Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма 3-Ф: образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нормативный порядок заполнения формы 3-Ф статистика предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа. На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения. Отдельно указывается отчетный период — месяц.
Этот отчет в статистику направляют не все организации, а только юридические лица, у которых на отчетную дату (1-е число каждого месяца) образовались долги по заработной плате. Вот кто предоставляет 3-Ф в статистику в территориальное отделение ведомства:
- Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
- Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
- Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
- Временно не работающие — предприятия, в которых не происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
- Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют отчет по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.
Специалисты Росстата разъясняют, кто заполняет 3-Ф в статистику — организации с зарплатной задолженностью. Если задолженность по зарплате отсутствует, то данные по форме 0606013 в Росстат не предоставляются. Не сдают отчет 3-Ф и индивидуальные предприниматели, и субъекты малого предпринимательства.
Все остальные предприятия с долгами по зарплате сдают отчет по основному виду деятельности. Форму 3-Ф в Росстат подают организации с ОКВЭД2, которые относятся к определенным группам:
| Код по ОКВЭД2 | Наименование основных видов деятельности |
|---|---|
| 01 | Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях |
| 02.20 | Лесозаготовки |
| 03 | Рыболовство и рыбоводство |
| Раздел В | Добыча полезных ископаемых |
| Раздел С | Обрабатывающие производства |
| Раздел D | Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха |
| Раздел Е | Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений |
| Раздел F | Строительство |
| 49 | Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта |
| 50 | Деятельность водного транспорта |
| 51 | Деятельность воздушного и космического транспорта |
| 52 | Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность |
| 59.1 | Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ |
| 60 | Деятельность в области телевизионного и радиовещания |
| 68.32 | Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе |
| 72 | Научные исследования и разработки |
| Раздел Р | Образование |
| Раздел Q | Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг |
| 90 | Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений |
| 91 | Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры |
| 92 | Деятельность в области отдыха и развлечений |
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Для получения данных о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов используются результаты статистического наблюдения. Работодатели, имеющие просроченную задолженность по зарплате, сдают сведения по форме 3-Ф в органы статистики по месту регистрации. Данные собираются с целью изучения социально-экономических явлений и процессов, в том числе определения размера невыплаченной заработной платы по отраслям, видам деятельности, регионам и стране в целом.
Что следует включать в бланк отчетности? Учитываются любые виды доходов, в т. ч. неденежные, начисленные, но не выплаченные в рамках трудовых соглашений и гражданско-правовых договоров. В отчет включается непогашенная задолженность по заработной плате, включая премии, суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности на конец отчетного периода. Не следует включать в отчет суммы доходов, подлежащие перечислению в следующем месяце.
В какие сроки сдается статформа 3-Ф
Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).
Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:
- на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
- в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.
Порядок заполнения отчета
Бланк состоит из двух листов:
- Титульного листа.
- Табличной части, в которой отражаются данные.
На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:
- период, за который предоставляется отчетность;
- наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
- в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.
Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме Ф-3 приведена в таблице:
| Номер строки | Порядок заполнения |
| 01 | Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными. |
| 02 | Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2021 г. |
| 03, 04, 05, 06 | Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2021 г. |
| 07 | Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он точно соответствует показателю, указанному в статистической форме П-4. |
| 08 | Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату. |
| 09, 10 | Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие периоды. |
| 11 | Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в 2021 и ранее. |
Проверочные соотношения
Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:
- стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
- стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
- каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
- стр. 07 гр. 3 > 0;
- стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
- если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
- каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
- сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
- строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.
Форма 3-Ф (статистика) — кто сдает и как заполнить в 2021 году?
При наличии просроченной задолженности по заработной плате отчетность сдается в орган статистики по месту регистрации ежемесячно, на следующий день после окончания периода. При наличии у организации обособленных подразделений статистическая форма 3-Ф в Росстат сдается по месту ведения деятельности обособленного подразделения.
Например, у компании имеется задолженность по выплате доходов, начисленных в августе, не погашенная по состоянию на 30 сентября. Организация не относится к субъектам малого предпринимательства и попадает в категорию работодателей, обязанных отчитываться по 3-Ф в соответствии с основным видом деятельности. Срок сдачи отчета наступает 1 октября. Если это выходной день, срок переносится на ближайший понедельник.
Отчет состоит из титульного листа, где указываются реквизиты компании, и листа с отчетными данными. Суммы заполняются в тысячах рублей, без десятичных знаков. Вот пример, как заполнять форму 3-Ф сведения о просроченной задолженности по заработной плате для организации, не финансируемой из бюджета:
- в стр. 01 указывается вся сумма не выплаченной в срок зарплаты;
- в стр. 02 — эта же сумма за последний месяц;
- строки 03–06 заполняют бюджетные организации;
- стр. 07 — фонд оплаты труда полностью;
- стр. 08 — численность работников, перед которыми имеется долг;
- строки 09–10 — долг за текущий и предыдущий годы;
- стр. 11 — невыплаченная зарплата уволенным сотрудникам.
Административная ответственность за непредставление, несвоевременную сдачу или передачу недостоверных данных статистического учета установлена ст. 13.19 КоАП РФ. Для юридических лиц размер штрафа при первичном нарушении составляет от 20 000 до 70 000 руб. В случае повторного нарушения штраф составит от 100 000 до 150 000 руб.
Санкции могут применяться и к должностным лицам. При первичном нарушении штраф для ответственного лица составит от 10 000 до 20 000 руб., повторно — от 20 000 до 50 000 руб.
Скачать бланк формы 3-Ф в статистику
Скачать образец заполнения формы 3-Ф в статистику
Квартальный отчет сдают все организации, независимо от вида деятельности и формы собственности. Исключение – субъекты алого предпринимательства (п.1 указаний, утв. приказом Росстата от 27.07.2018г. № 462). Компании сдают отчет в территориальный орган Росстата.
Если у организации есть обособленные подразделения, придется сдать как минимум два отчета:
- Показатели обособки отправьте в Росстат по месту нахождения подразделения,
- По головной организации составьте отчет без учета показателей подразделения. Отправьте форму в Росстат по месту нахождения головной компании.
Компании, фактически не осуществляющие деятельность, тоже отчитываются. В отчете они обязаны указать периоды, когда деятельность не осуществлялась. Предприятия, находящиеся в стадии банкротства, тоже отчитываются вплоть до ликвидации.
Новая форма 3-Ф: образец заполнения
Это годовая форма, предоставляемая всеми категориями хозяйствующих субъектов. При этом субъекты малого предпринимательства отчитываются на выборочной основе, а средние и крупные предприятия — в сплошном режиме.
В форму добавили показатели о перевозках пассажиров и количестве рейсов при осуществлении организованных перевозок групп детей автобусами. Это сделали, чтобы была возможность исчислить аварийность туристских перевозок и перевозок организованных детских групп.
Для обеспечения мониторинга использования экологически чистых транспортных средств на автомобильном пассажирском транспорте в форму добавили показатели о количестве автобусов, конструкция двигателей которых позволяет использовать компримированный и сжиженный природный газ, сжиженный углеводородный газ, а также электродвигатели.
Кроме того, включены показатели о количестве автобусов, работающих по заказам и на туристско-экскурсионных маршрутах. Из формы исключен раздел «Работа эксплуатационных легковых такси». Соответствующие изменения внесены в указания по заполнению формы.
В бланк внесены следующие дополнительные разделы:
- цели использования социальных сетей (раздел 6);
- цели использования технологии сбора, обработки и анализа больших данных (раздел 7);
- цели использования технологий искусственного интеллекта (раздел 8);
- цели использования «облачных» сервисах (раздел 9);
- цели использования технологий Интернета вещей (раздел 10);
- цели использования технологий радиочастотной идентификации (RFID) (раздел 11);
- использование услуг центров обработки данных (раздел 14);
- возможность оказания услуг по хранению и обработке данных (раздел 15);
- количество территориально обособленных подразделений (раздел 21).
В указания по заполнению внесены соответствующие дополнения.
Это новая месячная форма. Срок представления — 2 число после отчетного месяца. Форму представляют малые предприятия, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность, имеющие поголовье сельскохозяйственных животных. Микропредприятия форму не сдают.
В отчете 4 раздела: произведено продукции животноводства, поголовье скота и птицы на конец отчетного периода, движение поголовья скота (голов), реализация основных продуктов животноводства.
В каждом разделе по предусмотренной бланком номенклатуре необходимо заполнить показатель «количество». Вместе с формой утверждены указания по заполнению.
В форме существенно увеличилось количество заполняемых показателей, в основном за счет расширения перечня передовых производственных технологий.
Кроме того, в Разделе 2 «Сведения об использовании передовых производственных технологий» добавлены две графы: гр.13 « в стадии экспериментального использования» и гр.14 «Не используется, не планируется к внедрению в течение ближайших трех лет».
Добавлены три новых раздела: Раздел 3 «Эффекты внедрения передовых производственных технологий», Раздел 4 «Реализация технологической стратегии организации», Раздел 5 «Факторы, препятствующие внедрению передовых производственных технологий» и Раздел 6 «Территориально обособленные подразделения, информация по которым включена в отчет».
В Указания по заполнению формы внесены соответствующие изменения.
Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.
| Категория нарушителя | Размер штрафа | |
|---|---|---|
| За первое нарушение | За повторное нарушение | |
| Должностное лицо организации или предпринимателя | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Сам ИП | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Организация | от 20 000 до 70 000 руб. | от 100 000 до 150 000 руб. |
Что собой представляют новые формы 1-СОНКО и 1-НКО
Как было отмечено выше, как 1-СОНКО, так и 1-НКО представлены Приказом № 540. Новые форы отчетности можно найти, скачать, заполнить также на сайте Росстата (в том числе территориальных органов).
| Форма (№) | Бланк | Что включает |
|
1-СОНКО |
6 разделов
(данные по видам деятельности НКО, по формам работы и их итогам, о наличии помещений, количестве участников) |
|
|
1-НКО |
3 раздела
(сведения об источниках, объемах формирования средств и имущества, об их использовании, а также о количестве участников НКО) |
Следует заметить, что полный список отчетности, которую следует подавать в Росстат, зависит от категории юрлица, заявленных видов экономической деятельности и т. д. согласно указаниям по заполнению новых отчетов.
Отчетность по неактуальным устаревшим формам не принимается. Посему до заполнения, подготовки, отправки отчетов следует проверить их на предмет обновлений. Стандартно Росстат обновляет шаблоны на протяжении года.
Порядок заполнения статистической формы
Форма П-3 заполняется по данным текущего отчетного периода (графа 1) и аналогичного отрезка времени предшествующего года (графа 2).
| Нумерация строк | Представляемая информация |
| Раздел 1, заполняется ежемесячно | |
| 01-02 | Сведения, соответствующие отчету о финансовых результатах |
| 03-12 | Дебиторская задолженность предприятия без отражения расчетов с подразделениями. Сумма резерва по сомнительным долгам не указывается |
| 13-25 | Кредиторская задолженность с разбивкой по видам без учета расчетов внутри структуры |
| 26-27 | Долги по займам и кредитам |
| Раздел 2, заполняется ежеквартально нарастающим итогом | |
| 30 | Выручка без косвенных налогов, соответствующая данным бухгалтерской отчетности |
| 31, 32 | Себестоимость и расходы, уменьшающие выручку |
| 33 | Прибыль как разница доходов и расходов |
| 34 | Выручка, полученная от реализации ОС без косвенных налогов |
| 35 | Проценты по кредитованию в составе расходов |
| Раздел 3, заполняется поквартально по аналогии с разделом 2 | |
| 36-41 | Внеоборотные активы, соответствующие показателям баланса |
| 42-50 | Оборотные активы с разбивкой по статьям |
| 50а | Величина стоимости чистых активов, определяющая финансовую устойчивость предприятия |
| Раздел 4 | Заполняется ежеквартально, содержит информацию об объеме реализации, дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе стран |
Завершает информацию, представленную в разделе 4, сведения о лице, ответственном за представление отчетности в территориальный орган статистики. Указывается должность, ФИО, подпись лица, дата составления и контактный телефон.