Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор материальной ответственности Кассира». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности подписывается с сотрудниками, которые по долгу службы непосредственно работают с ценным имуществом работодателя. Чем отличается полная материальная ответственность от ограниченной и как составить подобный договор?
Индивидуальная ответственность – это личная ответственность за ущерб, который нанес конкретный работник предприятию. Существует также полная коллективная материальная ответственность, при которой задействовано несколько человек с общей рабочей задачей (к примеру, строительная бригада).
Материальная ответственность бывает полной или ограниченной. В чем их отличие?
При ограниченной ответственности сотрудник предприятия может возместить причиненный ущерб в размере не выше максимального уровня, установленного федеральным законодательством.
Как определить работодателю этот максимальный предел? Для этого ему необходимо обратиться к ст. 242 ТК РФ, которая повествует о среднемесячном доходе работника.
Полная ответственность устанавливает обязанность сотрудника по возмещению ущерба полностью.
По вполне понятным причинам руководство компаний предпочитает заключать с материально-ответственными лицами договоры о полной ответственности.
К таким лицам можно отнести кладовщиков, продавцов, заведующих по хозяйственной части, медперсонал, отвечающий за сохранность препаратов, кассиров, работающих с наличными денежными средствами, и др. Руководствуясь ст.
243 ТК РФ, работодатель может потребовать от сотрудника возмещения ущерба в полном размере при наличии подписанного договора о материальной ответственности. Другими словами, такой документ необходим для защиты и сохранности имущества предприятия.
На предприятии должен быть организован своевременный складской и бухгалтерский учет материальных ценностей, в том числе наличных денежных средств. Каждое материально-ответственное лицо должно быть ознакомлено с доверенным ему имуществом при поступлении на работу под личную подпись.
Может ли работодатель обязать работника заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если он отказывается заключить такой договор? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
А как проверить сохранность имущества и оформить его передачу при смене материально ответственных лиц? Для этих целей существует инвентаризация. Она может быть плановой (как правило, проводится 1 раз в год), сплошной, выборочной, внеплановой или разовой. Все ее виды необходимо отразить в учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета.
На нашем сайте вы можете скачать образцы документов по проведению инвентаризации:
Полная материальная ответственность – это обязанность сотрудников, перечень которых утверждён законом, выплатить работодателю и третьим лицам прямой действительный ущерб в полном объёме.
Уплачивается исключительно убыток, который возможно подсчитать:
- Фактическое уменьшение имущества;
- Повреждение собственности;
- Затраты и компенсации на покупку или восстановление имущества.
Обязательство полностью компенсировать вред несут сотрудники:
- Совершеннолетние;
- Несущие ответственность за безопасность финансов и ценностей;
- Их должность/звание введены в перечень, утверждённый Министерством труда;
- Работнику придётся во всём объёме оплатить ущерб, если он возник после противозаконных операций или работник находился под действием спиртных или одурманивающих средств.
Материальная ответственность может быть и частичной, читайте об этом здесь.
Фундаментальным актом по этому вопросу является Трудовой кодекс, глава 39. Разъяснения о реальном ущербе содержатся в п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
Должности, при занятии которых материальная ответственность наступает полностью по закону, обозначены в Постановлении Минтруда РФ N 85. Здесь же содержится стандартная форма соглашения о полной материальной ответственности.
Приказ о полной материальной ответственности. Образец 2021 года
Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства.
Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии. Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником.
Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.
Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.
Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.
Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.
Кто такой зоолог? Что за профессия, чем занимается?
Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.
Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.
Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.
Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.
При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.
До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.
Чем обусловлена необходимость договора
В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.
Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.
Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Как заключить договор?
Оформление договора о полной материальной ответственности не является для работодателя обязанностью. Поэтому он может быть инициатором и заключить его с согласия работника либо не заключать.
Но работодатель может оговорить необходимость в оформлении договора специальным условием в трудовом контракте, который заключается при приеме на работу. Если сотрудник согласен исполнять возлагаемые трудовые обязанности, то и уклониться от подписания договора о полной материальной ответственности не вправе. Отказ от этого влечет неисполнение трудовых обязанностей с соответствующими последствиями.
Форма документа является типовой и утверждена Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85. Она содержит типовые формулировки, условия и обязательства обеих сторон. Форма обязывает заключение соглашения в письменном виде.
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
Виды материальной ответственности
Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.
Частичная мат. ответственность предполагает, что сотрудник обязан возместить прямой ущерб нанимателю на сумму, не превышающую его месячную зарплату. При полной мат. ответственности работник выплачивает всю сумму недостачи или вреда, независимо от ее размера.
Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию.
Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.
Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций.
При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:
- умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;
- когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
- если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).
Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. ответственность кассира, то взять на эту должность можно только совершеннолетнего работника.
Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности
Наниматель, помимо требования о возврате средств, может привлечь кассира к дисциплинарной ответственности. В случае неоднократного нарушения или невыполнения должностных обязанностей, такой работник может быть уволен.
Кроме того, для сотрудников, которые работают с деньгами, предусмотрена административная и уголовная ответственность.
За нарушение порядка проведения кассовых операций, хранения наличных денег, не вовремя или не полностью оприходованные в кассу денежные средства, перелимиты, кассира могут наказать штрафом до 5 000 рублей (КоАП РФ, ст. 15.1).
За хищение денежных средств работника могут привлечь к уголовной ответственности (УК РФ, ст. 160). Степень тяжести зависит от размера нанесенного нанимателю ущерба. Наказание может выражаться в выплате штрафа (при особо крупном размере, причиненного вреда до 1 000 000 рублей), ограничении или лишении свободы (до 10 лет), а также запретом на занятие определенных должностей, связанных с ответственностью за ценности, принадлежащие нанимателю (до 5 лет).
Должностные обязанности кассира
Как и любое соглашение, заключаемое между сторонами, договор о материальной ответственности содержит раздел, касающийся обязанностей сторон.
В перечень должностных обязанностей кассира входят:
- действия по приему, учету, а также выдаче материальных средств;
- получение денежных сумм для выдачи зарплат и средств на иные расходы в соответствии с установленным порядком;
- передача сумм инкассаторам;
- ведение всей необходимой документации в которой отражается приход и расход денег
- регулярное составление отчетной документации;
- контроль работы кассового аппарата и иного оборудования.
Помимо исполнения обязанностей кассир оставляет за собой право:
- потребовать от руководящего состава создания необходимых условий для осуществления нормальной рабочей деятельности;
- лично принимать решения в вопросах, входящих в рамки должностной компетенции;
- при отсутствии условий безопасности и отсутствия необходимого оборудования трудящийся вправе отказаться от выполнения своих должностных обязательств.
Ряд должностей, которые подразумевают под собой работу с ценностями позволяет работодателю составлять дополнительное соглашение, которое позволит в случае причинения трудящимся ущерба, потребовать его возмещение в полном или частичном размере.
Кассиры, люди, которые напрямую работают с материальными средствами, что возлагает на них ответственность по их сохранению.
Но тем не менее не во всех случаях возмещение будет возможно так как, бывают ситуации независящие от работника, что позволяет снять с них ответственность по компенсации.
Также наниматель должен помнить, что потребовать возместить убытки он сможет только в случае если все бумаги, были оформлены в соответствии с требованиями закона.
В связи с тем, что работа кассира происходит с денежными суммами, которые нередко бывают довольно крупными, работодатель вправе требовать от кассира сохранности вверенных ему средств.
Но для соблюдения всех правил, следует составить и подписать договор о материальной ответственности. В нем будут прописаны все необходимые пункты, в соответствии с которыми, в случае нанесения ущерба, руководство сможет взыскать сумму в полном объеме с виновного.
Материальная ответственность работника заключается в том, что он обязан возместить нанесенный по его вине ущерб в полной или частичной форме .
В соответствии с этим документом, работник несет полную материальную ответственность, которая регламентируется Трудовым кодексом РФ и некоторыми законами, за действия которые были совершены в результате осуществления его прямых должностных обязанностей. Ответственность наступает, если работник причинил ущерб умышленно, в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, при осуществлении противозаконных действий.
Важно! Если размер ущерба не превышает размер его среднемесячной заработной платы, то работодатель имеет полное право взыскать его в принудительном порядке в течение одного месяца.
Если срок будет упущен, то работник может добровольно возместить ущерб или обратиться в судебный орган.
Если в процессе работы кассира были обнаружены недостачи, то работник должен в полной мере возместить ущерб, если он подписывал договор о полной материальной ответственности.
Какие упущения допускают работодатели
При составлении договора о полном возмещении необходимо придерживаться определенных требований, чтобы не допускать ошибок, противоречащих нормам, закрепленных в трудовом законодательстве (ст. 244 ТК РФ).
Типичные ошибки работодателей:
- Заключают договор о полной материальной ответственности с сотрудником, чья должность не входит в Перечень должностей № 85. Такой документ не имеет юридической силы и нарушает права работника.
- С одним сотрудником заключают сразу два договора – о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, что считается также грубым нарушением со стороны работодателя. Наниматель может заключить только один договор из вышеуказанных.
- Заключают договор о полном возмещении ущерба с сотрудником, непосредственно не работающим с деньгами.
- Условие о полной матответственности включается в основной трудовой договор, но не подкрепляется отдельным допсоглашением. Этот пункт трудового договора также не будет иметь юридической силы.
Если работодатель нарушил указанные требования, суд может освободить сотрудника от возмещения ущерба.
Профессиональные обязанности сотрудника
Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.
Продавец-кассир обязан:
- Обслужить покупателей в кассовом зале.
- Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
- Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
- Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.
Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.
ВАЖНО! Обязательное условие установления МО — совершеннолетие подчиненного.
Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:
- бережное отношение к вверенным активам;
- своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
- учет и хранение денежных средств;
- ведение кассовой отчетности;
- участие в инвентаризациях, ревизиях.
Ответственность за нарушение договора
Если кассир нарушает условия соглашения или нормы ТК РФ, он может быть привлечен к двум видам ответственности:
- Уголовная по ст. 160 УК РФ за хищение, утрату или иное умышленное действие, повлекшее ущерб для организации.
- Административная по ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка и оборота наличных средств, работы с ККМ и т.д.
| ст. 160 УК ОФ | Штрафы до 500 000 руб., лишение права работать в определенных сферах на срок до 5 лет, лишение свободы до 6 лет со штрафом или без такового |
| ст. 15.1 КоАП РФ | Штраф для должностных лиц от 4 000 до 5 000 руб., для юридических – до 50 000 руб. |
Как проводится взыскание с кассира
Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).
На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.
Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.
В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.
Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.