Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудники с судимостью: чем опасны для бизнеса и как их выявить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.
Есть ли доказательства подлинности
После получения документа, нет необходимости подтверждать его подлинность, обращаться к нотариусу и заверять её.
Государство работает над проектом, который позволил бы работодателю проверять подлинность справки при помощи специального приложения, но пака это всего лишь наработки.
Если необходимость подтверждения подлинности справки возникнет у гражданина, который находится за границей, нужно будет обратиться для проставления на ней специальной печати (апостиля). Доказать подлинность в такой способ будет стоить 2500 рублей.
Поставить апостиль имеет полномочия исключительно ИЦ МВД (подразделение выдающее справку о несудимости). Для этого необходимо написать заявление и предоставить паспорт. Ждать придётся не больше пяти дней.
У кого можно потребовать справку об отсутствии судимости?
Существуют должности, занимать которые соискателю с судимостью запрещено законом. В остальных же случаях наличие судимости не может быть мотивированной причиной отказа.
Лица, имеющие судимость, должны быть отстранены от:
- педагогической деятельности и образовательно-воспитательного процесса не достигших 18 лет лиц;
- работы в сфере транспортной безопасности;
- авиации;
- военной службы;
- работы с ценными бумагами;
- бухгалтерии;
- акционерных обществ;
- работы на финансовом рынке;
- службы в прокуратуре;
- работы в Федеральной службе безопасности;
- службы в органах Министерства внутренних дел;
- работы в судебной системе;
- занятости в топливно-энергетическом комплексе.
Справка о судимости при приеме на работу
Федеральным законом № 387 было внесено изменение в ст. 65 ТК РФ. С 06.01.2011 г справка о судимости при приеме на работу стала обязательным документом, который кандидат предъявляет нанимателю. Однако специально уточняется, что правило применимо только к отдельным категориям должностей.
Полностью этот документ называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Оформляется на гербовой бумаге с штампом подразделения ИЦ МВД, скрепляется синей печатью.
В форме указываются ФИО гражданина (в том числе прежние), место и год его рождения. При отсутствии судимости или прекращении преследования по реабилитационному основанию (когда в ходе рассмотрения дела не было найдено достаточно доказательств для приговора) во всех соответствующих строках пишется фраза «Не имеется». При наличии вносятся:
- дата вынесения приговора;
- наименование судебного отделения;
- основание – статья УК РФ (РСФСР);
- срок, вид наказания;
- дата выхода на свободу;
- основания для снятия или погашения судимости.
Справка о судимости предъявляется только при приеме на работу, подшивается в личное дело. Требования к действующим сотрудникам принести документ неправомочны. Это в полной мере относится и к тем, кто трудоустроился после введения в действие изменений в ТК HA, но не предоставил обязательную по закону справку о судимости при приеме на работу по вине кадровика.
Во избежание недоразумений с надзорными органами сотрудника, про судимость которого станет известно, лучше уволить на основании ст. 83 ТК РФ (опасаться обвинения в трудовой дискриминации при этом не следует). Предварительно необходимо предложить ему занять другую доступную должность.
Законодательная база относительно справки о судимости
Для того чтобы справка о судимости обладала необходимой юридической силой, организация, уполномоченная в ее выдаче, должна помнить о некоторых основных правилах по созданию данного документа. В частности, оформление справки должно быть осуществлено на гербовой бумаге, со штампом соответствующего подразделения МВД. Вся информация, указанная в ней, дополнительно подтверждается официальной синей печатью выдавшего ее учреждения.
Сама форма данного документа подразумевает обязательное указание там следующих основных сведений:
- ФИО физического лица, на имя которого происходит изготовление справки, а также даты рождения гражданина.
- В том случае, если судимость отсутствует – соответствующие сведения. Как правило, сюда просто вносится запись «Не имеется».
- Если же судимость есть, в справке должны быть зафиксированы дополнительные важные сведения, а именно:
- дата вынесения судебного приговора;
- полное наименование учреждения, в котором соответствующий приговор был вынесен в отношении физического лица;
- ссылка на соответствующее законодательное основание, а именно – номер статьи УК РФ;
- точный вид назначенного наказания, а также срок, если речь идет о тюремном заключении;
- дата выхода физического лица на свободу;
- основания, по которым ранее установленная судимость автоматически была снята либо полностью погашена.
Срок действия справки о судимости
Многих граждан, которые устраиваются на новое место работы, волнует вопрос о точном сроке действия изготовленной справки об отсутствии судимости. Сразу следует отметить, что на официальном бланке не содержится никаких сведений о том, в течение какого периода времени данный документ будет считаться действительным. Более того, подобная информация не содержится и в существующих нормах закона.
Если строгих правил нет, каждая организация сама будет вправе принять решение о том, когда именно нужно обновлять ранее полученный документ. Многие работодатели, например, требуют, чтобы их сотрудники предоставляли такой документ один раз в год. Такие требования вполне объяснимы, ведь за год в жизни служащего может произойти много событий. Следовательно, такая проверка не будет лишней.
Если же говорить именно о только устраивающихся на работу гражданах – многие руководители предприятий предпочитают устанавливать следующие требования: чтобы справка была получена служащим не ранее, чем за 6 месяцев до непосредственного момента ее предоставления работодателю. Более «старый» документ директор может отклонить.
Сразу следует отметить, что подобные требования не являются нарушением прав служащих и не противоречат действующим законодательным нормам.
Куда пойти работать с судимостью
Пытаться устроиться на материально ответственную должность в крупные компании и в сферы, указанные выше, даже не стоит, это будет лишь потеря времени. Стоит начать с небольших частных фирм с маленьким окладом. Таким образом появляется шанс быть замеченным руководителем более крупной компании, для которого ваша судимость не будет иметь значения.
Хорошим вариантом станет обращение в службу региональной занятости, которая поставит вас на учет. Подходящие вакансии найдутся не сразу. В таком случае, вас отправят на специализированные курсы, при успешном прохождении которых у вас появится новая интересная специальность, и увеличивается шанс найти хорошее место работы.
Работодатель в сфере, которая не указана в документе с ограничениями по найму, не имеет права не принять вас по причине судимости, это считается ограничением права на труд, в связи с чем компания понесет административную ответственность. Если же вам все-таки отказали из-за судимости (или открытым текстом об этом не сказали, но при этом на работу не взяли, хотя причин для отказа не было), вы имеете право обратиться у суд, основываясь на ст. 3 ТК РФ, в которой прописан запрет на дискриминацию в области труда. Также вы можете потребовать от работодателя официальный отказ или справку о его причине. Такую справку можно приложить к заявлению в суд.
В то же время, работодатель может отказать в трудоустройстве, если сфера деятельности прописана в списке выше. Для этого и проверяют биографию предполагаемого сотрудника. Осуществить проверку судимости можно разными способами — об этом и поговорим далее.
Как убрать сведения о судимости из базы МВД в 2022 году
Сегодня возможно убрать сведения о судимости из базы МВД, только обычный гражданин редко знает, как именно это сделать.
А наличие прошлых ошибок может серьезно отравлять жизнь людям, даже если они уже понесли за них наказание и таким образом искупили вину.
Наиболее часто проблемы возникают, если человек хочет устроиться на работу, а работодатель – проверить его на наличие судимостей. Также проблемным может стать попытка получения лицензии на оружие, оформление займа или визы для выезда в другую страну.
Если раньше о судимости можно было узнать, просто открыв паспорт человека, где ставилась специальная отметка, которую сложно убирать, то сегодня эта практика изменилась.
Информация указывается исключительно в официальной базе МВД, и получить эти сведения можно, если рассматриваемую базу открыть и ввести фамилию человека.
Обычно такую проверку устраивают работодатели, которые принимают человека на должность с достаточно высокой ответственностью. Поскольку лицо с судимостью не может занять определенные должности, убирать информацию о ней нельзя.
Иногда в анкете для приема на работу ставят вопрос о наличии судимости у соискателя. Это максимум, что может сделать работодатель, поскольку без письменного согласия работника он не может искать сведения о судимости в базе данных МВД. Но соискатель может сам указать, был он судим или нет, а также были ли с него убраны все обременения.
Почему требуется справка о судимости при приеме на работу?
; в ФССП (ст.
Поэтому при подаче соответствующего заявления необходимо заполнять его аккуратно, разборчивым почерком с приложением всех требуемых к нему бумаг.Список документов, предъявляемых лицом при трудоустройстве, прописан в ТК РФ.
3 закона «О судебных приставах» от 21.07.1997 № 118-ФЗ); в прокуратуре (ст. 40.1 закона «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1); в авиации (п. 3 ст. 52 Воздушного Кодекса РФ); в сфере клиринга (ст. 6 закона «О клиринге» от 07.02.2011 № 7-ФЗ); в обеспечении безопасности топливно-энергетического комплекса, транспортной безопасности (требования установлены соответствующими федеральными законами).
Сведения о судимостях хранятся в местных ГИЦ и ГИАЦ МВД РФ. Получить их законно можно только по запросу правоохранительных органов. Поэтому за нужной справкой следует обращаться в территориальный орган МВД РФ по месту жительства.
Порядок выдачи справки о наличии/отсутствии судимости установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121.
Услуга является бесплатной
Обратите внимание! Если работодатель не затребует справку в обязательном случае, то ее отсутствие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства. Влечет ответственность по ст
5.27 КоАП РФ. Хотя на практике санкции за подобное нарушение налагаются редко.
Подробнее о кадровых документах и обязательности их наличия читайте в статье . Погашенная судимость – положение, когда истек срок наказания или испытательный срок при условном осуждении.
Сроки установлены ст. 86 УК РФ.
Снятая судимость – это судимость, которая аннулирована отдельным решением суда (как если бы ее не было).
Получение справки об отсутствии или наличии судимости
Данный Административный регламент определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с предоставлением справок о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также устанавливает порядок действий должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.
Заявителями являются не только граждане Российской Федерации, но и иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители. Заявителями также могут быть государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.
Как влияет предоставление справки на трудовые отношения
Наличие погашенной или снятой судимости практически никак не влияет на возможности и условия трудоустройства. Тем более эта информация не принципиальна, если деятельность не предполагает госслужбы, работы в МВД или с лицами младше 18 лет. Рекомендуется не делать тайны из такой судимости ввиду ее незначительности для нанимателя.
Обратите внимание
Как бы ни хотелось улучшить свой имидж в глазах нанимателя, не следует скрывать имеющиеся судимости. Это не только честно, но и более безопасно для репутации.
Если в процессе трудовых отношений вскроется скрытая судимость, то увольнение именно из-за нее наниматель осуществить не сможет. Поэтому он уволит работника под предлогом профессионального несоответствия, что не менее неприятно.
Ответственность для нанимателя наступает в таких ситуациях:
- отказ в найме по причине отсутствия справки, если вакансия не подразумевает законодательных ограничений для судимых лиц;
- отказ в найме кандидату с судимостью, если профессиональная деятельность не содержит таких ограничений;
- если корпоративный устав требует наличия справки, а таковая в наличии не у всего штата.
Законодательно закрепленные случаи предъявления справки о судимости на работе
Трудовое законодательство определяет алгоритм и перечень документов, предоставляемых работодателю на собеседовании. Это необходимо для составления трудового договора, как записано в ст.65 Трудового Кодекса РФ. Справка о судимости или ее отсутствии занимает в этом перечне свое законное место.
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу предоставляется в организацию того типа деятельности, к совершению которой граждане, судимые либо преследуемые уголовно, допускаться не могут в соответствии с законодательными актами.
Судимость либо криминальный остракизм может стать существенной преградой для занятия следующими видами деятельности:
- Педагогической;
- Воспитательной;
- Социальной.
К работе с несовершеннолетними гражданами не допускаются лица с фактом криминального остракизма в виде преследования.
Трудоустройство с судимостью может регламентироваться не только Трудовым кодексом, но и федеральными законами, и более узкоспециализированными нормативными и правовыми актами.
Справка об отсутствии судимости для работы требуется для устройства в следующие организации:
- Правоохранительные учреждения;
- Таможенные организации;
- Судебные органы, кооперации судебных приставов;
- Банковские и кредитные учреждения;
- Клиринговые кооперативы;
- Авиационные организации;
- Объекты топливных и энергетических комплексов;
- Транспортные агентства.
Если должность, на которую претендует соискатель, не подразумевает работы с детьми, финансовыми средствами и военными объектами, а включает, допустим, уход за помещениями, то для такой работы справка об отсутствии судимости может не потребоваться. В ином случае, если соискатель отказывается предоставлять справку, то сотрудник, ответственный за работу с персоналом, не имеет права ее требовать. Последнее не исключает возможность отклонения резюме работодателем в дальнейшем, когда факт отказа обнаружится.
Влияние справки о судимости на трудоустройство
Влияние судимости на трудоустройство будет минимальным в случае, если судимость соискателя погашена. Также не следует переживать, если кандидат не претендует на должность полицейского или чиновника, работу с детьми. В этом случае следует быть предельно откровенным без страха потерять вакантное место.
Насколько бы не была привлекательной должность, все же гораздо безопаснее действовать честно и открыто, не скрывая своего прошлого.
Если факт сокрытия гражданином судебного преследования все же будет обнаружен, работодатель не сможет уволить человека по этой причине. Но существуют и другие предпосылки принятия такого решения – например, можно уволить человека в связи с недостаточной квалификацией. Работодатель будет действовать недостаточно честно, но ни к какой ответственности не будет привлечен.
Работодатель привлекается к ответственности в случаях, когда:
- Не примет гражданина на должность, не требующую предъявления документа об отсутствии судимости, в связи с отсутствием такового;
- Не примет на должность гражданина, ранее осужденного либо подвергшегося уголовному гонению, при условии, что сотрудник относится к категории, законодательно допускающей труд на этой должности.
- Справка о судимости для трудоустройства будет указана в правилах трудового распорядка компании, однако, присутствовать она будет не у всех сотрудников.
Законодательно закрепленные случаи предъявления справки о судимости на работе
Трудовое законодательство определяет алгоритм и перечень документов, предоставляемых работодателю на собеседовании. Это необходимо для составления трудового договора, как записано в ст.65 Трудового Кодекса РФ. Справка о судимости или ее отсутствии занимает в этом перечне свое законное место.
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу предоставляется в организацию того типа деятельности, к совершению которой граждане, судимые либо преследуемые уголовно, допускаться не могут в соответствии с законодательными актами.
Судимость либо криминальный остракизм может стать существенной преградой для занятия следующими видами деятельности:
- Педагогической;
- Воспитательной;
- Социальной.
К работе с несовершеннолетними гражданами не допускаются лица с фактом криминального остракизма в виде преследования.
Трудоустройство с судимостью может регламентироваться не только Трудовым кодексом, но и федеральными законами, и более узкоспециализированными нормативными и правовыми актами.
Справка об отсутствии судимости для работы требуется для устройства в следующие организации:
- Правоохранительные учреждения;
- Таможенные организации;
- Судебные органы, кооперации судебных приставов;
- Банковские и кредитные учреждения;
- Клиринговые кооперативы;
- Авиационные организации;
- Объекты топливных и энергетических комплексов;
- Транспортные агентства.
Влияние справки о судимости на трудоустройство
Влияние судимости на трудоустройство будет минимальным в случае, если судимость соискателя погашена. Также не следует переживать, если кандидат не претендует на должность полицейского или чиновника, работу с детьми. В этом случае следует быть предельно откровенным без страха потерять вакантное место.
Насколько бы не была привлекательной должность, все же гораздо безопаснее действовать честно и открыто, не скрывая своего прошлого.
Если факт сокрытия гражданином судебного преследования все же будет обнаружен, работодатель не сможет уволить человека по этой причине. Но существуют и другие предпосылки принятия такого решения – например, можно уволить человека в связи с недостаточной квалификацией. Работодатель будет действовать недостаточно честно, но ни к какой ответственности не будет привлечен.
Работодатель привлекается к ответственности в случаях, когда:
- Не примет гражданина на должность, не требующую предъявления документа об отсутствии судимости, в связи с отсутствием такового;
- Не примет на должность гражданина, ранее осужденного либо подвергшегося уголовному гонению, при условии, что сотрудник относится к категории, законодательно допускающей труд на этой должности.
- Справка о судимости для трудоустройства будет указана в правилах трудового распорядка компании, однако, присутствовать она будет не у всех сотрудников.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Как и где получить справку о судимости
Справка оформляется не только по заявлению гражданина РФ, но и по письменной просьбе выходца из другой страны или лица, у которого нет гражданства.
Справка будет выдана, если заинтересованный в ней гражданин сделает следующее:
- обратится в МВД (в информационно-аналитический центр);
- оформит заявление через сайт «Госуслуги»;
- обратится в МФЦ.
Если гражданин хочет воспользоваться онлайн-способом, он должен пройти регистрацию на сайте «Госуслуги».
Последовательность действий на сайте «Госуслуги»:
- Необходимо определить, каким образом будет осуществлена услуга (через онлайн-сервис или посредством личного посещения МВД).
- Заполнить электронную форму заявления и загрузить скан паспорта. Стоит иметь в виду, что документ может быть получен на бумажном носителе.
- Отправить заявление и дождаться результатов его проверки. Результат проверки может прийти двумя способами: по электронной почте или оповещением в мобильном приложении.
- Электронная справка, заверенная электронной подписью сотрудника МВД, придёт в Личный кабинет. Такая электронная справка может быть предоставлена по месту требования и приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
- Далее заявитель вправе отправить электронную справку на адрес электронной почты работодателя. В этом случае работодатель не может требовать ещё и бумажный вариант документа.
- Если заявитель дополнительно указывал в заявлении, что желает получить справку и на бумажном носителе, он сможет забрать её в главном информационно-аналитическом центре МВД России или подразделении МВД России по месту регистрации или пребывания.
Предоставление справки об отсутствии (наличии) судимости при приеме на работу
Случается, что законом обязательное предоставление справки о судимости не предусмотрено, но работодатель настаивает на ее предъявлении до заключения трудового договора.
Ст.65 ТК содержит прямой запрет на требование при заключении договора документов, не указанных в списке обязательных.
Когда трудовая деятельность, не предполагает ограничений вследствие привлечения к уголовной ответственности в прошлом, то работодатель не вправе требовать предоставления соответствующей справки.
При этом он резонно считает, что субъект, осужденный за финансовые махинации, занимать данную вакансию не может.
Требование справки об отсутствии обоснованно с логической точки зрения, хотя законом может не предусматриваться.
В такой ситуации наличие судимости не может быть использовано как основание для отказа в трудоустройстве
Но подобная информация может оказаться важной при отборе претендентов на должность