Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возможно ли продление отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декретным отпуском стало принято называть весь период, в течение которого женщина отсутствует на рабочем месте из-за беременности и необходимости ухаживать за новорожденным. Но отпуск делится на несколько периодов, поскольку пребывание на каждой стадии предполагает выплату различных по величине пособий. А под понятием «декрет» правильно подразумевать лишь полтора года, отведенные на осуществление ухода за младенцем мамой, папой или близким родственником.
Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком
Ранее закон позволял увеличивать отпуск ради осуществления ухода за малышом лишь до достижения им 3 лет, однако с 01.01.2014 в силу вступило нововведение, позволяющее родителю остаться с ребенком и не потерять при этом работу вплоть до достижения малышу четырех с половиной лет. Однако для этого должны быть основания, которые можно документально подтвердить.
Также новый закон подразумевает включение в период страхового стажа отпусков по уходу за детьми, причем данный период будет составлять полтора года за одного малыша, но не будет превышать четыре с половиной года в целом (по полтора за каждого из трех первых детей в семье).
Вообще, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему внеочередного неоплачиваемого отпуска при возникновении сложных семейных обстоятельств или других уважительных причин. Длина такого отпуска может равняться одному году, а затем может продлеваться по необходимости. Если сотрудник пребывает в отпуске, уволить его нельзя.
Справка ВВК для продления отпуска
Закон позволяет женщинам продлить свой отпуск, чтобы продолжать ухаживать за детьми, однако у работодателей зачастую другое мнение. Поэтому может случиться так, что наниматель откажет в предоставлении дополнительного времени отпуска и либо уволит сотрудницу, либо потребует ее немедленной явки на рабочее место. И тогда уже и без того обремененной заботой о детях женщине придется отстаивать свою позицию в суде, чтобы вернуть свою должность и оклад.
Однако при наличии у сотрудницы веских причин для продолжения пребывания в отпуске, ни один начальник отказать ей в продлении отпуска не сможет, как и не сумеет лишить ее работы, пока она не выполняет должностных обязательств.
Таким основанием может быть плохое самочувствие матери, подтвержденное медицинским заключением, либо справка о хронической болезни ребенка или его подверженности всяческим заболеваниям ввиду слабого иммунитета. Тогда становится ясно, что пребывание с малышом матери необходимо, а отправка его в детский сад, наоборот, противопоказана. Обычной записи в медицинской карте будет недостаточно — требуется получить заключение врачебно-консультационной комиссии.
Стоит заметить, что продлением декрета может воспользоваться как мать ребенка, так и его отец или близкий родственник.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Когда возникает такая необходимость
Стандартная ситуация для глубинки РФ – отсутствие садиков. Несмотря на высокие распоряжения на федеральном уровне добиться места в дошкольном учреждении удается как раз к 4-4.5 годам. До этого времени не всякая женщина имеет возможность нанять няню, приобщить к досмотру бабушек.
Как правильно оформить прибавку к декрету
Женщина должна заранее прийти в отдел кадров (к секретарю, руководителю) по месту работы и написать заявление в свободной форме. Оно аналогично документу, составляемому на период отпуска от 1.5 до 3 лет, единственное что — указывают просьбу продлить неоплачиваемый отпуск (декрет) по уходу за ребенком до 4.5 лет.
Советы для семей с детьми от 3 до 7 и от 8 до 17 лет
— Если семья уже получает выплаты от 3 до 7 и от 8 до 17 лет в максимальном размере (100% прожиточного минимума для детей в том регионе, в котором семья живет), то целесообразно не переходить на единое пособие и продолжать их получать до истечения 12 месяцев, на которые назначены старые выплаты. Если же эти выплаты были установлены не в максимальном размере, то есть смысл подать одно заявление на универсальное пособие, указав в нем сразу всех детей, потому что это может быть более выгодно для семьи.
Ольга Баталина:
Давайте разберем, что такое у нас выплаты на детей от 3 до 8 лет или, например, от 8 до 17 лет. Это выплаты, которые, по сути, осуществляются на тех же условиях, на которых с января и будет единое пособие. Назначаются эти выплаты, напомню, на 12 месяцев.
Поэтому в вашем конкретном примере, […] в январе у нас будет семья, у которой есть две назначенные выплаты на детей разного возраста. И, собственно говоря, семье нужно понять, что делать дальше — подавать на единое пособие или остаться на старых выплатах (они тоже для нее в некотором смысле старые).
Как мне представляется, правильно было бы действовать. Во-первых, нужно ответить себе на вопрос, в каком размере у вас назначены выплаты от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет. Я напомню, что размер выплат здесь будет дифференцирован — 50, 75 или 100% прожиточного минимума для детей в том регионе, в котором семья живет.
- Если обе выплаты у вас назначены в размере 100% прожиточного минимума (то есть в максимальном размере), то целесообразно продолжать их получать до истечения 12 месяцев, на которые они у вас назначены. И после того, как 12 месяцев истекут, подать заявление на обоих детей — одно заявление на единое пособие. И уже исходя из того уровня доходов, который будет проанализирован, вам будет назначена выплата, если вы продолжаете соответствовать условиям. […] Так вот, когда вы подадите заявление, вы укажете обоих детей, и обоим детям будет, соответственно, одинаковый размер выплаты назначен.
- Но если, предположим, у вас выплаты не в 100% (не в максимальном размере), а в 50% прожиточного минимума или в 75. И вы знаете, что за время с момента назначения выплат финансовое положение вашей семьи ухудшилось, вы стали испытывать большие трудности, может быть, у вас уменьшился доход. И вы в этом случае можете принять решение и подать одно заявление на двоих детей на получение единого пособия. Соответственно, единое пособие будет назначаться вам — будет проведен анализ вашего уровня дохода, как я уже сказала, имущественное обеспеченности, занятости родителей.
Основания, позволяющие уйти раньше в декретный отпуск
Сложность исполнения трудовых обязанностей в периоде беременности вызывает потребность в более раннем выходе в декретный отпуск. Законными основаниями для отсутствия на рабочем месте беременной женщины служат:
- Медицинские показания. Получения листка временной нетрудоспособности при угрозе прерывания беременности или обострении конкретного заболевания. Лицам показан домашний режим или лечение в стационаре. Выдача больничного осуществляется по месту наблюдения или узкоспециализированным врачом. При направлении в стационар документ оформляет лечебное заведение.
- Выявление у женщины многоплодной беременности, при диагностировании которой начало наступления декрета оформляется на 2 недели раньше.
- Оформление отпуска, положенного работнице в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Получить период отдыха перед декретом можно авансом, при отсутствии отработанного периода, дающего право на отпуск в полном объеме.
Возможность удаленного обращения к работодателю для продления отпуска
Заявление с просьбой о предоставлении отпуска в стандартной ситуации работник подает работодателю лично, через кадровый орган или секретариат предприятия. Пропуск срока предполагает возникновение дней прогулов. При отсутствии женщины в месте расположения предприятия предусмотрены иные случаи подачи заявления:
- Обращение через представителя. Доверенное лицо может представить документ, составленный лично работником или самим представителем. К документу прилагаются копии доверенности и паспорта лица.
- Отправление документа почтой. Корреспонденция должна быть оформлена заказным письмом с описью и уведомлением.
- Направление телеграммы на имя работодателя. Подпись сотрудницы заверяется работником почты.
Как продлить отпуск по уходу за ребенком?
Изначально заявление о назначении отпуска может писаться до достижения ребенком полуторагодовалого возраста. Затем его нужно продлевать, но это делается по желанию родителей. Для продления человек, который оформил его ранее, должен сделать следующее:
- Обратиться с заявлением к руководителю компании, бухгалтеру или кадровику – все зависит от того, кто в организации выполняет обязанности по оформлению документов. Чаще всего это сотрудник кадрового отдела.
- Дождаться вынесения приказа руководителя. Как правило, приказ оформляется кадровиком, но подписывает его директор. После этого сотруднице, продлевающей отпуск, нужно ознакомиться с документом под роспись.
Декретный отпуск по ТК РФ – это длительное отстранение от служебных обязанностей, на платной основе и с сохранением должности. Состоит это время из двух отдельных периодов:
- По беременности (предоставляется за 30-90 дней до предположительной даты родов, при наличии медицинской справки. Помимо ежемесячной заработной платы в данный промежуток времени полагаются еще и социальные выплаты по БиР);
- По уходу за ребенком (после появления малыша на свет у женщины начинается второй обязательный отпуск длительностью до 3 лет. В это время также можно рассчитывать на ежемесячный доход с места трудоустройства. А вот вместо пособия по БиР государство выделяет одноразовую социальную помощь, размер которой не превышает 190 тысяч рублей).
Типичные ошибки при оформлении
Подача заявления работницей на получение максимального срока отгула в связи с необходимостью присмотра — незаконно. Женщине необходимо соблюдать алгоритм действий и положения ТК России. То есть нужно иметь основания для увеличения продолжительности отгула.
В законодательстве установлена возможность продления декрета до достижения малышом 6 лет, если на это есть медицинские показатели и факт подтвержден документами. Существует также альтернативный вариант — договоренность с директором организации.
Ещё одной распространенной ошибкой является подача заявления на очередной декретный отпуск по причине заболевания у дитя. В ТК России установлен максимальный лимит пребывания человека в оплачиваемом отгуле. При возникновении подобной ситуации директор компании вправе уволить сотрудницу, если она не станет выполнять должностные функции.
Стандартные периоды декрета
Понятие «декрет» сегодня включает весь период отсутствия сотрудницы на рабочем месте по факту беременности и рождения ребенка. Но с точки зрения законодательства выделяют следующие периоды пребывания в декрете:
- по беременности – женщина уходит на 30 неделе беременности в декрет;
- по уходу за новорожденным – до достижения ребенком 1,5 лет;
- по уходу за ребенком – зачастую молодые мамы остаются дома до достижения малышами 3 лет, что объясняется особенностями зачисления в дошкольные учреждения (садики).
С точки зрения законодательства, а именно в соответствии со статьей 255 закона №197-ФЗ от декабря 2001 года, устанавливаются следующие сроки отпуска по беременности и родам:
- 140 дней: из них 70 дней до родоразрешения и 70 после – при одноплодной беременности и отсутствии осложнений во время родов;
- 156 дней : 70 дней до и 86 дней после родов – если женщине потребовалось проводить кесарево сечение;
- 194 дня: 84 для до и 110 после родов – при многоплодной беременности.
В течение указанного времени сотрудница получает средний заработок, рассчитанный за последний год – до ухода беременной в декрет (сумма официальных выплат от работодателя за год делится на 12 месяцев). Далее до достижения ребенком 1,5 лет сотруднице выплачиваются 40% от среднего заработка, рассчитанного за последние 2 года работы. Увеличение отдыха в дальнейшем возможно, но он не будет оплачиваться (только детские деньги – ежемесячно по 50 рублей).
Помочь разобраться с декретными выплатами поможет простая схема порядка получения выплат. В стаж матери будет засчитываться только период, предназначенный для ухода за новорожденным – 1,5 года, остальное время не оплачивается, не засчитывается в общий рабочий стаж.
Какие документы могут понадобиться?
Как писалось выше, процесс оформления данного отпуска несложен и требует минимального стандартного набора документов (список может варьироваться в зависимости от требований руководителя):
- заявление на предоставление дополнительного отпуска (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда, читайте здесь);
- копия свидетельства о рождении ребёнка.
В некоторых случаях могут понадобиться подтверждающие документы (справка ВВК):
- справка от педиатра или других специалистов с диагнозом заболевания ребёнка, требующим длительного лечения;
- заключение врача — иммунолога, исключающее пребывание ребёнка в детских учреждениях;
- медицинский документ, подтверждающий неудовлетворительное состояние здоровья матери и необходимость дополнительного ухода за ребенком.
Справка! В случае болезни ребенка родители могут оформить больничный на себя, в этом случае отпуск брать не нужно. Больничный оплачивается в зависимости от длительности лечения и страхового стажа родителя.
Рычаги давления: как законно остаться дома
В Семейном и Трудовом кодексах РФ нет прямого закона, обеспечивающего женщине дополнительный отпуск после достижения ребенком 3 лет. Однако его можно получить, если женщина:
- уйдет по договоренности с работодателем в отпуск на 28 дней, более по ТК РФ не предусматривается, за исключением некоторых категорий граждан, имеющих право на большее количество отпускных дней;
- родит еще ребенка и оформит декрет, таким образом, можно официально приплюсовать себе еще 3 года отдыха от работы;
- использует отпуск по беременности и родам, если по каким-либо причинам она его не использовала;
- оформит больничный лист на долгосрочный период, если на то есть медицинские показания.
То есть, по аналогу заявления на период от 1.5 до 3 лет, написать просьбу на продление отпуска — невозможно. В законодательстве нет предусмотренных условий, чтобы официально сидеть дома с ребенком до 4.5 лет. Конечно, можно написать заявление об увольнении и после искать новую работу, но стаж и страховые отчисления при этом начисляться не будут.
Важно! Под понятием «декрет» в обиходе принято понимать все дни, которые женщина находится дома с ребенком и не работает. По закону это возможно до 3 лет, вне его – по собственному желанию, если есть хорошая материальная база и не нужно беспокоиться о пенсии.
Период по беременности и родам начинается примерно за 2 месяца до рождения ребенка и продолжается максимум до 194 дня, если родилось 2 и более детей одновременно. Продлить это время законно можно, если дородовый период перенести по справке от врача, подтверждающей плохое здоровье матери. Это будет больничный лист и период, который в нем обозначен, можно приплюсовать непосредственно к декрету.
Как получить справку ВКК
Справка ВКК – врачебно-консультационной комиссии – оформляется в медучреждении, которое проводит заседание с изучением заболеваний ребенка или матери. Для назначения комиссии должны быть веские основания, которые подтверждаются предварительным обследованием больного – ребенка или женщины.
Направление на диагностику и комиссию можно получить у участкового педиатра или терапевта. В качестве диагностики выступают многочисленные инструментальные и лабораторные обследования. По результатам должна получиться картина, что ребенка нельзя отдавать в детский сад, поскольку это повлечет осложнение диагностированных заболеваний, а у женщины обнаружены заболевания, вызванные беременностью и родами.
Продление декретного отпуска после 3 лет является вполне возможным моментом, но с учетом соблюдения представленных выше нормативных актов. Но в данном случае требуется обратить внимание на следующие важные и интересные факты:
- Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается.
- Сотрудница может увеличить себе отпуск за счет ранее неотгуленных ежегодных отдыхов. Если это происходит, бухгалтерия начинает выплачивать женщине отпускные.
- Увеличивать сроки по факту здоровья ребенка можно только при диагностике аллергии, астмы и других заболеваний дыхательной системы, психических отклонений, эпилепсии с частыми генерализованными приступами и прочих серьезных патологий. Как правило, заболевания женщины не могут стать причиной для увеличения времени декрета. Исключением выступает наличие злокачественных новообразований.
Продлевать отпуск можно только при действительной для этого необходимости. В противном случае можно столкнуться с отказом и проблемами восстановления на рабочем месте.
Решение о предоставлении или отказе в продлении отпуска принимает работодатель, и он имеет полное право отклонить просьбу сотрудника, если посчитает её нецелесообразной или это может отрицательно отразится на производственном процессе.
Исключение составляет лишь тот случай, когда отпуск по уходу за ребёнком после трёхлетнего возраста прописан в коллективном договоре, при данных условиях согласие является обязанностью руководителя.
Важно! На период продлённого отпуска по уходу за ребёнком рабочее место сохраняется за сотрудником также по усмотрению работодателя. По закону служащие, ушедшие в декрет, застрахованы от потери места только до 3 лет (ст. 256 ТК РФ).