ было прописано, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован работником в течение 18 месяцев, начиная с конца того года, за который предоставлялся отпуск.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно и не только в случае увольнения. Вас все может устраивать, но вы можете потребовать компенсировать дни отпуска, которые вам были положены, вы просто ими не воспользовались в свое время.
Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Чтобы было понятнее, о чем речь, приведем такой пример. С 2020 года на 2021 переносится 10 дней и в новом году еще 28 дней. Итого 38 дней. Но компенсировать вы можете только эти самые 10 дней с 2020 года и так далее по той же схеме. Также такое правило распространяется и на дополнительные дни отдыха. То есть компенсировать вы можете только тот отпуск, который вы не отгуляли в прошлом году.
Сама процедура формирования и выдачи компенсации происходит посредством написания заявления. Здесь вы можете подробно пояснить, какой период вы планируете компенсировать, а какой, возможно, отгулять.
Такой документ становится основанием для расчета всех дней бухгалтерией. По итогу рассчитываются компенсационные дни, которые, при необходимости, могут быть округлены в пользу работника.
Компенсация любых дней отпуска в отношении несовершеннолетних лиц или женщин, находящихся в положении, невозможна.
При работе во вредных условиях исключена компенсация за дополнительные дни отдыха.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Особенности расчета компенсации при предоставлении отпуска в рабочих днях
В большинстве случаев положенные отпускные периоды предоставляются современным сотрудникам в стандартном порядке, в календарных днях. Однако в данном правиле имеются и определенные исключения. В частности, отдельным категориям служащих период отдыха может быть предоставлен не в календарных, а в рабочих днях. К таким категориям относятся следующие служащие:
- Сезонные работники. В соответствии с положениями ТК РФ к таким работникам относят специалистов, работа которых напрямую связана с определенным временем года.
- Служащие, с которыми был заключен трудовой договор минимальной продолжительности, а именно – до двух календарных месяцев. Следует отметить, что для подписания такого документа с новым сотрудником у работодателя должны иметься веские основания.
Многих работодателей интересуют вопросы о том, каким именно образом рассчитывается компенсация за отпуск сотрудникам, которым этот отпуск предоставляется в рабочих днях. Сразу следует отметить, что в данном случае ответственным лицом должны быть применены стандартные формулы, которые используются и при расчете за отпуск в календарных днях. Единственное отличие здесь будет заключаться в несколько иной схеме расчета неиспользованных отпускных дней, которые имеются у подчиненного на момент его ухода из организации. В данном случае применяемая формула будет включать в себя следующие действия:
- для начала количество полных месяцев, которые были отработаны сотрудником в этой организации, необходимо умножить на два дня. Как известно, именно два дня законного отдыха полагается каждому сотруднику за один месяц его работы;
- далее из полученного значения необходимо вычесть точное количество дней отпуска, которые были использованы подчиненным на момент его непосредственного увольнения. Получившееся значение и будет представлять собой точную сумму невостребованных отпускных дней, за которые служащий может получить денежную компенсацию.
Уплата НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Фактически выданная сотруднику компенсация за неиспользованные отпускные дни представляет собой один из видов дохода подчиненного. Следовательно, с данной выплаты работодателю необходимо будет рассчитать стандартный налог – НДФЛ. Расчет этой суммы осуществляется в стандартном порядке, в строгом соответствии с положениями налогового законодательства.
Следует отметить, что для данной процедуры действующими нормами были установлены и определенные временные ограничения. В частности, налоговое начисление должно быть направлено работодателем в бюджет не позднее следующего дня с момента расчета с сотрудником. Нарушение этого правила, в свою очередь, может повлечь за собой различные серьезные последствия. Прежде всего, данная ошибка обязательно будет выявлена во время проверки со стороны налогового учреждения. В таком случае руководителю организации могут грозить крупные денежные штрафы, а также иные меры ответственности.
Кто не имеет право на компенсацию?
Возможность получения денежной суммы за отпуск имеют только те лица, кто не использовал свое право на оплачиваемый отдых. Значит, если работник израсходовал все полагающиеся ему дни, то при уходе с работы в этой организации не может претендовать на компенсацию.
Следует отметить, что администрация работодателя обязана следить за режимом труда и отдыха своих сотрудников. Несоблюдение трудового законодательства влечет административное наказание ответственных лиц.
Сам же человек должен знать, что дни отпуска, которые не были израсходованы по любой причине в течение текущего года, могут быть взяты в другой период. Но он не может быть больше полутора лет. Если работник решит уволиться после того, как прошло больше полутора лет с момента возникновения права на очередной отпуск, то денежная компенсация за него не подлежит расчету. Он попросту сгорает.
Существует ряд случаев, когда эта выплата работнику не положена по Трудовому законодательству, а работодатель обязан предоставить и оформить отпуск. Это случай, когда:
- женщина выходит в декрет;
- на работу было принято лицо, не достигшее совершеннолетия;
- родители с маленькими детьми возраста до трех лет;
- лица, работающие в условиях, отнесенных к вредным и опасным.
Некоторые юридические лица предпочитают заключать с работниками гражданские договора. Тем самым они уходят от норм Трудового кодекса, а работники по таким соглашениям не могут претендовать на оплачиваемый отпуск и, как следствие, компенсацию.
Кoличecтвo днeй EOOO, пoлaгaющиxcя тpyдящeмycя зa вce вpeмя paбoты
B cooтв. co cт. 115 TК PФ, зa кaждый гoд paбoты тpyдящeмycя пoлaгaeтcя 28 кaлeнд. дн. EOOO. Пpи pacчeтe днeй oтпycкa, пoлaгaющиxcя тpyдящeмycя пpи yвoльнeнии, нyжнo пoмнить, чтo:
- paбoчий гoд cocтaвляeт 12 пoлныx мec. и, в oтличиe oт кaлeнд. гoдa, иcчиcляeтcя нe c 1 янвapя, a co дня ycтpoйcтвa coтpyдникa нa paбoтy в дaннyю opгaнизaцию. B cooтв. c п. 1 Пpaвил № 169, oчepeднoй EOOO мoжeт быть пpeдocтaвлeн 1 paз зa гoд paбoты тpyдящeгocя в кoнкpeтнoй opгaнизaции (oтcчeт вeдeтcя co дня ycтpoйcтвa нa paбoтy), т. e. 1 paз в paбoчeм гoдy (пиcьмo Pocтpyдa oт 08.12.2008 № 2742-6-1);
- ecли paбoчий гoд нe был пoлнocтью oтpaбoтaн, кoмпeнcaцию пpи yвoльнeнии зa нeиcпoльзoвaнный oтпycк paccчитывaют пpoпopциoнaльнo oтpaбoтaннoмy вpeмeни. Этo ycтaнoвлeнo в п. 28 и 29 Пpaвил № 169 (пиcьмo Pocтpyдa oт 09.08.2011 № 2368-6-1);
- ecли paбoчий гoд нe был пoлнocтью oтpaбoтaн, дни EOOO, зa кoтopыe пoлaгaeтcя ДК, paccчитывaют пpoпopциoнaльнo oтpaбoтaннoмy вpeмeни, пpичeм излишки, кoтopыe cocтaвляют мeньшe пoлoвины мec., дoлжны быть иcключeны из pacчeтa, a излишки, кoтopыe cocтaвляют нe мeньшe пoлoвины мec., дoлжны oкpyглятьcя дo пoлнoгo мec. (п. 35 Пpaвил № 169);
- pacчeт кoмпeнcaции oтпycкa пpи yвoльнeнии пpoизвoдитcя в cooтв. co cт. 139 TК PФ иcxoдя из pacчeтa 2,33 дн. (28 дн. / 12 мec.) EOOO зa 1 мec. paбoты (пиcьмa Pocтpyдa);
- пpи вычиcлeнии кoл-вa кaлeнд. НДO, кoтopыe нe пoдлeжaт oплaтe, oкpyглeниe нe пpeдycмaтpивaeтcя зaкoнoм. Ecли paбoтoдaтeль peшил пpoизвoдить выплaты ДК зa пoлныe дни EOOO, тo oкpyглeниe дo цeлыx дн. нyжнo пpoизвoдить нe apифмeтичecки, a в пoльзy coтpyдникa. К пpимepy, нaнимaтeль oбязaн выплaтить тpyдящeмycя ДК зa НДO — 20,4 кaлeнд. дня. Иx нeoбxoдимo oкpyглить дo 21 кaлeнд. дня, a нe дo 20 (пиcьмo Mинздpaвcoцpaзвития PФ oт 07.12.2005 № 4334-17).
Пoмимo вышeпepeчиcлeннoгo, cлeдyeт yчитывaть п. 28 Пpaвил № 169, гдe yкaзaнo, чтo yвoльняeмыe coтpyдники, кoтopыe ycпeли пpopaбoтaть y дaннoгo paбoтoдaтeля нe мeньшe 11 мec., yчитывaeмыx кaк cpoк paбoты, пpeдocтaвляющий пpaвo нa EOOO, пoлyчaют ДК в пoлнoм oбъeмe. Taкyю жe ДК пoлyчaют coтpyдники, кoтopыe тpyдилиcь oт 5,5 дo 11 мec., в cлyчae, ecли yвoльнeниe пpoиcxoдит из-зa:
- ликвидaции opгaнизaции (или ee чacтeй), coкpaщeния штaтa или paбoт, a
- тaкжe peopгaнизaции или пpиocтaнoвлeния paбoт;
- пocтyплeния нa вoeннyю cлyжбy;
- кoмaндиpoвaния в вyзы, тexникyмы и т. д.;
- пepeвoдa нa инyю paбoтy пo пpeдлoжeнию opгaнoв тpyдa или cocтoящиx пpи
- ниx кoмиccий, a тaкжe пpoфeccиoнaльныx opгaнизaций;
- выявлeния нeпpигoднocти к выпoлнeнию paбoты.
Bo вcex пpoчиx cлyчaяx тpyдящимcя пoлaгaeтcя пpoпopциoнaльнaя ДК. Taк, пpoпopциoнaльнyю ДК выплaчивaют coтpyдникaм, кoтopыe тpyдилиcь oт 5,5 дo 11 мec., пpи yвoльнeнии пo кaким-либo пpичинaм, кpoмe вышeyкaзaнныx (в т. ч. пo coбcтвeннoмy жeлaнию), a тaкжe вceм coтpyдникaм, кoтopыe тpyдилиcь мeньшe 5,5 мec., бeзoтнocитeльнo пpичины yвoльнeния.
Cпpaвкa: ecли c coтpyдникoм зaключaлcя cpoчный тpyдoвoй дoгoвop нa cpoк дo 2-x мec., eмy дoлжeн пpeдocтaвлятьcя oплaчивaeмый oтпycк или выплaчивaтьcя ДК в cлyчae yвoльнeния из pacчeтa 2 paбoчиx дня зa 1 мec. paбoты (cт. 291 TК PФ).
Ecли тpyдящийcя пpopaбoтaл в opгaнизaции пpoдoлжитeльнoe вpeмя и, cлeдoвaтeльнo, yxoдил в EOOO, кoл-вo НДO paccчитывaeтcя тaк:
кoл-вo дн. oтпycкa, пoлaгaющиxcя зa вpeмя paбoты,
минyc
кoл-вo дн. oтпycкa, иcпoльзoвaнныx зa вpeмя paбoты.
Формулы для исчисления
Денежная выплата рассчитывается путем умножения:
- Количество дней ежегодного отдыха, которые сотрудник не успел отгулять (ДО).
- Среднедневной заработок работника (СЗ).
Вот и простой ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении. Онлайн-калькулятор, в отличие от подсчета вручную, даст возможность сделать вычисления быстрее.
А как определить среднедневной доход? Это делаем по формуле:
СЗД = (ГОТ / 12) / 29,3,
где:
- СЗД — средний заработок за день;
- ГОТ — фактически насчитанная годовая оплата труда (ГОТ);
- 12 — количество месяцев в году;
- 29,3 — среднемесячное число дней, официально принятое для таких подсчетов.
Расчетом компенсации за неиспользованный отпуск занимается сотрудник бухгалтерского отдела, который определяет количество отработанных вами дней, начисленные отпускные дни, величину полагающейся компенсации и прочие нюансы. Все перечисленное знать необходимо для того, чтобы другой работник организации мог:
- получить по закону полагающиеся ему денежные средства при увольнении;
- или же все еще находясь на рабочем месте.
Вы также имеете возможность рассчитать величину полагающихся вам средств благодаря формулам, представленным в нашем материале. Этот навык будет весьма полезен тем, кто хочет контролировать все аспекты своей жизни.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск не требует специфических знаний.
Сегодня в России «обмен» отпуска на деньги – довольно частая практика, так как многие люди вынуждены годами отказываться от полагающегося отпуска из-за страха потерять нагретое рабочее место, ведь ни для кого не секрет, на практике у нас работают далеко не все нормы трудового законодательства.
Основной отпуск, предоставляемый ежегодно, и оплачиваемый, нельзя компенсировать денежными средствами, будучи трудоустроенными на прежнем рабочем месте. Возможность потребовать кровно заработанные средства в виде компенсации отпуска у начальства появляется только в случае:
- увольнения с текущего места работы;
- получения средств за дополнительные отпускные периоды.
Впрочем, если во втором случае такое решение вопроса часто практикуется, увольнение может показаться хорошей идеей только тем лицам, которые устали от текущей рабочей деятельности.
Выплаты за отпуск с последующим увольнением
Есть ситуации, когда сотрудник часть отпуска берет по факту с последующим увольнением, а за остаток желает получить компенсацию. Рассмотрим алгоритм действий и особенности такого варианта обстоятельств:
| Параметр | Описание |
| Процесс оформления | Гражданин может взять отпуск перед уходом с работы фактически. Тогда последним днем будет считаться крайняя дата окончания такого отдыха, а весь расчет и все финишные процедуры (выдача трудовой книжки и пр.) проведут в последний день перед отпуском.
То есть, если помимо взятого по факту, есть еще часть неиспользованного, то компенсацию сотруднику выплатят перед уходом на отдых, и при этом уволенным он будет считаться после его окончания. В заявлении необходимо в обязательном порядке прописать прошение о предоставление части отдыха по факту, указывать дату увольнения не обязательно. По умолчанию, это последнее число отпуска, но дату его начала и продолжительность в днях вписать надо. |
| Последняя дата работы | По всем заключительным процедурам – по расчету, отметкам в трудовой книжке и ее вручению увольняемому – применяется норма, предписывающая все перечисленное осуществить в последнее число перед отпуском (ст. 127 ТК). |
| Какие суммы выплачивают | Все суммы перечисляют авансом в последнее число перед уходом в отпуск – так, как если бы гражданин уже отбыл его фактически. Денежный аналог неиспользованных дней перечисляется только в случае, если они есть после учета фактически отгулянного.
Исчисления производят по уравнениям, указанным нами выше: определяют, сколько лицу предоставлено дней за весь период трудовых отношений на данном предприятии, отнимают продолжительность будущего отдыха, предоставленного фактически, так как если бы он уже был отгулянным. Результат и будет являть собой невзятый период. Затем исчисляют среднедневной заработок и подставляют все переменные в одну из формул, указанных выше. |
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Налоги при выплате компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ (13%) и страховыми взносами в полной сумме – обычно это около 30,2% (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ). Например, для нашего примера при выплате 8 357,44 руб. необходимо удержать НДФЛ (1 086 руб.) и соответственно выдать (или перечислить) работнику 7 271,44 руб.
Сумму НДФЛ необходимо удержать при фактической выплате компенсации и перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику. Также согласно нашему примеру с суммы 8 357,44 руб. необходимо начислить страховые взносы на обязательные виды страхования: пенсионное, медицинское, социальное. Таким образом, работодатель обязан дополнительно начислить и перечислить в бюджет 2 523,95 руб.
Когда отпуск можно заменить на денежную компенсацию?
Согласно статье 126 ТК РФ, работник имеет право получить денежную компенсацию взамен неиспользованной части оплачиваемого отдыха, которая превысила 28 календарных дней. То есть, на эти деньги имеют право претендовать только те сотрудники, которым предоставляется основной оплачиваемый отдых либо полагаются дополнительные дни.
Помимо основных отпусков, сотрудникам предоставляют дополнительные оплачиваемые дни. Предположим, что из-за служебной необходимости работники их не брали. По просьбе таких сотрудников работодатель может заменить деньгами лишь ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть только дни дополнительных отпусков.
В большинстве организаций продолжительность отпусков составляет именно 28 календарных дней. Получается, что полная или частичная их замена деньгами возможна только в случае увольнения работника.
Согласно статье 126 ТК РФ, несовершеннолетние работники и беременные женщины должны использовать свои дни отдыха, а не получать за них деньги. Это касается как основных, так и дополнительных оплачиваемых отпусков.
Нельзя заменить деньгами дополнительные оплачиваемые дни сотрудникам за время их работы во вредных или опасных условиях труда. Исключение из этого правила — выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.