Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Связаться с Линией Консультаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общие правила необходимо помнить для того, чтобы в любой момент проверить правильность результатов «машинного» исчисления. Если вы применяете повременную оплату труда, то заработная плата рассчитывается за отработанное время согласно окладу или тарифной ставке. Оклад (должностной оклад) – это фиксированный показатель, соответствующий оплате труда за целиком отработанный месяц, независимо от количество дней в нем. По прямому требованию Трудового кодекса РФ, сумма оклада указывается в трудовом договоре (ст. 57, 129 ТК РФ).
С какими документами вы можете столкнуться в программе
|
Вид документа |
Цель документации |
|
Межрасчетные |
Непосредственно в этих документах выполняется расчет. Сумму по ним можно сразу выплачивать сотруднику без привязки к выплате ЗП и аванса. Результат расчета можно увидеть в расчетных листках |
|
Документы, вводящие плановые начисления и удержания |
Позволяют ввести для сотрудника плановые начисления или удержания, расчет которых как итог отражается в документе «Начисление зарплаты и взносов» |
|
Документы, которые вводят не сами начисления, а информацию для их расчета |
Вводят, например, показатели, время, выработку, от которых зависит расчет ЗП. Итог расчета отражается в документе «Начисление зарплаты и взносов» |
Несколько слов о документе Табель.
Программа позволяет вести учет времени т. н. методом отклонений.
Т.е. если не указано иное, работник считается отработавшим время, указанное в его графике.
Документы-отклонения вытесняют явки видами рабочего времени из документов-отклонений.
Т.е. вместо явки эти документы устанавливают, например, неявку по невыясненной причине, больничный отпуск, командировки и т. п. Или добавляют работу в праздники и выходные.
Печатную форму табеля Т-9 перед расчетом зарплаты мы можем увидеть в разделе Зарплата — Отчеты по зарплате.
Так что, по большому счету, документ Табель для расчета зарплаты не является необходимостью, а является дополнительным источником ошибок, например: внесли отклонения — забыли изменить Табель.
Кроме того, при просмотре уже введенного Табеля прошлого периода и нажатия кнопки Провести и закрыть в документе Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц появляется сообщение о необходимости перерасчета.
А во вкладке Доначисления, перерасчеты документа Начисление зарплаты и взносов последующего месяца появляются одни и те же суммы с плюсом и минусом.
-
Без документа Табель нельзя обойтись в случаях, когда:
-
в нормальном режиме работы фактическое время явок и/или дни явок не совпадают с графиком
-
сотрудники, работающие посменно, внепланово меняются сменами
-
используется несколько видов рабочего времени. Например, водителю по одной ставке оплачиваются поездки, а по другой ремонт: в Табеле необходимо внести отдельно дни-часы поездок и ремонта.
Управленческая структура предприятия
В холдингах структуру организации невозможно описать однозначно. С одной стороны, каждая из организаций, входящих в холдинг, имеет свое штатное расписание и структуру подразделений, как правило соответствующую бухгалтерскому учету затрат на заработную плату. Будем называть такую структуру организации регламентированной (штатным расписанием). С другой стороны, для управления холдингом требуется представление структуры подчинения, которая не обязательно будет соответствовать регламентированной.
Так, например, если в каждой из пяти организаций холдинга есть лаборатория, то с точки зрения холдинга — это одна лаборатория. И единое руководство всеми пятью лабораториями может осуществлять начальник лаборатории головного офиса. Например, в его функции может входить распределение работ по филиалам и владение информацией обо всех результатах испытаний, произведенных во всех лабораториях холдинга. С точки зрения регламентированного учета начальники лабораторий организаций подчиняются руководителям своих организаций. Но структура управления холдингом (управленческая структура) подразумевает подчинение начальников лабораторий филиалов начальнику головной лаборатории. Участвуя в работе филиальных лабораторий, анализируя результаты их испытаний, принимая ответственные решения по филиалам, руководитель головной лаборатории может получить премию за эффективную работу и руководство лабораториями филиалов организации, но формально, с регламентированной точки зрения, не числящийся в штатном расписании филиалов начальник головной лаборатории не может получать зарплату от этих источников.
Для эффективного управления и построения правильных схем мотивации сотрудников в холдинге следует учитывать именно управленческую структуру. Расширенная функциональность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 (по отношению к версии ПРОФ) предоставляет возможность организовать управление структурой и мотивацией персонала холдинга в целом.
Зуп настройка счетов затрат
Способ отражения расходов на оплату труда для конкретного подразделения укажите в справочнике «Подразделения»:
- Раздел Настройка – Подразделения – закладка «Бухучет и выплата зарплаты».
- В разделе «Бухучет зарплаты сотрудников»:
- в поле «Заданный ниже бухучет действует с » укажите период, с которого будет действовать указанный способ отражения;
- историю изменений отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно посмотреть по ссылке «История изменения»;
- установите флажок «Отражается на указанном счете, субконто»;
- в поле «Счет, субконто» укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда для конкретного подразделения. Способ отражения в учете характеризуется только наименованием и описывается в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Элементы этого справочника синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) по наименованию, причем в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются счет Дт и аналитика, на основании которых в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Если необходимый способ отражения для организации в справочнике отсутствует, его необходимо создать;
- установите флажок «Распределяется по счетам, субконто», если необходимо распределить по нескольким способам отражения расходов труда в заданных долях.
- Кнопка «Записать и закрыть».
Настройки учета зарплаты в 1С
Рассматриваемые настройки персональны для каждой конкретной организации, а сама форма для настроек предлагает пользователю наличие нескольких вкладок.
Учет зарплаты осуществляется через вкладку «Зарплата». Данные из нее используются по умолчанию, если бухгалтером не установлены иные настройки. Имеется в программе и возможность выбора способа отражения для списания депонента.
Вкладка «Налоги и взносы с ФОТ» предназначена для работы с начислением НДФЛ на зарплату работников и расчета уплачиваемых страховых взносов. Программа предусматривает возможности следующих настроек:
- Вид тарифа для расчета величины страховых взносов;
- Перечень профессий с увеличенными взносами, трудящихся во вредных условиях;
- Величина взносов в ФСС по страхованию от несчастных случаев;
- Особенности начисления НДФЛ
Выполнение окончательного расчета зарплаты в программе предполагается по итогам каждого месяца в документе «Начисление зарплаты и взносов». Он заполняется и рассчитывается полностью автоматически, согласно всем зарегистрированным в программе сведениям.
Полный результат расчета заработной платы, который бухгалтер и сотрудник видят в расчетном листке, складывается по формуле:
Результат расчета в отдельных межрасчетных документах + Результат расчета остальных начислений и удержаний в документе «Начисление зарплаты и взносов»
«Начисление зарплаты и взносов» программа создает в конце месяца последним документом. При увольнении сотрудника – документом «Увольнение», где проводятся окончательные расчеты зарплаты, удержаний и прочего.
В итоге получаем суммы к выплате. Далее бухгалтер может подготовить ведомости для выплаты этих сумм: автоматически заполнить списки сотрудников, сформировать соответствующие печатные формы или файлы.
Наиболее распространенные места (способы) выплаты зарплаты:
зачисление на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
перечисление на произвольный счет в банке;
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Вопрос:
Подскажите, пожалуйста! В расчетной ведомости Т-51 в графе начислено выходит только 3 строки: повременно, сдельно и прочие. И в прочие сажаются все выплаты и больничные и отпускные и доплата за вредные условия труда. Как можно сделать, что бы все начисления были видны. Версия 1с Зуп 3.1.
Ответ:
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Печатная форма Расчетная ведомость Т-51 имеет утвержденный унифицированный формат. Типовыми средствами отредактировать эту печатную форму для получения подробной расшифровки начислений не получится.
Для получения сведений с разбивкой по видам начисления разработчики 1С ЗУП 3 предусмотрели отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» (раздел меню «Зарплата» — «Отчеты по зарплате»). Чтобы в отчете выполнялась такая расшифровка необходимо установить флажок «Разворачивать по начислениям и удержаниям«.
Табель учета рабочего времени
В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.
Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.
Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.
В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.
При проведении расчета отпуска расчетчик должен удержать зарплату сотрудника, начисленную за период отпуска в прошлом периоде. Для определения того, какие виды расчета влияют друг на друга и не могут действовать одновременно, в системе 1С ЗУП 8 существует понятие «вытесняющих» видов расчета. В рассмотренном примере отпуск должен «вытеснить» явку.
В системе это указывается следующим образом: при настройке вида расчета «Оплата по часовому тарифу» на закладке «Прочее» в табличной части «Вытесняющие начисления» нужно указать вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням». При правильной настройке вытесняющих начислений удержание производится автоматически при расчете документов. Удерживаются части сумм «вытесненного» начисления, а также части сумм начислений, для которых «вытесненное» является базовым. Внимание! Механизм вытеснения работает только для начислений ПРОШЛЫХ периодов.
Отражаем выплату з/п через банк
Особенности формирования «Выплаты в банк» в 1С ЗУП 8.3 (8.2):
- Организация перечисляет в банк (банки) зарплату общей суммой. Эта сумма хранится на некотором промежуточном счету.
- Банк, согласно переданной заявке от организации, распределяет эту сумму по «Лицевым счетам» сотрудников.
- «Лицевые счета» привязываются к «Зарплатным проектам». То есть если у сотрудника указано, что он получает зарплату на карточку, он должен быть отнесен к зарплатному проекту и иметь лицевой счет.
- Если поле «Зарплатный проект» оставить пустым и нажать кнопку «Заполнить», выберутся все сотрудники, получающие зарплату по карточке.
- Если в 1С ЗУП 8.3 используется стандартная (встроенная) система документооборота с банком, «Зарплатный проект» обязателен!
Мы живем в мире, где быстрое удовлетворение собственных прихотей является нормой, что лишний раз может помешать вам умерить свои внезапно выросшие потребности и хоть что-то удержать на счету или в кошельке. У вас не должно возникать множество нерешенных проблем в день зарплаты — если вы ради какой-то серьезной цели откладываете деньги на протяжении долгого времени, то результат такой экономии будет гораздо более ценным, чем сиюминутное желание.
«Побаловать себя никогда не повредит, поскольку это помогает поднять боевой дух и мотивацию зарабатывать еще больше будущем», — считает Майкл Лан, старший консультант Resume Writer Direct. «Всем молодым работникам, которые сразу начинают получать стабильный заработок, необходимо рассмотреть вопрос об откладывании процентов от ежемесячного дохода на сберегательный счет для будущих инвестиций или для других целей, например, для поездки заграницу или отдыха”.
Настройка графика неполного рабочего времени
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:
- регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме;
- регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-1 или № Т-1а);
- регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-5 или № Т-5а);
- регистрация увольнений работников (формы № Т-8 или № Т-8а);
- оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.
Законодательство не требует обязательного использования унифицированных форм Т-1,Т-5, Т-8. На их основе сотрудникам кадровой службы программа позволяет создать свои документы, отредактировав макеты печатных форм.
По данным учета движения можно получать следующую информацию:
- актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;
- данные о движении работников за выбранный период;
- статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
- среднюю и среднесписочную численность работников.
Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:
- вести учет всех категорий сотрудников:
- подлежащих воинскому учету;
- пребывающих в запасе;
- стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
- формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и т.д.;
- указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.
Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска
Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».
При расчете сначала определяется сумма начислений сотрудника за каждый месяц расчетного периода, а также количество фактически отработанных дней и часов. Полученные результаты отражаются в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка». Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку.
В общем случае для расчета используется средний дневной заработок. Средний заработок подсчитывается умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период сохранения среднего заработка по графику сотрудника.
Суммы выплат за каждый месяц расчетного периода заполняются автоматически в строке «Общий заработок» формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» ранее зарегистрированными в программе начислениями.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018.
Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Фактический заработок
При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.
Кроме того, включаются в расчет:
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
- выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
- другие виды выплат заработной платы у работодателя.
Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.
Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.