Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины выхода флешки из строя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.
Неисправности флешек (флэш-дисков) и карт памяти.
Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.
Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.
Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.
Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).
Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.
Основным недостатком считается ограниченное количество серий чтения/записи. Иными словами, любая карта памяти, работающая на основе flash технологии, имеет свой срок качественной эксплуатации. По истечению этого срока устройство не распознается ПК или другим считывающим оборудованием. Но это не значит, что содержимое будет потеряно. Современные технологии позволяют произвести восстановление данных с флешек, которые исчерпали количество серий чтения/записи.
Подобные записывающие устройства крайне подвержены логическим сбоям и механическим поломкам. Накопитель информации в первом случае будет распознаваться ПК как пустой или требующий форматирования диск. Однако форматирование производить не стоит, при логических неисправностях содержимое карты просто не видно, ибо происходит повреждение служебных таблиц. Главной причиной происходящего становится, как правило, некорректное извлечения оборудования.
Механические или физические повреждения происходят главным образом из-за неаккуратного отношения. Не стоит думать, что пластмассовый корпус выдержит падения, воздействие влагой и так далее, он придуман в основном для того, чтобы уберечь «внутренние органы» flash от пыли и загрязнения. Обе поломки потребуют восстановления файлов с флеш-карт.
А вот самая серьезная поломка это сбои в работе контроллера памяти. Эта составляющая флешки выполняет массу функции, основная из которых передача информации или, проще говоря, связь между внешним интерфейсом и картой. Причин возникновения неисправности может быть масса, но основной считается дефект памяти, то есть заводской брак или эксплуатационный износ.
Дефект устраняется при помощи прошивки flash – карты. Осуществляется она технологическими строго специализированными утилитами, причем для каждого формата и типа памяти подобная утилита будет своя.
По моему мнению, флешка – одно из самых полезных изобретений, которое придумало человечество в 21 веке. С помощью флешки, мы можем носить с собой сотни фильмов, тысячи различных песен и книг. Сами размеры флешки настолько невелики, что она может потеряться даже в кармане её владельца!
: Вопрос к службе судебных приставов
Но время от времени у многих из нас возникают неполадки с флешками. Тормозит, не читает или не записывает информацию, недоступна для компьютера… Обидно становится, когда на флешке хранились очень важные данные в единственном экземпляре, а с ней случилась такая беда.
Именно сейчас, именно в этой статье, я дам вам несколько советов, которые помогут уберечь вас от таких нелепых ситуаций.
Надеюсь, что перечисленные ниже советы пригодятся вам для профилактики ваших флешек, а также – для их починки.
1. Во время покупки новой USB-флешки, обязательно обращайте внимание на её качество: материал, из которого она сделана, должен иметь хорошую прочность. Флешки могут быть сделаны из пластика, резины или металла.
Большое количество флешек на сегодняшний день клепается не аккуратно, и поэтому они имеют очень ненадежный корпус. Если вы случайно уронили такой носитель информации на пол, проводки внутри него могут с легкостью оторваться.
При этом, конечно, её еще можно отдать в ремонт и спасти некоторые данные, но заплатив немалое количество денег. А вот если при падении что-то случилось с чипом памяти, то флешку можно будет просто выкинуть.
2. Если внешне поломки флешки не обнаруживается, а данные все равно не читаются и не записываются, то существует большая вероятность того, что носитель неисправен логически. Проблемы, скорее всего, связанны с файловой системой. Чаще всего такое возникает при неправильном отключении флешки из USB-порта.
Такое может произойти при отключении носителя информации во время передачи данных. В сети можно найти большое количество программ, которые помогут Вам восстановить файлы, имеющееся на флешке, логическая система которой повредилась. Также эти программы помогут вам восстановить работоспособность самой флешки.
Если у Вас с этим возникли проблемы, а флэшка очень дорога для Вас, то не стоит стесняться общаться к компьютерному мастеру. Эти люди знают что делать.
3. Если же Ваш компьютер видит флешку, но, по какой-то причине, чтение информации иногда происходит с ошибками, отформатируйте флешку, перед этим скопировав все нужные данные на компьютер. Эти ошибки могут возникнуть из-за наличия вредоносных программ (вирусов) на флешке.
4. Очень часто поломки флешек случаются из-за нестабильного электропитания. Корпуса практически всех флешек не имеют никакого теплоотвода. Поэтому при долгом использовании они могут нагреваться, впоследствии чего корпус и внутренности флешки могут начать плавиться. Для того чтобы избежать подобных проблем, Ваш компьютер должен быть хорошо заземлен.
5. Если же вы так и не смогли найти помощь в решении проблемы с некачественным чтением информации, то причина может быть в износе памяти. В основном, флешки выдерживают около десяти тысяч циклов записи информации на них. Грубо говоря, такого количества циклов записи при очень активном использовании флешки должно хватать примерно на два-три года. Поэтому идеальным выбором для защиты ваших данных на флешке будет её смена каждые 3 года. Если Вы используете флешку не очень часто, то её должно хватать намного дольше.
Как известно, с законом не поспоришь. Поэтому на первом этапе принятия решения об отнесении флеш-карт к основным средствам или материальным запасам следует проанализировать положения нормативных-правовых актов по бухгалтерскому (бюджетному) учету.
В части определения возможности отнесения имущества к основным средствам необходимо руководствоваться следующими документами:
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. № 257н (далее — СГС «Основные средства»);
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы…», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. № 256н (далее — СГС «Концептуальные основы»);
- Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н).
В отношении имущества, приобретенного до 1 января 2018 года, критерии отнесения к основным средствам устанавливались п. п. 38, 39, 41, 45 Инструкции № 157н. С 1 января 2018 года такие критерии закреплены п. п. 7, 8 СГС «Основные средства» вкупе с п. 36 СГС «Концептуальные основы». Кроме того, следует учитывать Методические указания, доведенные Письмом Минфина России от 30.11.2017 г. № 02-07-07/79257.
Основными средствами признаются материальные ценности:
- являющиеся активами (понятие актива дается в п. 36 СГС «Концептуальные основы»);
- независимо от их стоимости;
- со сроком полезного использования более 12 месяцев*;
- предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления (в аренде либо в безвозмездном пользовании) в целях выполнения государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета.
Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида
Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем — название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.
Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего — материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.
Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.
После этого — основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.
Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.
В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.
Утверждаю:
Генеральный директор
ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.
11.08.2020 года
АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ
Члены комиссии:
Бухгалтер Ирискина Ю.А.
Комплектовщик Ефимов В. Д.
Зав. Складом Русанов Л. А.
Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.
Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.
|
№ |
Наименование |
Кол-во |
Сумма, руб. |
Дата поступления |
Причина списания |
|
1 |
Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак |
1 |
2212,00 |
20.04.2020 |
Не пригодны к использованию |
|
2 |
Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак |
1 |
1752,00 |
24.04.2020 |
Не пригодны к использованию |
|
3 |
— |
— |
— |
— |
— |
Лица, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к отправке в производство, отсутствуют.
Итого по настоящему акту списано всего на сумму 3964 (Три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рублей.
Проводки в зависимости от оснований
Важно понимать, что списание — это набор операций, который должен происходить документально. Кредитуется счет 10. Дебетуется тот, на котором могли храниться эти комплектующие. Основные их типы мы привели в таблице.
|
Дт |
Кт |
Пояснение |
|
20 |
10 |
Если списывается в ОП |
|
23 |
Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства |
|
|
94 |
Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании |
|
|
99 |
Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС |
Детально эти пункты расписаны в специальных программах. Там отражаются возможные корреспондирующие счета и описаны случаи, когда этим можно пользоваться.
Причины выхода из строя съемных накопителей:
– поломка контроллера накопителя.
Обычной поломкой контроллера съемного накопителя является его сгорание из-за вызванного статическим электричеством пробоя, также ошибки при подключении к USB-разъему, скачки напряжения и ошибки в питании. Если контроллер сгорает, доступ к информации и данным блокируется, т.к. блокируется доступ к микросхемам. Если все же подключить накопитель, он будет виден в списке подключенных устройств, но информация, хранящаяся на нем, будет недоступна. Если накопитель, содержит необходимую Вам информацию, Вам придется обратиться за восстановлением данных.
– поломка трансляторов – потеря служебной информации.
Ошибки или другие сбои в подаче питания могут стать причиной сбоя во время записи информации и данных непосредственно на микросхему, в данном случае может быть нарушена логическая структура транслятора, что приведет к потере доступа к информации.
В случае поломки микросхемы на съемном носителе, к сожалению, нет возможности восстановления данных и информации.
– наличие физических повреждений.
Повреждения корпуса или самого USB-разъема свидетельствуют о том, что накопитель вышел из строя. В данном случае не рекомендуется подключать его к компьютеру, т.к. это может стать причиной полного выгорания микросхем контроллера и самой памяти. Кроме того, системная плата на компьютере может также оказаться под угрозой, что приведет не только к полной потере данных на накопителе, но и послужить причиной ремонта самого компьютера.
Из-за чего могут потеряться файлы и можно ли их восстановить?
Основным недостатком считается ограниченное количество серий чтения/записи. Иными словами, любая карта памяти, работающая на основе flash технологии, имеет свой срок качественной эксплуатации. По истечению этого срока устройство не распознается ПК или другим считывающим оборудованием. Но это не значит, что содержимое будет потеряно. Современные технологии позволяют произвести восстановление данных с флешек, которые исчерпали количество серий чтения/записи.
Подобные записывающие устройства крайне подвержены логическим сбоям и механическим поломкам. Накопитель информации в первом случае будет распознаваться ПК как пустой или требующий форматирования диск. Однако форматирование производить не стоит, при логических неисправностях содержимое карты просто не видно, ибо происходит повреждение служебных таблиц. Главной причиной происходящего становится, как правило, некорректное извлечения оборудования.
Механические или физические повреждения происходят главным образом из-за неаккуратного отношения. Не стоит думать, что пластмассовый корпус выдержит падения, воздействие влагой и так далее, он придуман в основном для того, чтобы уберечь «внутренние органы» flash от пыли и загрязнения. Обе поломки потребуют восстановления файлов с флеш-карт .
А вот самая серьезная поломка это сбои в работе контроллера памяти. Эта составляющая флешки выполняет массу функции, основная из которых передача информации или, проще говоря, связь между внешним интерфейсом и картой. Причин возникновения неисправности может быть масса, но основной считается дефект памяти, то есть заводской брак или эксплуатационный износ.
Дефект устраняется при помощи прошивки flash – карты. Осуществляется она технологическими строго специализированными утилитами, причем для каждого формата и типа памяти подобная утилита будет своя.
Чтобы предотвратить неприятности, подобные накопители файлов необходимо беречь от статического воздействия и перепадов напряжения, следить за безопасным изъятием из USB разъемов и бережно хранить.
Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств
Для списания ОС создают комиссию. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.
По результатам работы комиссия оформляет заключение. Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел). При этом в Методических указаниях не упоминаются требования об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ. Образец заключения можно скачать на нашем сайте.
Унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, таковым является приказ. Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.
На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):
- ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
- ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
- ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
Как проходит испытание кабеля перед списанием?
В первую очередь необходимо помнить, что проводить подобную диагностику разрешено только лицам старше 18 лет, имеющим опыт и прошедшим подготовку.
- Перед непосредственной высоковольтной проверкой, кабель осматривается. Необходимо убедиться в целостности оплетки, очистить его поверхность и воронки от грязи. Если очистка невозможна, проводить испытание высоким напряжением нельзя.
- Еще один важный момент – окружающие условия. Проверка кабеля должна проходить в помещении или на улице при условии, что температура является плюсовой. В противном случае микрочастицы влаги превратятся в лед, являющийся диэлектриком, а значит, результаты испытаний будут неинформативны.
- Последний этап подготовки – проверка изоляции.
Как проходит испытание кабеля перед списанием?
В первую очередь необходимо помнить, что проводить подобную диагностику разрешено только лицам старше 18 лет, имеющим опыт и прошедшим подготовку.
- Перед непосредственной высоковольтной проверкой, кабель осматривается. Необходимо убедиться в целостности оплетки, очистить его поверхность и воронки от грязи. Если очистка невозможна, проводить испытание высоким напряжением нельзя.
- Еще один важный момент – окружающие условия. Проверка кабеля должна проходить в помещении или на улице при условии, что температура является плюсовой. В противном случае микрочастицы влаги превратятся в лед, являющийся диэлектриком, а значит, результаты испытаний будут неинформативны.
- Последний этап подготовки – проверка изоляции.
«Сухие» нормы законодательства
Как известно, с законом не поспоришь. Поэтому на первом этапе принятия решения об отнесении флеш-карт к основным средствам или материальным запасам следует проанализировать положения нормативных-правовых актов по бухгалтерскому (бюджетному) учету.
В части определения возможности отнесения имущества к основным средствам необходимо руководствоваться следующими документами:
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — СГС «Основные средства»);
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы…», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее — СГС «Концептуальные основы»);
- Инструкция, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н).
В отношении имущества, приобретенного до 1 января 2018 года, критерии отнесения к основным средствам устанавливались п. п. 38, 39, 41, 45 Инструкции № 157н. С 1 января 2018 года такие критерии закреплены п. п. 7, 8 СГС «Основные средства» вкупе с п. 36 СГС «Концептуальные основы». Кроме того, следует учитывать Методические указания, доведенные письмом Минфина России от 30.11.2017 № 02-07-07/79257.
Основными средствами признаются материальные ценности:
- являющиеся активами (понятие актива дается в п. 36 СГС «Концептуальные основы»);
- независимо от их стоимости;
- со сроком полезного использования более 12 месяцев*;
- предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления (в аренде либо в безвозмездном пользовании) в целях выполнения государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета.
Указанные материальные ценности могут находиться:
- в эксплуатации;
- в запасе;
- на консервации;
- а также могут быть переданы субъектом учета, в том числе инвестиционная недвижимость, во временное владение и пользование или во временное пользование по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования.
К основным средствам не относятся:
- непроизведенные активы;
- имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну, если иное не предусмотрено СГС «Основные средства»;
- материальные ценности, в том числе объекты недвижимого имущества, предназначенные для продажи и (или) учитываемые в составе запасов;
- материальные ценности, в том числе объекты незавершенного строительства, числящихся в составе капитальных вложений;
- биологические активы.
Вместе с этим, в отношении материальных ценностей, признаваемых в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н материальными запасами вне зависимости от стоимости объектов и сроков их эксплуатации, положения СГС «Основные средства» не применяются (письмо Минфина России от 30.11.2017 № 02-07-07/79257).
Анализируя названные нормы, можно прийти к выводу, что ключевым моментом при определении возможности отнесения флеш-карты к основным средствам является срок ее полезного использования. То есть, если данный носитель информации может использоваться более 12 месяцев, то он относится к основным средствам. Иначе — к материальным запасам.
Акт списания материальных ценностей
Активы организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.
Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию. Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.
Учет материальных ценностей
Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».
Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).
При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):
- отпуск материалов в производство;
- продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
- списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
- списание морально устаревших МПЗ;
- списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).