Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена ИНН при смене фамилии в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Что такое ИНН: срок действия
Для начала разберёмся, что же собой представляет данная бумага. ИНН (аббревиатура) – идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12-ти чисел. Он присваивается физическому лицу при постановке на учёт в налоговую инспекцию и позволяет отчислять налоги в государственную казну.
Сам документ выглядит как бланк формата А4 в жёлтом цвете. На нём указаны следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество гражданина;
- пол;
- место и дата рождения;
- дата постановки на учёт;
- номер налогоплательщика;
- серия и номер бумаги.
Стоит знать, что комбинация из 12-ти цифр – это не хаотичный набор символов. Для примера разберём ИНН 771600014018:
- Первая и вторая цифра (77) – код субъекта Российской Федерации. В нашем случае это Москва.
- Третья и четвёртая (16) – код подразделения налогового органа, выдавшего документ – Северо-Восточный АО.
- С пятой по десятую (000140) – личный номер гражданина.
- Одиннадцатая и двенадцатая (18) – контрольное число. Система при помощи него проверяет правильность ввода всей комбинации.
Полезно знать. Юридическим лицам также выдаётся ИНН при создании. Однако он уже состоит из 10-ти цифр.
Теперь стоит оговорить срок действия документа:
- для физических лиц ИНН остаётся актуальным в течение всей жизни;
- для юридических лиц – до ликвидации компании.
Является важным и то, что при смене фамилии бланк не требует замены. Всю информацию в ведомство передаёт ЗАГС, но есть один нюанс: на бумаге фамилия останется прежней, что будет вызывать у сотрудников госорганов некоторые вопросы. И чтобы избежать неприятностей, лучше заказать новый ИНН.
Плюсы и минусы обращения в МФЦ
Как и любая государственная служба, МФЦ имеет свои плюсы и минусы. Для того чтобы не потратить время впустую, следует заранее изучить все нюансы работы этих центров. К плюсам можно отнести следующие факторы:
- Сотрудники центра имеют доступ ко многим информационным данным различных организаций, поэтому оформление документов занимает гораздо меньше времени.
- Все услуги, предоставляемые МФЦ, бесплатные, оплачивается только госпошлина.
- В МФЦ могут обратиться не только граждане РФ, но и иностранцы.
Минусы у этой службы также присутствуют, но это обусловлено тем, что она создана недавно, поэтому многие рабочие аспекты ещё не очень хорошо отлажены. Например:
- Услуги, предоставляемые в МФЦ, могут отличаться в зависимости от его местоположения. Например, перечень услуг, предоставляемых МФЦ, который находится в большом городе, гораздо шире, чем в сельской местности, поэтому приходится предварительно выяснять, подходит ли этот центр для оформления ИНН.
- Для оформления документов требуется личное присутствие или оформленная доверенность.
Но с такими незначительными недочётами можно смириться, учитывая, сколько экономится времени, если оформлять документы у одного специалиста.
Несовершеннолетнее граждане и иностранцы
Оформление ИНН гражданам, не достигшим 14 лет, и иностранцам немного отличается от обычной процедуры. Некоторые люди иногда не понимают, зачем нужен этот документ ребёнку, поэтому тянут с оформлением ИНН до его совершеннолетия. Однако ситуации бывают разные, например, оформление наследства на несовершеннолетнего или работа от центра занятости для подростков в летнее время.
Присутствие самого несовершеннолетнего при этом необязательно. Оформить ИНН ребёнку могут его родители или опекуны. Для этого следует представить в МФЦ следующий пакет документов:
- паспорт матери, отца или опекуна;
- справка о регистрации и гражданстве;
- свидетельство о рождении лица, не достигшего 14 лет;
- заявление.
Для иностранцев перечень документов зависит от статуса их пребывания в России. Обязательными являются: паспорт, к нему должна прилагаться копия на русском языке, предварительно заверенная нотариусом, и заполненное по форме № 2−2-Учет заявление. Дополнительно следует представить:
- документ, подтверждающий вид на жительство в РФ;
- для тех лиц, кто временно проживает на территории РФ — паспорт с РВП;
- уведомление о прибытии или миграционная карта — для лиц, временно находящихся в стране;
- для беженцев — свидетельство, которое подтверждает статус.
Процедура изменения номера ИНН при смене имени через МФЦ
Гражданин имеет право изменить свои личные данные, инициалы по собственному желанию или после вступления в брак. С этого момента начинаются формальности, связанные с переоформлением документов. Сначала вам нужно будет поменять свой паспорт, а затем все сертификаты и свидетельства с указанным вами именем. Сертификация TIN не является исключением, поэтому вам необходимо знать, что делать в таких ситуациях. Многофункциональные сервисные центры помогут вам значительно сократить время.
В этой статье мы рассмотрим, может ли MFC изменить ваш ИНН при изменении имени, и что для этого потребуется.
Нормативно-правовая база — это то, где необходимо изменение НПВ.
Идентификационный номер налогоплательщика буквально расшифровывается как индивидуальный номер налогоплательщика, иными словами, он представляет идентификатор гражданина в базе данных налоговой проверки. Комбинация номеров присваивается каждому гражданину и действует в течение всей его жизни, даже после обмена сертификатом, а номер персональных данных остается прежним. Такая система организована Федеральной налоговой службой для упрощения налогового контроля в стране и предотвращения путаницы.
Сертификат выдается в бумажной форме и содержит инициалы владельца, его пол, дату и место рождения, наименование налогового органа, выдавшего документ и зарегистрировавшего пользователя на счете, идентификационный код. Номер состоит из двенадцати номеров для физических лиц, они могут понадобиться в следующих ситуациях:
При поступлении на постоянную работу. Заказать дополнительные гранты и льготы от государства. Контролировать задолженность по налогам.
НПВ требуется при подаче заявления на налоговый кредит после покупки недвижимости или дорогостоящего лечения.
В жизни могут быть ситуации, когда вам нужно будет обменять сертификат. Давайте рассмотрим наиболее распространенные причины подачи заявки на членство в МФЦ:Гражданин изменил свои личные данные или имя во время брака. Обратите внимание, что обмен будет необходим, только если вы измените свое имя или пол.
Если вы переезжаете в другое место жительства или меняете свое имя или пол, вам не нужно сталкиваться с этой процедурой, этот документ действителен по всей стране. Сертификат сделан на бумаге, довольно большой, поэтому он подвержен воздействию влаги и других факторов окружающей среды. Любые отметки или порезы, линии или рисунки будут препятствовать их использованию.
Сонные владельцы могут просто потерять свою форму или забыть об этом. Кража не исключается, обычно злоумышленники крадут кошельки и паспорта, и многие хранят ИНН в одном месте.
Желательно не откладывать перерегистрацию и не заниматься оформлением документов сразу после изменения персональных данных.
Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии
По закону любой гражданин РФ после 14 лет может сменить фамилию, имя и отчество по собственному волеизъявлению. До 18 лет это желание должно сопровождаться письменным разрешением от родителя, опекуна/попечителя, заверенного нотариально. Если несовершеннолетний юридически дееспособен, согласие законного представителя необязательно.
При смене фамилии (имени, отчества) сотрудники управления ЗАГС самостоятельно передают новые данные в налоговую службу. Таким образом, и без вашего участия в налоговой инспекции всегда будет актуальная информация о вас. Тем не менее крайне желательно поменять бланк ИНН (не путать с уникальным номером налогоплательщика, который остаётся неизменным на всю жизнь). Сделать это нужно во избежание проблемных ситуаций в будущем из-за разнящихся личных данных в ваших документах.
- ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
- Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
- Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
- Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
- Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.
Чтобы поменять ИНН при смене фамилии, МФЦ выбирают по территориальному принципу – по прописке или по адресу прикрепления к конкретному налоговому органу (для юридических лиц).
Последовательность шагов:
- После подтверждения по телефону наличия подобной услуги в выбранном центре, узнают график работы.
- Направляются в МФЦ и записываются на прием путем взятия электронного талона в стационарном терминале. Затем ожидают в порядке живой очереди.
- С поддержкой специалиста заполняют бланк заявки.
- Подходят в указанную дату в подразделение за получением готового бланка.
Заменить налоговый идентификатор в МФЦ можно бесплатно и только лично заявителем.
Если данное действие поручается представителю, то потребуется нотариально завизированная доверенность. Также он вправе подавать заявление и документы. Для чего у нотариуса одновременно заверяется скопированный паспорт гражданина, на которого оформляется ИНН.
Записаться на первичный прием в центр возможно через онлайн-портал «Мои документы». Для чего потребуется зарегистрироваться и обзавестись личным профилем. При наличии своего кабинета на «Госуслугах» можно воспользоваться его данными для авторизации на МФЦ сайте. Еще один способ записи – это звонок по контактному круглосуточному телефону МФЦ или номеру конкретного отделения.
После принятия документов специалистом выдается квитанция, в которой указаны дата приема и время повторного посещения центра для получения готового свидетельства. Если требуется узнать статус своей заявки, то можно воспользоваться несколькими способами:
- на местном сайте универсального центра через номер расписки;
- по номеру горячей линии МФЦ или подразделения, принявшего заявление.
В некоторых центрах предусмотрена услуга по рассылке СМС-оповещений о готовности ИНН.
Стоимость услуги, сроки
При замене свидетельства ИНН из-за смены фамилии многих интересует, сколько по времени займет эта процедура. Конечно, есть установленные сроки, но этот фактор зависит и от того, каким способом было подано заявление и каким образом будет получен готовый документ.
После обращения в государственное учреждение новое свидетельство будет готово через 5 рабочих дней. Если вы отправили заявку по почте и планируете получать ИНН таким же образом, срок ожидания немного увеличится.
Немаловажный вопрос, который возникает в случае необходимости замены бланка идентификационного номера налогоплательщика: сколько за него придется заплатить? При переоформлении свидетельства обязательно нужно предоставить ранее выданное свидетельство. В этом случае услуга предоставляется бесплатно.
Когда старый документ утерян или испорчен, взимается государственная пошлина в размере 300 рублей.
Нужно быть готовым к дополнительным расходам, которые также зависят от способа обращения. При подаче бумаг по почте понадобятся деньги на ксерокопии, нотариальное заверение копий и почтовые расходы. Если подавать заявление и получать новый документ будет ваш представитель, придется оплатить оформление доверенности.
Особенности замены ИНН в другом городе
Когда осуществляется личное обращение, вас примут только по месту прописки. При выезде в другой город самостоятельно обратиться не получится. Можно пойти двумя путями — направить с документами представителя в родном городе, направить заявление письмом.
Если планируется отправка письмом по почте России, важно приложить нотариальные копии документов. В противном случае их не могут принять к рассмотрению. Письмо направляется с обязательным уведомлением и описью вложений, чтобы удостовериться, что получен полный комплект на рассмотрение. Инспектор начнет работать с обращением, в первую очередь выполнив проверку комплектности документов, соответствия сведений в заявлении. Если все в порядке, готовится свидетельство и направляется вместе с ответом по почте.
При обращении законного представителя, ему требуется не только нотариальная доверенность, но и личный паспорт. Его данные вносятся в бланк как о заявителе. Выдача свидетельства представителю осуществляется с предоставлением доверенности, иначе Получение готового свидетельства также происходит по доверенности.
Что представляет собой ИНН и как его узнать
Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел — он содержит важную информацию:
- о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, — две первые цифры;
- о налоговом органе, в котором был получен номер, — третья и четвертая цифры;
- о самом налогоплательщике — его код в Госреестре — шесть цифр (с пятой по десятую).
Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН — это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.
Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.
Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его — это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.
Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение — прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.
При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).
Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).
Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:
- получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
- упростить получение налогового вычета;
- облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.
Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.
Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?
Для осуществления процедуры, необходимо подготовить требуемый пакет бумаг. Он является единым для всех субъектов РФ.
Документы для замены ИНН при смене фамилии:
- Заполненное заявление (обязательно указывается причина повторного получения). Получить и заполнить заявку можно в ФНС в день подачи заявления.
- Паспорт. При отсутствии, то можно воспользоваться другим документом, удостоверяющим личность.
- Свидетельство о браке, если смена фамилии произошла из-за замужества. В других случаях — иной документ, подтверждающий смену фамилии.
- Старый документ ИНН.
Если заявитель иностранец, то необходимо представить паспорт с переводом содержащейся в нем информации.
Интересно! Подача документации может осуществляться как самостоятельно, так и через доверенное лицо. Но во втором случае нужно подготовить генеральную доверенность, заверенную у нотариуса. В бумаге говорится о том, что заявитель передает полномочия конкретному человеку.
Как было сказано выше, возможно осуществить смену ИНН при смене фамилии через Госуслуги. Но перед осуществлением этой процедуры нужно ознакомиться со следующими моментами:
- после процедуры цифровой код налогоплательщика останется неизменным;
- возможностями портала Госуслуг могут воспользоваться только пользователи, прошедшие процедуру регистрации через МФЦ;
- чтобы получить свидетельство, необходимо иметь электронную подпись, для этого нужно обратиться в МФЦ, процедура займет 15 минут.
Как осуществляется замена ИНН через Госуслуги при смене фамилии:
- Зайти на Госуслуги.
- В предложенном перечне найти услугу налогового учета.
- Осуществить запись.
- Указывается персональная информация, а затем указывается подразделение ФНС, в котором будет удобно забрать готовый документ.
- В течение нескольких дней заявитель получит уведомление, в котором будет говориться о готовности свидетельства.
Данный способ считается наиболее удобным, так как заявителю не потребуется стоять в очереди в налоговой.
Помимо замены ИНН при смене фамилии после замужества, нужно в обязательном порядке поменять следующие документы:
- Банковскую карточку. Нужно посетить банковское отделение.
- Водительские права. Нужно посетить регистрационное подразделение Госавтоинспекции.
- Загранпаспорт. Менять загран при смене фамилии можно только при необходимости выезда в страны с визовым режимом.
- ОМС — полис обязательного медицинского страхования. Касается только застрахованных лиц.
- Паспорт. Достаточно обратиться в органы Министерства внутренних дел РФ и заплатить государственную пошлину, на обращение дается один месяц, потом следуют штрафы.
- СНИЛС. На оформление этого документа у гражданина есть один месяц со дня заключения брака, так как Новый СНИЛС потребуется по месту работы вместе с новым паспортом для официально устроенных граждан. Поменять СНИЛС можно в МФЦ. Рассмотрением запроса от МФЦ занимается Пенсионный фонд РФ.
Интересно! Все указанные документы можно заменить по месту пребывания, а не только по месту прописки.
Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:
- контролировать своевременную оплату налогов;
- проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления
- средств в бюджет государства;
- следить за пенсионными отчислениями.
От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:
- трудоустройства;
- подачи и составления деклараций о доходах;
- оформления налогового вычета;
- заполнения финансовых документов;
- регистрации в Госуслугах;
- открытия индивидуальных предприятий;
- получения сведений о долгах по налогам.
Документ оформляют не только на взрослых, но и на детей, если у них есть:
- имущество, облагаемое налогом;
- наследство;
- налоговые и социальные вычеты.
Важно! Замена ИНН при смене фамилии — личное дело каждого налогоплательщика. ЗАГС сразу направляет в ФНС сведения о гражданах при изменении у них ФИО и основных реквизитов.
Для юридических лиц еще чаще необходим номер налогового учета, когда:
- оформляются договора с партнерами;
- сдаются отчеты в фискальные органы;
- участвуют в финансовых операциях;
- заключают соглашения на ссуды.
В зависимости от статуса присваивают разное количество цифр. У простых граждан шифр состоит из 12 знаков, где заложена информация о налоговом резиденте, регионе, органе, оформившего документ. Для предпринимателей создают десятизначный идентификационный номер с проверочным кодом.
Что собой представляет ИНН и для чего он нужен
Прежде чем выяснять, в каких случаях необходим обмен ИНН, точнее говоря бланка свидетельства, и как его осуществить, стоит немного рассказать о самом документе.
ИНН – сокращенное название идентификационного номера, который присвоен выступающему в качестве налогоплательщика физическому (или юридическому) лицу при постановке на учет в налоговой службе, после чего ему выдается соответствующее свидетельство, которое содержит некоторую персональную информацию о своем владельце:
- Личные данные в виде ФИО.
- Пол.
- Число, месяц, год и место рождения.
- Дата взятия на налоговый учет.
- Номер налогоплательщика, состоящий из комбинации цифр.
Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН выдается бесплатно при обращении гражданина. При его получении следует проверить наличие подписи уполномоченного сотрудника налоговой инспекции и печати самой организации.